Time and Task Management Using Microsoft Office Outlook 2003

Na afloop van de cursus zijn de deelnemers in staat om: • Gebruik van gedateerde en ongedateerde taken, in combinatie met context en categorieën om tot weloverwogen besluiten te komen met betrekking tot de uitvoering van de volgende belangrijke taak die uitgevoerd moet worden op enig moment. • Op effectieve wijze de Taskpad en Task Window in Outlook aanpassen en beheren om te kunnen voorzien in de juiste soorten informatie voor verschillende persoonlijke en werkgerelateerde scenario's • E-mail geschikter te maken en sneller te werken, meer terzake doende respons te verkrijgen door betekenisvolle onderwerpsregels toe te passen • Drag-and-drop technieken te gebruiken om op directe wijze e-mail items om te zetten in agenda- of taakitems. Deelnemers zullen ook leren hoe deze technieken gebruikt kunnen worden om berichten (inclusief bijlagen) toe te voegen of de berichtinhoud te converteren in een tekstnotitie van een nieuwe afspraak of taak • Gebruik te maken van aangepaste weergaven om het "Outlook Dashboard" vorm te geven, teneinde alle informatie die nodig is voor het juiste beheer van tijd en taken, op één centrale plaats samen te brengen.

Voor wie

De cursus is opgezet voor mensen die voor communicatie op Outlook vertrouwen en die het programma al gebruiken voor basale workflow afhandeling zoals e-mail, afspraken en taakbeheer. Ze zijn gevestigde gebruikers van de applicatie, maar hebben behoefte aan technieken om het beheer van een overlopende Inbox te verbeteren, effectiever taken te definiëren en deze uit te voeren; alles om de productiviteit van een standaard werkdag te maximaliseren.

Voorkennis
Voor deelname aan deze cursus dienen de deelnemers: • Ervaring te hebben als business professionals die standaard werken met Outlook en Microsoft Office. • Gewerkt te hebben met Outlook als communicatieplatform, in het bijzonder middels e-mail, afspraken en herinneringen en taken. • Besef te hebben van time management principes en controle willen houden over hun werkdag.