Opleiding Project Control - 35 Permanente educatie (PE) punten

Opleiding Project Control

De Opleiding Project Control (OPC) is een praktijkgerichte opleiding van 9 avonden (18.30 - 22.00 uur) welke zeer geschikt is voor iedereen die in zijn of haar werk te maken krijgt met het sturen en beheersen van projecten. Uw projecten verloper succesvoller, kosten u gegarandeerd minder tijd en behalen beslist meer rendement. Medewerkers van projectorganisaties, leden van projectteams, projectadministrateurs, planners, projectleiders halen direct voordeel uit deze opleiding door de directe vertaalslag naar de eigen praktijk. Deze opleiding wordt verzorgd door Nederlands beste project control expert Eric Kemperman.

Dit programma levert accountants en controllers 35 PE-Punten op.

BPC is een praktijkgerichte opleiding van 9 avonden (18.30 - 22.00 uur) welke geschikt is voor iedereen die in zijn of haar werk te maken krijgt met het sturen en beheersen van projecten. Medewerkers van projectorganisaties, leden van projectteams, projectadministrateurs, planners, projectleiders etc.

De docenten zijn zeer ervaren deskundigen met rijke en aansprekende praktijkervaring. Zij hebben vele publicaties op hun naam op hun vakgebied / specialisme en zijn veelgevraagd spreker en/of adviseur op het vakgebied van projectcontrol.

Les 1: Inleiding in projectcontrol; dynamiek, gedrag, methoden en organisatie
Wat is control en hoe verkoop je het in jouw organisatie? Praktische tips en ideeën om control op een goede, leuke maar daadkrachtige wijze te positioneren. Projecten zijn specialistische organisatievormen met hun eigen dynamiek. Goede sturing en beheersing van projecten vraagt allereerst om het begrijpen en kunnen doorgronden van het gedrag van projecten. Opdrachtgeverschap - opdrachtnemerschap, raakvlakken met reguliere bedrijfsvoering (administratie en control), overdrachtsmomenten aan de beheerorganisatie, exposure in het publieke domein etc. - het zijn elementen die in deze les aan bod komen.

Les 2: Business Case
In een business case wordt de afweging beschreven om een project te initiëren. Maar ook o.a. de achtergrond van het project, de verwachte voordelen voor de organisatie, de verwachten kosten van het project, een gap analyses en de verwachte risico's. De rechtvaardiging van een project wordt afgeleid van al deze informatie.
Gedurende de gehele levensduur van een project moet de business case actueel en valide gehouden worden. Dit zal de betrokkenen in een project wakker schudden en de zaken in een groter perspectief doen beschouwen. Het resultaat van een herziening kan het einde of wijziging van het project betekenen.

Les 3: Structureren van projecten, scopebeheer en issuebeheer, interne organisatie
In deze les behandelen we de basisprincipes van goed projectmanagement. Naast de projectorganisatie en inzichten in het vakgebied van projectmanagement worden ook de projectstart en -afsluiting besproken.

Les 4: Projectteams, samenwerking en weerstanden, Teamwerk
Projecten vragen om samenwerking tussen verschillende medewerkers en belanghebbenden. Niet alleen tussen de teamleden, maar ook tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer, tussen specialisten in de projectorganisatie en de reguliere (lijn)organisatie. Aan de hand van oefeningen wordt de teamrolmanagement theorie van Belbin behandeld. Ook andere vormen en theorieën over samenwerken komen aan bod. Aan de deelnemers wordt een spiegel voorgehouden en gevraagd naar hun 'grondhouding' in de samenwerking als projectcontroller.

Les 5: Geld, ramen, budgetteren, probabilistisch ramen etc . Gedrag van kosten
Het goed financieel beheren van projecten wordt steeds belangrijker. Het voeren van een gedegen projectadministratie geeft inzicht in de geplande en de werkelijke inzet van middelen per project. Een goede administratie is essentieel om snel en adequaat in te spelen op de voortgang van de projecten.

Les 6: Risico's en Monte Carlo (workshop Risico)
Risico’s en onzekerheden zijn onlosmakelijk verbonden met het uitvoeren van projecten. En dat komt, omdat de doelstellingen (en in de meeste gevallen ook de op te leveren resultaten) van een project wel bekend zijn, maar de weg ernaartoe een aantal onbekende factoren kent.
Het correct afbakenen van de scope van het project, een realistische planning, voldoende aandacht voor het managen van contracten, aandacht voor kwaliteitsmanagement, communicatie en documentatie; alle genoemde onderwerpen dragen in hoge mate bij aan het succes van een project. En voor die dingen die niet worden afgedekt door de onderwerpen die behoren tot “goed projectmanagement” is er project risicomanagement.

Les 7: Tijd, Critical Chain, Earned Value, prognosticeren
Het op tijd kunnen signaleren van afwijkingen in de (verwachte) project- uitvoering en hier adequate maatregelen voor treffen behoort tot de verantwoordelijkheden van de projectcontroller. Het – onderbouwd met stevige analyses en feitenmateriaal – durven hijsen van 'the red flag' of een 'early warning system' opzetten, zodat er door de manager nog gemanaged kan worden. Zo wordt voorkomen dat achteraf slechts geconstateerd wordt dat er weer een project 'ontspoord' is. In deze les leert u praktische en doorwrochte methoden om de vinger aan de pols van het project te houden.

Les 8: Informatie en Kwaliteit
Bij informatiebeheersing denkt men met name aan automatisering. Ook in projectenland is dit zo. Dat is op zich verwonderlijk, omdat iedereen altijd heeft geleerd dat we eerst moeten structuren en dan pas automatiseren. In deze les zal dan ook veel aandacht besteden aan het opzetten van de informatiebeheersing van projecten, maar natuurlijk ook hebben over de automatisering. Achtereenvolgens wordt besproken wat informatiebeheersing is en waarom het relevant is, hoe het kan worden opgezet en tenslotte wordt kort gekeken naar de automatisering van de informatiebeheersing.
Elk project is uniek en daardoor ook de opzet van de informatiebeheersing: ieder projectteam of stuurgroep heeft zijn eigen behoefte of lay-out. Daarom zullen in deze les een aantal algemene handreikingen worden gegeven die helpen bij het projectspecifiek opzetten van informatiebeheersing.

Les 9: Contracting
Het uitbesteden van werk aan aannemers maakt beheersing lastiger. Risico-allocatie, het lezen van de relevante passages in een overeenkomst en het begrijpen van het spel van meer- en minderwerk, waar de contractors (aannemers) al eeuwenlang in uitblinken, vraagt van een goede projectcontroller adequate kennis en inzicht. Naast basale juridische begrippen vooral de nodige streetwiseness aanleren, zodat de projectcontroller een toegevoegde waarde krijgt in het beheer(s)en van de relatie met de aannemer(s).

Docent:Hoofddocent is Eric Kemperman. Het totale projecten curriculum van Eric Kemperman beloopt ruim 15 miljard Euro en bestrijkt talloze sectoren in binnen- en buitenland. Bijzondere ervaring en kennis deed Eric Kemperman op in vele projectorganisaties en bij drie megaprojecten (HSL, Maasvlakte2, Betuweroute). Eric Kemperman doet onderzoek en publiceert regelmatig artikelen in vakbladen op het gebied van financieel- en projectmanagement. Eric Kemperman verzorgt opleidingen, lezingen en adviezen op genoemde vakgebieden.