Project Support - 14 Permanente educatie (PE) punten

Opleiding Project Support

De rol van de projectondersteuner in het team is onmisbaar en uitdagend maar niet eenvoudig. Een projectondersteuner heeft behoefte aan een gedegen basis voor het succesvol opzetten, structureren en beheersen van de projecten. Begrip van theoretische zaken als projectfinanciën, planning en informatiebeheersing is een must, maar ook kunnen beschikken over de juiste vaardigheden om op die momenten steun en support te bieden aan het project en het team.

De Opleiding Project Support (OPS) geeft een goed overzicht van de belangrijkste samenhangende begrippen welke in de uitvoering en de beheersing van projecten van belang zijn voor de projectondersteuner. De opleiding is er op gericht om u bekend te maken met de belangrijkste begrippen door middel van een combinatie van theorie en praktijkoefeningen.

De opleiding Project Support is de ideale springplank naar onze vervolgopleiding Project Control.

Onderwerpen

Dit programma levert accountants en controllers 14 PE-Punten op.

Programma
Dag 1: ontvangst 8:30 | aanvang 9:00 | einde 17:00 uur

Business Case, projectstart en -afsluiting
Projecten zijn specialistische organisatievormen met hun eigen dynamiek. Goede sturing en beheersing van projecten vraagt allereerst om het begrijpen van het gedrag van projecten. De business case is niets meer dan een investeringsberekening waarin beoordeeld wordt of het project cijfermatig aan de eisen voldoet. Deze belangrijke rekensom wordt voorafgaande aan ieder project gemaakt en gedurende het project gevolgd. Om deze reden houden we een projectadministratie bij en maken we voortgangsrapportages en prognoses. Een business case weegt niet
alleen de cijfers, maar bevat ook de achtergrond van het project, de verwachte voordelen voor de organisatie en de mogelijke risico's. De rechtvaardiging van een project wordt afgeleid uit al deze informatie.

Lunch

Projectteams, samenwerking en weerstanden;
Projecten vragen om samenwerking tussen verschillende medewerkers en belanghebbenden. Niet alleen tussen de teamleden, maar ook tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer, tussen specialisten in de projectorganisatie en de reguliere (lijn) organisatie. Aan de hand van oefeningen wordt de teamrolmanagementtheorie van Belbin behandeld. Ook andere vormen en theorieën over samenwerken komen aan bod. De deelnemers wordt een spiegel voorgehouden en gevraagd naar hun 'grondhouding' in de samenwerking als projectondersteuner.

Dag 2: ontvangst 8:30 | aanvang 9:00 | einde 17:00 uur

De projectadministratie: van eerste schatting via bewaking en administratie naar voorspelling van projectresultaat
Het goed financieel beheren van projecten wordt steeds belangrijker. Het voeren van een gedegen projectadministratie geeft inzicht in de geplande en de werkelijke inzet van middelen per project. Een goede administratie is essentieel om snel en adequaat in te spelen op de voortgang van de projecten. De projectondersteuner dient de administratieve processen te kennen om voor werkbare support van belang zijn. Een project kan niet terugvallen op de reguliere informatiesystemen, vaak worden er extra of afwijkende rapportages gevraagd en moeten bijzondere belanghebbenden worden geïnformeerd. Ook werken er vaak diverse partijen samen aan één project. De informatievoorziening moet dan ook juist, tijdig en volledig zijn. De projectondersteuner die dit tijdig organiseert en de juiste informatie snel en betrouwbaar kan leveren is een succesfactor in het project. Kwaliteit is lastig te meten, wel moet er een betrouwbaar kwaliteitssysteem aan ten grondslag liggen. Documenten, tekeningen en procesbeschrijvingen zijn vaak belangrijk. In deze les leert u praktische methoden om de vinger aan de pols van het project te houden.

Lunch

Planningen maken en lezen, risico’s beheersen (workshop Risico), demo risicoregister
Het is van groot belang dat projecten op tijd af zijn en dat tijdig het projectresultaat wordt opgeleverd. Hiervoor worden vaak ingewikkelde planningen bijgehouden. Het begrijpen van de basisprincipes van een planning en het kunnen lezen van een planning is niet moeilijk, maar je moet het wel even leren. Risico’s beheersen Risico’s en onzekerheden zijn onlosmakelijk verbonden met het uitvoeren van projecten. En dat komt, omdat de doelstellingen (en in de meeste gevallen ook de op te leveren resultaten) van een project wel bekend zijn, maar de weg
ernaartoe een aantal onbekende factoren kent. In dit deel van de les besteden we aandacht aan het opzetten van een werkbaar systeem waarmee u snel een risicoadministratie kunt voeren die werkt.

Einde

In deze unieke Opleiding Project Support:
- Leert u van topdocenten;
- Leert u van aansprekende casuïstiek (nieuwe actuele cases!);
- Maakt u kennis met de basisbegrippen en werkwijzen binnen projecten;
- Leert u over de bijzondere aanpak en ondersteuning welke projecten sucesvol kunnen maken;
- Leert u over het opzetten van informatiesystemen, (project)administratie en kwaliteitsbewaking bij projecten;
- Ontdekt u de samenhang tussen de diverse aspecten van projectbeheersing;
- Zet u uw eigen projectrisicobeheerssysteem op.

Doelgroep
De Opleiding Project Support biedt een uitstekende basis aan iedereen die voor het eerst met projecten in aanraking komt en die zich hier in 2 dagen volledig in wil bekwamen. Hierbij valt te denken aan: medewerkers van projectorganisaties, leden van projectteams, (junior) projectadministrateurs, planners, (junior) projectleiders etc.

U bent na het volgen van deze opleiding in staat om op een succesvolle manier alle aspecten van projectondersteuning toe te passen op uw projecten (groot of klein) binnen uw (project)organisatie.

Docent
Uw hoofddocent is Eric Kemperman. Het totale projecten curriculum van Eric Kemperman beloopt ruim 15 miljard euro en bestrijkt talloze sectoren in binnen- en buitenland. Bijzondere ervaring en kennis deed Eric Kemperman op in vele projectorganisaties en bij vele megaprojecten waaronder de HSL, Maasvlakte2 en de Betuweroute.

Eric Kemperman doet onderzoek en publiceert regelmatig artikelen in vakbladen op het gebied van financieel- en projectmanagement. Eric Kemperman verzorgt opleidingen, lezingen en adviezen op genoemde vakgebieden.