Hoeveel brieven, notities en e-mails krijg u op een dag gemiddeld binnen? Voor de meeste mensen loopt dit aantal aardig op.
Veel van deze correspondentie vraagt om een reactie, daarom hieronder 5 tips voor het schrijven van korte notities en e-mails:
1. Schrijf vanuit 'WIEBI'
‘Wat Ik Eigenlijk Bedoel Is...' Als u dat zegt voordat u gaat schrijven, schrijft u vaak zinnen die gemakkelijk leesbaar zijn. De zinnen worden daardoor meer alsof er tegen iemand gesproken wordt en dat waarderen lezers.
2. Schrijf met @
Zet apenstaartjes neer bij teksten waar u nog niet tevreden mee bent. Bij de controle kunt u met de toetsencombinatie Ctrl + F deze apenstaartjes vinden. Zo vindt u gemakkelijk de stukken die extra aandacht nodig hebben bij de controle.
3. Schrijf voor uw lezer
Het klinkt zo logisch. Schrijf alleen datgene op dat de lezer nodig heeft om de boodschap te kunnen begrijpen. Dit betekent automatisch dat u alleen schrijft als dit de geschikte manier is om het publiek te bereiken.
4. Schrijf met iemand in gedachten
Schrijf met uw lezer in gedachten, alsof hij tegenover u zit en u hem de boodschap wilt brengen. Als de tekst bedoeld is voor een aantal lezers, helpt het om een van die lezers in gedachten te nemen, terwijl u schrijft.
5. Schrijf vanuit de kern
Denk goed na over het publiek, doel en boodschap. Als u maar een paar zinnen zou hebben, wat zou u schrijven of zeggen om de kern van de tekst over te brengen? De bekende elevator pitch voor uw tekst. Als u die weet en opschrijft, helpt het om focus aan te brengen.
Dit artikel is geschreven door VO trainer en adviseur Lindy Hansma:
Vergouwen Overduin is een van de grotere Nederlandse
opleidingsbureaus met een breed dienstenpakket.
Het bureau heeft meer dan 20 jaar lang ervaring opgebouwd in de samenwerking met vele grote en kleine organisaties, verdeeld over een breed scala aan markten en branches. In die tijd is met veel succes de missie gerealiseerd:
''Wij verbeteren de prestaties van organisaties en medewerkers door bij te dragen aan hun ontwikkeling en leerprocessen. Wij doen dat door te trainen, te coachen en te adviseren.''
