Bent u ook een thuiswerker? Iemand die regelmatig op een thuiswerkplek werkt voor uw werkgever? Of zou u graag (meer) thuis willen werken? Lees dan verder.
Hieronder vindt u 7 praktische tips waarmee u direct aan de gang kunt als thuiswerker. Tenminste, als u daar voor kiest.
Tip 1: Maak duidelijke en goede afspraken met uw werkgever
Wat is thuiswerken? Is dat het lezen van e-mail, het afmaken van een rapport of meer?
Veel managers moeten nog wennen aan het idee dat werknemers die thuis werken niet zichtbaar en controleerbaar zijn. Vertrouwen is het belangrijkst bij thuiswerken.
Zorg voor duidelijkheid als u gaat thuiswerken. Wat wordt er van uverwacht? Wordt u afgerekend op resultaten? Die zijn namelijk meetbaar.
Maak afspraken over overwerk, het aantal uren, werktijden, eventuele telefoon- en internetkosten. Ook ter bescherming van uzelf, thuiswerkers zijn namelijk geneigd veel extra uren te werken.
Tip 2: Creëer een prettige werkplek met goede randvoorwaarden
Zorg voor een inspirerende werkomgeving waarin u lekker kunt werken. Creëer een ruimte met voldoende daglicht, opbergruimte voor werk in uitvoering, ordners, naslagwerken en dergelijke, een comfortabele stoel, aansluitingen voor uw PC, printer, telefoon en andere apparatuur.
Zorg voor goede kantoorartikelen zoals een prullenbak, een papierversnipperaar voor vertrouwelijk materiaal. Investeer in deze werkruimte als aanpassingen nodig zijn. Denk aan schilderwerk, nieuwe vloerbedekking, aansluitingen voor apparatuur. Uw werkgever kan bijdragen in de kosten.
Tip 3: Maak duidelijke afspraken met uw partner en kinderen
Maak afspraken met uw huisgenoten over uw ‘werktijden’ en wat u nodig heeft om lekker te kunnen werken. Mogen zij u niet storen? Wanneer wel? Voor spoedeisende zaken? Wees duidelijk. Samen pauzeren en eten geeft een welkome onderbreking van het werk.
Tip 4: Maak duidelijke afspraken met uzelf
Ook van belang is het maken van afspraken met uzelf. Thuiswerkers ‘verliezen’ zich makkelijk in hun werk. Werken op basis van een dag- en weekplanning kan u daarin helpen.
MS Outlook kan daarvoor gebruikt worden als instrument. Een planning is een planning en kan makkelijk aangepast worden. Wees lief voor uzelf!
Tip 5: Organiseren werkt
Creëer overzicht over wat u gaat doen. Wat zijn de eerstvolgende acties? Hoe houdt u deze inzichtelijk? Het werk verdelen in ‘hapklare’ brokken (concrete acties) maakt het eenvoudig deze in te plannen en uit te voeren.
U kunt deze acties digitaal een plaats geven in de MS Outlookagenda of fysiek in mapjes die in tijdschriftcassettes staan. Geef zaken een naam en een plek! U kunt ze dan makkelijk opbergen en terugvinden.
Tip 6: Maak scheiding tussen privé en zakelijk
Zorg dat uw werk niet verstoord wordt door privézaken en andersom. Indien u de thuiswerkplek ook voor privédoeleinden gebruikt, zorg dan voor een duidelijke scheiding tussen werk en privé.
Zorg voor gescheiden opbergruimte, bijvoorbeeld een kast of een gedeelte daarvan alleen voor uw werk.
Dit voorkomt dat uw paperassen als tekenpapier gebruikt wordt. Maak een tijdschriftcassette, postbakje of ordner voor privézaken zodat de privéadministratie duidelijk herkenbaar is voor iedereen.
Tip 7: Deel uw ervaringen met anderen
Heeft u goede ervaringen met uw thuiswerkplek? Deel deze met anderen zodat zij van u kunnen leren.
Werkgevers kunnen hier ook van leren en (nog) meer vertrouwen krijgen in de voordelen van thuiswerken, zoals verhoogde productiviteit, (nog) meer werkplezier, minder reistijd en verspilde uren in de file.
Geniet!
Dit artikel is geschreven in samenwerking met OrganizingWorks
OrganizingWorks biedt een praktische en resultaatgerichte Organizing Clinic. Voor iedereen die last heeft van stapels papier op zijn bureau, een hoofd vol met werk en langer bezig is met zoeken dan vinden.
