PP lijkt aantrekkelijk, zo kan iedereen een gestructureerde presentatie houden. Maar werkt het ook?
Ja, mits je goed kunt presenteren. Nee, het werkt averechts want PP is slaapverwekkend, het leidt de aandacht af van waar het echt om gaat en het is totaal niet interessant in vergelijking met een echt mens.
Waar gaat het dan wel om?
Als ik naar een presentatie ga, dan wil ik een bevlogen mens zien, met enthousiasme en emoties. Geen bullets die worden voorgelezen.
Laten we even naar de problemen rondom Powerpoint kijken:
Het projectiescherm staat meestal in het midden. En jij dus niet, terwijl het om jou en jouw zeggingskracht gaat. Je publiek kijkt ook niet naar jou, maar naar je sheets op het helverlichte scherm, terwijl jij terzijde staat, relatief in het donker. En we komen nota bene voor een mens van vlees en bloed met een overtuigend verhaal. We willen je lichaamstaal zien en je mening horen.
Je staat dus op de verkeerde plek, namelijk buiten het natuurlijke middelpunt en half in het donker. Dit betekent dat je niet de juiste autoriteit krijgt. Je bent niet de gastheer of gastvrouw, je bent niet de natuurlijke leider.
Als mensen aan het lezen zijn (je sheets bijvoorbeeld), dan kunnen ze slecht luisteren.
Denk maar even aan de lastige combi e-mail lezen en tegelijk een telefoongesprek voeren. Lezen vraagt zoveel hersencapaciteit dat het luisteren er bij inschiet.
Dus als we je sheets lezen, dan luisteren we niet naar je. Hoe gaat het met je gezag als we niet naar je luisteren?
Presentaties met tientallen sheets, het is verspilde moeite. Vreselijk om mee te maken, verspilde tijd, een belediging van je publiek. Je blokkeert de energie van alle aanwezigen.
De mensen zien je niet en ze horen je niet als ze je Pp teksten lezen.
Pp is wel geschikt voor een grafiekje of een foto. Maar verder niet. Teksten in Pp, beperk ze tot een minimum, anders wordt het een drama.
Je bent in de weer met je laptop of je staat met je rug naar je publiek je bullets voor te lezen. Je bent een donker silhouet voor een verlicht vlak.
Pp leidt vooral af. Je mist het contact met je publiek.
Pp is zo succesvol omdat het een masker biedt om onzekerheid achter te verbergen. Sinds de uitvinding van Powerpoint, zo’n 15 jaar geleden pas, is het ernstig mis gedaan met de nobele kunst van het geven van een presentatie.
TIP: Pp tijdelijk uitzetten is eenvoudig. Druk op de punt. Het scherm wordt donker, het podium is weer van jou. Nog een keer drukken en Pp gaat verder.
Een enkele sheet met je kernboodschap, dat is genoeg. De rest moet je zelf doen met je persoonlijke, enthousiaste verhaal. Contact met je publiek heb je nodig. Aankijken, vragen stellen, ontmoeten. Met Pp lukt dat niet. Je zit vast aan een lineair verhaal. Je bent je flexibiliteit, je vrijheid kwijt. Pp dwingt je om je aan de structuur en de volgorde van je sheets te houden. Die heb je zonder de aanwezigheid van je publiek gemaakt. Je kunt nergens op inspelen. Je zit klem. Het lijkt wat, maar het is weinig. Wat doet iemand die het idee krijgt dat er aan haar of hem geen aandacht wordt besteed omdat je druk bent met je Pp gedoe? Die haakt af.
Zonder Pp kun je improviseren, ruimte geven aan vragen, je verhaal ter plekke aanpassen, anekdotes toevoegen. Je kunt doen wat de situatie vraagt.
Met Pp kun je alleen maar van de ene sheet naar de volgende, ook al vragen de omstandigheden om iets heel anders.
Zonder Pp wordt je verhaal eenvoudiger, met minder hersenspinsels. Er is alle ruimte voor contact met je publiek. Allemaal winst.
Zonder Pp wordt presenteren een machtig spel met gouden theaterwetten en vol persoonlijke moed. Een feest om naar te kijken!
Leer presenteren zonder Pp! Als je dit kunt, dan kun je het ook mét (maar wil je niet meer).
Dit artikel is geschreven in samenwerking met Schworks, woord en beeld
Schworks is gespecialiseerd in trainingen presenteren, waarin deelnemers leren om open, helder en succesvol te presenteren. De trainingen worden sinds 2003 meerdere malen per maand gegeven, zowel in company als met open
inschrijving. De deelnemers zijn afkomstig uit bedrijfsleven, overheid, onderwijs en zorg.
