Kunt u smartphones en iPads loonheffingenvrij vergoeden?
Wanneer zijn een iPad en een smartphone communicatiemiddelen en wanneer niet? De regels voor het verstrekken of vergoeden door werkgevers zijn niet eenvoudig. Staatssecretaris Weekers van Financiën heeft daarom uitgelegd wanneer er sprake is van een (mobiel) communicatiemiddel en wanneer van een computer.
Werkgevers mogen een telefoon loonheffingenvrij vergoeden als hun werknemers het toestel meer dan 10 procent zakelijk gebruiken. Computers zijn vrij bij 90 procent zakelijk gebruik. Veel smartphones hebben bijna dezelfde functies als een computer, maar blijven toch onder de communicatiemiddelen vallen.
Hier is sprake van als:
- het apparaat de uiterlijke kenmerken heeft van een mobiele telefoon;
- het een toestel is waarbij communicatie centraal staat;
- het beeldscherm niet groter is dan 7 inch (17,78 cm).
Dit ligt vast in het loonheffingenbesluit van 5 juli 2011.
iPad en pocket-pc
Er is nog een aantal zaken, bijvoorbeeld een navigatiesysteem, een iPad en een pocket-pc, waarover onduidelijkheid kan bestaan over de geldende regeling. Omdat bij deze apparaten bellen, sms'en en e-mailen niet centraal staan, vallen zij onder de computerregeling en mag u deze toestellen alleen vrij verstrekken of de kosten hiervan vrij vergoeden als het zakelijk gebruik meer dan 90% is.
Let op Werkkostenregeling!
Binnen de werkkostenregeling gelden dezelfde percentages voor zakelijk gebruik van communicatiemiddelen en computers. Stelt u ze ter beschikking, dan geldt een nihilwaardering. Er moet dan wel sprake zijn van een gebruik op de werkplek. Vergoedt u deze, dan zijn zij altijd belast. U kunt ze dan natuurlijk wel in de vrije ruimte laten vallen, zodat deze voor de werknemer vrij zijn.
Direct aan de slag met Loon en Loonheffing?
Alle voorwaarden waaraan Loon in natura en Loonheffing moeten voldoen staan beschreven in dit handzame rapport. Met onder meer:
- Handleidingen over beroep aantekenen en bezwaar
- Wet en regelgeving over Loon in natura
- Alles over Loonheffing en Recht op loon bij niet – werken
Behalve checklists en achtergronden, vindt u 16 praktische modellen en bezwaren!
(kosten eenmalig 79,95 Euro)
