Een persbericht schrijven is een prima manier om je product of dienst onder de aandacht te brengen. Maar hoe schrijf je zo’n persbericht? Mogen er alleen feiten in, of mag het best een beetje smeuïg? En hoe ziet het persbericht eruit? Een paar tips voor vorm en inhoud.
Kranten- en tijdschriftenredacties ontvangen dagelijks tientallen persberichten. En de redactie beslist meestal binnen zeven seconden of jouw bericht wordt gepubliceerd. Opvallen is dus belangrijk – maar wel in bescheiden mate. Een persbericht is immers geen reclametekst, maar een objectief verhaal. Hoe pak je dat aan?
De vorm: een goede lay-out en een ‘boilerplate’
- Zet in hoofdletters ‘persbericht’ boven je tekst. Zet de titel hier direct
onder. Ook in de subjectregel van de e-mail vermeld je de titel van het persbericht. Een redactie wordt namelijk niet echt geprikkeld door uitsluitend de term ‘persbericht’. - Zet datum en jaartal erbij.
- Zorg voor een duidelijke titel waarin je in elk geval de vragen ‘wie/wat/waar’ beantwoordt. Houd het zakelijk, een persbericht is geen wervende tekst!
- Een persbericht is maximaal 1 A4. Wil je meer informatie meesturen, doe dat dan in de bijlage.
- Geef het persbericht een aantrekkelijke lay-out. Verdeel de tekst dus in alinea’s met tussenkoppen – dat zijn korte, vetgedrukte titels, liefst boven elke alinea.
- Aan het eind van het persbericht staat de ‘boilerplate’: een standaard profielschets van het bedrijf. Hierin staat de feitelijke informatie: wat doet het bedrijf, waar is het bedrijf actief, waar is de organisatie actief, hoeveel mensen werken er, enzovoort.
- Onder het persbericht zet je een streep. Daaronder schrijf je: ‘Noot voor de pers, niet voor publicatie’ met daarbij de contactgegevens van de persoon die meer informatie kan geven.
De inhoud: opvallend, maar wel objectief
- Val met de deur in huis: vertel meteen het nieuws in de kop en de inleiding. En beantwoord in de inleiding de 5 x w: ‘wie, wat, waar, wanneer, waarom'.
- Schrijf je persbericht in de derde persoon – je spreekt dus over ‘bedrijf X.’ en zegt geen ‘u’ of ‘je’ tegen de lezer. Een persbericht is geen wervende tekst! Blijf daarom ook objectief: woorden als ‘uniek’ en ‘fantastisch’ horen niet thuis in een persbericht.
- In de rest van de tekst vertel je leuke, spannende en bijzondere feiten.
- Zorg dat de inhoud van je bericht opvalt. Geef een interessant nieuwtje of achtergrondinformatie waar de wereld van op zal kijken. Ook hierdoor valt jouw persbericht op tussen de tientallen andere berichten.
Dit artikel is geschreven door Olga Leever van de Schone Schrijfster:
Olga is tekstschrijver en geeft schrijftrainingen. Bij het schrijven van
teksten gaat zij uit van het ‘nou en?’-principe, waarbij de lezer centraal staat. Een lezer vraagt zich immers altijd af: ‘nou en, waarom zou ik dit moeten weten?’ Pas als je de vragen van de lezer goed in kaart hebt, kun je een tekst schrijven die van begin tot einde boeit.
