Voorzitter en secretaris, teamwerk

In deze cursus kijken we naar de specifieke rol van de voorzitter en secretaris individueel, maar het accent ligt vooral op de rollen die zij vervullen als dagelijks bestuur van de OR.

De voorzitter geeft leiding aan een team en dat houdt meer in dan alleen het hanteren van vergaderregels. De secretaris bewaakt de hoofdlijnen en de voortgang van de besluitvorming. Hij moet deze kort en helder (schriftelijk) kunnen formuleren en zorgt verder voor de schriftelijke presentatie van notulen, verslagen, OR-adviezen en het OR-jaarverslag. 

Voorzitter en secretaris vormen een tandem dat de voortgang van de besluitvorming en het functioneren van de OR-leden aanstuurt. Daarnaast zijn zij aanspreekpunt en het gezicht van de OR. Al met al een interessante maar ook lastige klus. Veel organisaties besteden onderdelen van dit takenpakket uit aan de ambtelijk secretaris. Een dergelijke ondersteuning verlicht het werk van de voorzitter en secretaris aanzienlijk. Maar ook hier is een goede onderlinge afstemming en samenwerking essentieel.

Afstemming en samenwerking staan in de cursus centraal. We zullen uitgebreid stilstaan bij het takenpakket en de benodigde vaardigheden, houden korte presentaties en oefenen veelvuldig in het vergaderen en de verslaglegging. Daarbij maken we gebruik van de video. Waar mogelijk zullen de deelnemers zelf onderdelen van het programma voorzitten. De trainer bewaakt de inhoud en het verloop en geeft feedback over de wijze waarop men de zaken heeft aangepakt.

Ter voorbereiding op de cursus verwachten we van de deelnemers dat zij:

• Een korte presentatie voorbereiden over hun organisatie en OR
• Een aantal concrete leerpunten formuleren  

De cursus Voorzitter en secretaris, teamwerk vindt plaats op:

• 10 en 11 juni 2013
• 27 en 28 november 2013

Uw trainer blijft tot 6 maanden na de training uw persoonlijke coach voor advies over medezeggenschap.