Documentaire informatievoorziening

De illusie is inmiddels uit de wereld: door ICT is het gebruik van papier juist toegenomen in plaats van verminderd. Tegelijk zorgt dezelfde ICT dat alle documentenstromen nog enigszins te beheersen zijn. Zo houdt ICT zelf een gevoelige balans in stand.

Documentaire informatievoorziening is in opmars binnen de gemeentelijke overheid. Het archief wordt herontdekt. Documenten en hun opslag worden steeds belangrijker. Digitale documenten in meerdere verschijningsvormen moeten geregistreerd en gearchiveerd worden.
De post- en archiefmedewerker krijgt een nieuwe rol en wordt documentair informatieverzorger (DIV-er). In de rol van DIV-er komen er nieuwe taken en verantwoordelijkheden bij. Is de betrokken medewerker daarvan op de hoogte? Weet hij wat zijn rol wordt in de toekomst? Weet de organisatie wel wat er op haar afkomt?
Daarin biedt deze cursus inzicht in een leuke combinatie van theorie en praktijk. Uiteraard wordt het wettelijk kader niet vergeten.
De module Documentaire informatievoorziening is onderdeel van de opleiding ILO (Informatiekunde Lokale Overheid).

Waarom
Het doel van deze cursus is om kennis en inzicht te geven in de invloed van de inzet Documentaire Informatie Systemen (DIS) binnen gemeentelijke organisaties. De cursist wordt bekend gemaakt met alles wat komt kijken bij de invoering van een DIS en waarom deze noodzakelijk is om de invoering van de Elektronische Overheid te doen slagen.

Wie
Voor managers, applicatiebeheerders, systeembeheerders, medewerkers documentaire informatie voorziening/post en archief en de beleidsmedewerker/coördinator I&A.

Wat

Incompany
Alle cursussen van BAZN de bestuursacademie kunnen incompany, in uw eigen gemeente- of stadhuis, gegeven worden. Het voordeel van incompanycursussen en op maat gemaakte cursussen is dat actuele, lokale kwesties kunnen worden verwerkt in de cursus en dat alle werknemers hetzelfde traject volgen. Ook kunt u samen met omliggende gemeenten een cursus incompany laten verzorgen door BAZN de bestuursacademie.
In een voorgesprek met onze adviseur worden alle wensen geïnventariseerd. De kosten van een incompany worden bepaald door het aantal dagdelen, het aantal deelnemers en het karakter van de cursus of het ontwikkelingstraject.

Bekijk onze website voor meer informatie over deze cursus.