Het schrijven van adviezen, rapporten, voorstellen en besluiten

Een duidelijk advies, rapport, voorstel of besluit heeft als doel om de ontvanger snel, helder en overzichtelijk te informeren. Helaas overheersen de uitgebreide, vaak onleesbare, documenten nog steeds en veroorzaken onnodig ongenoegen. Als schrijver van een advies, rapport etc. verplaatst men zich vaak onvoldoende in de ontvanger. Een advies, rapport of voorstel is een duidelijke en logische presentatie van feiten en bevindingen. Het vormt de basis voor aanbevelingen en is veelal gericht op een specifieke lezersgroep. Om het gewenste effect te bereiken is het van essentieel belang om begrijpelijk en helder te schrijven. Onze training begint met de bewustwording van: ‘Wie ontvangt het rapport en wat moet hij of zij weten?'. Structuur, eenvoud, krachtig taalgebruik en de impact zijn heel belangrijke uitgangspunten.

Waarom
De doelstellingen van de training zijn het bewustwordingsproces, het sneller en gemakkelijker laten verlopen van het schrijfproces en het krijgen van een goede uitdrukkingsvaardigheid. De training geeft inzicht in factoren die de helderheid van teksten bepalen. De deelnemers krijgen vaardigheid in het vormgeven en formuleren van diverse tekstsoorten. Voorafgaand, tijdens en na de training kunnen de deelnemers hun bestaande en eerstvolgende adviezen, rapporten, etc. laten analyseren door de trainer.

Tijdens deze training komen de volgende onderwerpen aan bod: 

• Wat is het doel van dit rapport?
• Wie is de ontvanger?
• Basisregels voor een zakelijke tekst, de vaste structuren in een tekst, o.a. de probleemstructuur, de maatregelstructuur.
• Verzamelen van stof, selecteren en ordenen.
• Argumenteren.
• Voorkom cliché's
• Alineaopbouw en alineaverbanden.
• Zinsbouw, woordkeus, leesbaarheid.
• Lezen: leesdoel, manieren van lezen: oriënterend, globaal, studerend.
• Belangrijkste taal-, stijl- en spellingregels, ook de nieuwe regels.
• Schrijven van brieven, adviezen, voorstellen, beschouwingen en betogen.
• Analyseren en verbeteren van eigen werkstukken.

Enkele reacties van eerdere deelnemers op de vraag 'Wat vond u het meest leerzaam aan de training?':

• De wijze waarop de trainer de cursus gaf, heb ik als zeer positief ervaren. We kregen ruim de gelegenheid om in groepsverband meegebrachte brieven/B&W voorstellen/memo's te beoordelen/wijzigen en dit te beargumenteren. Hierdoor werd de lesstof actief gebruikt. Ik heb aan een nieuwe collega doorgegeven dat dit voor hem een leerzame cursus is.
• Taal en schrijfstijl
• Tekst opbouw en structuur