Managen met een afdelingsplan

Als leidinggevende/manager bij een gemeente bent u verantwoordelijk voor de producten die door uw afdeling worden gemaakt. U stuurt de afdeling en richt de bedrijfsprocessen zodanig in dat de gewenste output wordt gerealiseerd. Het eindproduct moet niet alleen in kwantitatieve en kwalitatieve zin aan alle eisen voldoen. Ook dient het effectief, efficiënt, klantgericht en kostprijsbewust tot stand te zijn gebracht. Voor het bereiken van dat doel zijn goede afspraken met de medewerkers en duidelijke (productie)normen nodig. Een afdelingsplan helpt u de strategie en bedrijfsvoering van uw afdeling te verbeteren. Het is een onmisbaar instrument bij het aansturen en motiveren van uw medewerkers.

Waarom
Leidraad aanreiken over hoe u een afdelingsplan kunt maken dat u inzicht, overzicht en uitzicht geeft. In een afdelingsplan staan de uitgangspunten voor de bedrijfsvoering, de producten en de productiehulpmiddelen voor het komend jaar beschreven. Dit gebeurt op basis van een goede afstemming van de belangen van het bestuur met de belangen van de organisatie. Daarmee is het afdelingsplan een instrument waarmee de leidinggevende zijn integrale managementverantwoordelijkheid kan waarmaken. Het bestuur weet bovendien zo wat zij van de organisatie mag verwachten. Het biedt u de mogelijkheid tijdig en adequaat vraagstukken op te lossen op gebieden als werkdruk, capaciteit, planning, rapportage, het concretiseren van (nieuw) beleid, het onderbouwen van de (product)begroting, het aanpassen van werkprocessen, het verbeteren van communicatie en bij de afweging tussen uitbesteden of zelf doen.

Wie
Sectorhoofden, afdelingshoofden, controllers en financiële leidinggevenden die het aansturen van de organisatie en de medewerkers willen verbeteren door middel van afdelingsplannen. Ook diegenen die willen starten met het opstellen van afdelingsplannen en diegenen die de functie, inhoud en het realisatieproces van afdelingplannen willen maken.

Wat

• Wat zijn afdelingsplannen en wat is hun positionering
• De inhoud van het plan:
• WAT-vragen: missie, doelen, producten, afnemers en omgeving;
• HOE-vragen: personeel en organisatie, informatie, financiën, werkplanning.
• Belangen van het bestuur bij afdelingsplannen
• Belangen van het management en medewerkers
• De aanpak van het opstellen van afdelingsplannen
• Smart en SWOT

Incompany
Alle cursussen van BAZN de bestuursacademie kunnen incompany, in uw eigen gemeente- of stadhuis, gegeven worden. Het voordeel van incompanycursussen en op maat gemaakte cursussen is dat actuele, lokale kwesties kunnen worden verwerkt in de cursus en dat alle werknemers hetzelfde traject volgen. Ook kunt u samen met omliggende gemeenten een cursus incompany laten verzorgen door BAZN de bestuursacademie.
In een voorgesprek met onze adviseur worden alle wensen geïnventariseerd. De kosten van een incompany worden bepaald door het aantal dagdelen, het aantal deelnemers en het karakter van de cursus of het ontwikkelingstraject.