Beheer van Basisregistraties (gegevensbeheer)

Afdelingen binnen gemeenten krijgen steeds meer te maken met afdelingsoverstijgende processen. De waarde van juiste gegevens is voor alle afdelingen en voor het primaire proces van groot belang. Hoe beter de kwaliteit van de gegevens is, des te effectiever kan een organisatie werken. Om een verbeterslag te kunnen maken is het concept van basisregistratiesystemen ingevoerd, die bij uitstek het hulpmiddel vormen om integraal basisgegevens te kunnen aanbieden. Om die gegevens ‘in goede conditie’ te houden is het opzetten en inrichten van de functie gegevensbeheer, en dan met name gericht op het beheer van de basisregistraties, noodzakelijk.

Resultaat

Het gebruik van basisregistraties gaat een andere werkwijze in gemeentelijke organisaties afdwingen. In deze cursus wordt het belang van (het invoeren van) basisregistraties onderstreept en worden handvatten geboden om hier in uw eigen organisatie invulling aan te geven. Hierbij wordt de relatie met het Programma Andere Overheid en het i-NUP/KING gelegd.

Voor mij?
U bent gegevensbeheerder, applicatiebeheerder die wil uitgroeien naar gegevensbeheerder, I&A coördinator of materiedeskundige (uit belangrijke aandachtsgebieden, zoals Burgerzaken, Sociale Zaken, Belastingen, Bouw- en woningtoezicht, Handhaving, Vergunningverlening en Documentaire Informatievoorziening).

Programma

Het programma ziet er als volgt uit:

Dagdeel 1

• Inleiding
• Ontwikkelingen ICT
• Huidige praktijksituatie gegevensbeheer
• Relatie met applicatiebeheer
• Gegevensbeheer: wat houdt het in
• Positie van de basisregistraties
• Begrippenkader
• Structuur en positionering van de functie
• Knelpunten inventariseren
• Bespreken knelpunten

Dagdeel 2

• De functie gegevensbeheer (taken, rollen en verantwoordelijkheden)
• Opdracht: wat vereist jouw functie?
• Gegevensbeheer in de praktijk
• Opdracht: case-gegevensbeheer
• Bespreken opdracht
• Rol van gegevens
• Het waarom van gegevensbeheer
• Middelen ter ondersteuning gegevensbeheer
• Rol van een gegevenswoordenboek

Dagdeel 3

• Opdracht: taken bij inrichting functie gegevensbeheer
• Bespreken opdracht
• Vertaling naar de gemeentelijke situatie
• Relatie met procesmanagement
• Rol van DDS en BRS
• Architectuuraspecten
• NORA - overheidsarchitectuur
• Ontwikkelingen (DataWareHouse, Gegevensmakelaar, Broker)
• Kwaliteit en betrouwbaarheid van gegevens
• Communicatie en gegevens
• Afstemming en conversie van gegevens
• Opdracht
• Bespreken opdracht

Dagdeel 4

• Programma Andere Overheid
• Impact op gegevenshuishouding
• Stroomlijning basisgegevens
• BAG en andere basisregistraties
• Consequenties voor gemeentelijke organisaties
• De relatie met kwaliteit
• Ontsluiten en beschikbaarstellen van gegevens
• Inzoomen op de koppelvlakken (raakvlakken centrale en lokale systemen)
• Ketenberichten en ketenontsluiting
• Ondersteuning EGEM en EGEM-i
• Opdracht: Praktische toepassing ervan
• Afsluiting en evaluatie