GBA Specialist

De Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) is in de praktijk erg complex. De regelgeving is namelijk heel divers: in de eerste plaats de wet GBA, maar ook het Besluit GBA, de regeling GBA, de handleiding uitvoeringsprocedures, de handleiding operationele procedures en de kwaliteitsbrochures. Daarnaast is er veel jurisprudentie ontstaan. Bij de invoering van persoonsgegevens dient ook kennis aanwezig te zijn van de burgerlijke stand, (internationaal-)privaatrecht, identiteitsdocumenten en buitenlandse bron- documenten. De leergang GBA Specialist biedt u alle expertise, die nodig is voor een professioneel beheer van de GBA. U wordt dé GBA specialist in uw gemeente. U verhoogt tevens uw probleemoplossend vermogen en kunt uw organisatie volwaardig adviseren bij complexe vraagstukken.

Tijdens deze leergang wordt u bekend gemaakt met alle ins en outs van de GBA. U heeft een gedetailleerd inzicht in de werking van het GBA-stelsel. U kunt wet- en regelgeving analyseren en ziet welke gevolgen dit heeft voor de wijze waarop uw gemeente met de GBA omgaat. Daarnaast kunt u procedures opstellen, waarmee de GBA van uw gemeente actueel en volledig blijft.

Het programma ziet er als volgt uit:

Module 1 GBA Wet- en regelgeving (5 dagdelen)

In deze module krijgt u inzicht in de wetgeving van de GBA, de Handleiding uitvoeringsprocedures (hoofdstuk 2 achtergrond en begrippen, hoofdstuk 3 brondocumenten), HOP en het logisch Ontwerp (de indeling van de PL en het berichtenverkeer) en de Algemene wet bestuursrecht. De onderlinge samenhang komt daarbij nadrukkelijk aan bod.

Module 2 Het verstrekken van informatie uit de GBA (1 dagdeel)

Informatieverstrekking uit de GBA verloopt veelal geautomatiseerd via het GBA-netwerk en in de toekomst via het GBA verstrekkingensysteem (GBA-V). Daarnaast zal de gemeente zowel binnen als buiten de organisatie ook op andere wijze informatie verstrekken uit de GBA. Verzoeken van deurwaarders, juridisch adviseurs, woningbouwverenigingen en advocaten roepen veel vragen op. Wat mag wel of niet? In deze module krijgt u daar antwoord op.

Module 3 Werken volgens de Handleiding uitvoeringsprocedures (4 dagdelen)

De HUP is het boekwerk waarin overzichtelijk de vele procedures opgenomen zijn op basis van: schriftelijke aangiftes van de burger, in Nederland opgemaakte aktes van de burgerlijke stand en van diverse andere documenten die bij burgerzaken worden ontvangen.

Module 4 Internationaal privaatrecht en de GBA (3 dagdelen)

Ons land kent diverse Wetten conflictrecht. Als medewerker Burger- of publiekszaken is het voor u van belang dat u op de hoogte bent van deze wetten. U krijgt tijdens deze module een goed inzicht in de gevolgen, de juridische kaders en de systematiek van de diverse Wetten conflictenrecht. Daarnaast leert u deze wetten toe te passen in de praktijk. Actuele praktijksituaties staan centraal.

Module 5 Eerste inschrijving vanuit het buitenland (4 dagdelen)

Als medewerker Burger- of publiekszaken moet u er voor zorgen dat de informatie, die u in de GBA invoert, juist is. De eerste inschrijving heeft veel consequenties, zeker nu de GBA als basisregistratie binnen de gehele overheidsketen de bron is. In deze module leert u zelfstandig aanmeldingen en overgelegde brondocumenten te interpreteren en beoordelen. U weet welke brondocumenten u kunt accepteren en welke gegevens u wel en niet mag overnemen. Tevens leert u hoe u brondocumenten kunt (laten) onderzoeken en de inschrijving in de GBA tot een goed eind brengt.

Module 6 Burgerzaken en Adoptie (2 dagdelen)

In de gehele adoptieprocedure vormt de inschrijving in de GBA het sluitstuk. Gezien het complexe voortraject dient deze inschrijving zorgvuldig te verlopen met inachtneming van alle individuele aspecten. Deze module zet alle aandachtspunten voor de GBA op een rij. U kunt het Haagse Adoptieverdrag en de Wet conflictrecht adoptie toepassen en weet welke procedure u moet volgen bij de verwerking van een buitenlandse adoptie in de GBA.

Module 7 Opsporen fouten in persoonslijsten (4 dagdelen)

Tijdens deze module zullen diverse persoonslijsten aan de deelnemers worden voorgelegd, waarbij fouten opgezocht moeten worden. Er zullen eenvoudige, maar zeker ook complexe persoonslijsten de revue passeren. Ook zelf meegebrachte hersenkrakende persoonslijsten kunnen ter tafel komen. Tevens zal de deelnemer aan het eind van de module weten hoe dergelijke persoonslijsten gecorrigeerd dienen te worden.

Tijdens de opleiding wordt veel met vragen en opdrachten gewerkt. Een deel van het lesmateriaal bestaat uit zeer veel informatie over de GBA, verstrekt op een CD-rom. Er worden twee toetsen gehouden: één kan op uw eigen werkplek of thuis worden gemaakt en één toets wordt op de leslocatie afgenomen. Bij de toetsen mag al het materiaal worden gebruikt. Het wordt daarom aanbevolen de beschikking te hebben over een laptop tijdens deze opleiding.