Griffier, leergang

Tijdens deze leergang wordt vanuit diverse invalshoeken de koppeling gemaakt naar de dagelijkse praktijk van de griffier. Wat staat u te wachten? Theoretische kaders vanuit politicologie en bestuurskunde, de uitwerking op de locale democratie, grensbepaling bij adviseren in het openbaar bestuur, coaching, prikkelende casuïstiek en leuke werkvormen. Maar bovenal: bewustwording van de inhoud die je kunt geven aan de rol van de griffier. Duidelijk wordt dat er geen blauwdruk is hoe het griffiervak in te vullen; het vraagt absolute professionaliteit & politieke sensitiviteit om te slagen als griffier!

Resultaat

Na afloop van deze leergang heeft u meer inzicht gekregen in de achtergronden van het griffiersvak vanuit politicologische en bestuurskundige invalshoeken. U heeft inzicht gekregen in de grenzen van het adviseurschap van de griffier en de keuzes die u daarin maakt. Uw politiek-bestuurlijke sensitiviteit is vergroot. En uw kennis over actuele juridische aspecten van het griffiersvak is opgefrist. U heeft bovendien meer inzicht gekregen in uw eigen functioneren door middel van intervisie, collegiale consultatie en casuïstiek vanuit de griffiepraktijk.

Voor mij?
U bent startend griffier. Ook voor ervaren raadsadviseurs en commissiegriffiers die de ambitie hebben om griffier te worden. Als u ruime ervaring heeft in het openbaar bestuur maar niet in een griffiefuntie bespreken wij graag met u de mogelijkheden om toegelaten te worden tot de leergang.

Programma

Deze leergang bestaat uit vier modules van vijf dagdelen (inclusief overnachting).

Deze modules zijn ingericht aan de hand van een aantal thema’s:

Thema 1: De griffier in een juridische omgeving

• Juridische gereedschapskist griffier en raadslid
• De werkwijze en rollen van de raad, college en ambtelijke organisatie
• Het besluitvormingsproces en de bevoegdheden van de raad
• De kaderstellende rol van de raad
• Bevoegdheidsverdeling raad, college, burgemeester
• Raad en commissies
• Juridische randvoorwaarden voorbereidende raad en raadsvergadering
• Juridische bepalingen benoeming, schorsing en ontslag burgemeester
• Immuniteit
• Wettelijke bepalingen raadsbesluitvorming (inclusief de verschillende quora)
• Geheimhouding en de link naar de Wet openbaarheid van bestuur

Thema 2: De griffier als mens

• Welke soorten griffiers zijn er? Keuzes in rolopvatting
• Professionaliteit van de griffier: welke kwaliteiten zet u in als griffier?
• Vanuit het functieprofiel van de griffier: Hoe effectief functioneert u?
• Hoe ziet het krachtenveld rondom de griffie er uit?
• Integriteit
• Strategisch handelen in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Bewustwording van eigen handelen

Thema 3: De griffier als manager van het politieke besluitvormingsproces

• Hoe ziet de omgeving van de griffier eruit?
• Hoe ziet een stakeholdersanalyse eruit, hoe gebruikt u deze?
• De griffier als regisseur in de afstemming tussen partijen
• De griffier in de driehoek
• Welke instrumenten hebt u als griffier om te sturen in het proces?
• Interveniëren: wat, wanneer en hoe zet ik een interventie in?
• Het politieke proces en de rol van de raad als volksvertegenwoordiger
• Inhoudelijke methoden om te sturen: Programmabegroting / P&C cyclus

Thema 4 De griffier en eigen keuzes

• De schakelfunctie van de griffier tussen partijen
• Hoe vormt het politiek proces zich rondom deze partijen?
• Wat vraagt dat van een griffier?
• Welke rol speel je als griffier in dit politieke proces?
• Hoe gaat u om met politiek gespannen situaties?
• De informatieparadox
• Casuïstiek: hoe lost u dit op als griffier?
• Reflectie: in hoeverre raakt uw advies het doel? Waar liggen de grenzen van uw advies?

Opzet

Deze leergang biedt u geen blauwdruk voor het vak van griffier, maar is gericht op uw persoonlijke invulling van de functie van griffier.Van u wordt dan ook verwacht dat u meer abstracte thema’s kunt plaatsen in de werkpraktijk van de griffier. Door afwisselend inhoudelijke onderwerpen te bespreken en vormen van intervisietechnieken toe te passen, wordt u voorbereid op complexe praktijksituaties. Door de onderlinge uitwisseling van informatie en ervaringen wordt een kenniskring geschapen die ondersteunt bij het succesvol vervullen van de functie van raadsgriffier.

In elke module van deze leergang worden verschillende aspecten van het griffiervak behandeld, waarbij kennis en praktijk worden gekoppeld. U gaat veel aan de slag met specifieke vraagstukken uit het griffievak, gericht op het realiseren van uw eigen vooraf bepaalde leerdoelen. Een belangrijk deel binnen de leergang is gericht op uw eigen keuzes als griffier: welke rol als griffier wil en kan ik spelen? Zo nu en dan wandelen we langs de randen van het griffiervak. Vragen die we daarbij stellen zijn: Hoe ver kun je als griffier gaan? Wat blokkeert mij? Wat stimuleert mij? U wordt uitgedaagd buiten uw eigen comfortzone te treden.