Het organiseren van interactieve workshops voor en door de raad

Als griffier bent u de eerste adviseur van de raad. Regelmatig wordt u daarom gevraagd om bijeenkomsten voor de raad te organiseren en te begeleiden. Dit kunnen bijvoorbeeld workshops over de verbetering van de programmabegroting of de vergadercyclus zijn. Mogelijk organiseert u ook voor verenigingen en burgers bijeenkomsten over bezuinigingen, een te ontwikkelen wijk of het ontwikkelen van aanvullend beleid op het gebied van ouderen. Om het maximale resultaat uit deze bijeenkomsten te halen wilt u dat dit geen eenzijdige, statische bijeenkomsten zijn, maar dat deelnemers actief meedoen en meedenken. De inhoud van uw bijeenkomst is natuurlijk belangrijk, maar ook de gekozen werkvorm heeft een belangrijk aandeel in het succes ervan.

In deze training geven we u zicht op verschillende relevante werkvormen. U weet welke werkvorm het best past bij welke doelstellingen en bij welk thema. En u krijgt handvatten om zelf inhoud te geven aan dergelijke bijeenkomsten.

De training bestaat uit twee modulen. Het programma ziet er als volgt uit:

Module 1
Gedurende deze module krijgt u inzicht in verschillende werkvormen en in welke situaties u deze werkvormen het best kunt inzetten. Hierbij wordt onderscheid gemaakt in opiniërend, meningsvormend en besluitvormend. Tevens is aandacht voor het onderscheid in werkvormen die ingezet kunnen worden bij kleinere en grote groepen.

Tijdens de dag komt wordt ook Theory U behandeld. Kenmerkend voor deze nieuwe theorie is de ‘multi stakeholders approach’. Deelnemers leren vanuit verschillende perspectieven naar een probleem te kijken met als doel om de verschillende belanghebben vanuit een gezamenlijk doel te laten werken. Dit is een beproefde methodiek die in de praktijk zijn resultaten heeft bewezen.

Aan het eind van de module krijgt u de opdracht om een werkvorm te kiezen die u gaat toepassen in de volgende module.

Module 2
Gedurende deze module past u uw gekozen methodiek toe op de cursusgroep. Tevens krijgt u praktische handvatten die u helpen werkvormen in de praktijk nog effectiever in te zetten in specifieke situaties. Omdat u meedoet aan de interactieve werkvorm van uw medecursisten, ervaart u die dag meerdere werkvormen in de praktijk.

Voordat de training start vindt er een intake plaats. U geeft daarin aan wat u wil bereiken met deze training en welke specifieke leervragen u heeft.