Time en job management

OPEN TRAINING ‘TIME EN JOB MANAGEMENT’

Programma:

Dag 1:

-         Kennismakingsronde: de deelnemers stellen zichzelf voor en lichten hun persoonlijke leerdoel met deze training toe.

-         Concrete doelen kunnen stellen: SMART

-         Hoe besteden wij onze tijd? Diverse analyses van de werkelijke bestede tijd, aan de hand van de voorbereiding van de deelnemers: vijf dagen van kwartier tot kwartier bijhouden wat men doet. A-B-C-analyse, gepland versus ongepland, storingstijd.

-         Het verschil tussen belangrijk en urgent.

-         Plannen en voorbereiden.

-         Prioriteiten stellen.

-         ‘Nee’ zeggen tegen het tijdstip en ‘ja’ of ‘nee’ zeggen tegen de activiteit.

-         Concreet zijn in de communicatie.

Dag 2:

-         Presentaties over de resultaten van het toepassen in de praktijk.

-         Delegeren om tijd te winnen. Delegeren ‘naar boven’?

-         De vergadering: tijd winnen als voorzitter en tijd winnen als notulist.

-         De filosofie van het managen van de tijd (of van het werk): wat is het levensdoel, werken om te leven of leven om te werken?

-         Geheugentraining. Hoe kan ik tot twee maal zoveel onthouden?

-         Onderwerpen van de deelnemers

-         Afsluiting van de training.

Aanpak:

-         Via de e-mail een intake met de deelnemer/ster én zijn of haar leidinggevende met vragen over wat de leerdoelen van betrokkene zijn.

-         Uitgebreide voorbereiding met betrekking tot de werkelijk besteedde tijd.

-         50 tot 60 procent van de tijd wordt besteedt aan oefeningen en opdrachten. Relatief weinig theorie.

-         Eérst oefenen, dan pas de theorie en daarna weer oefenen.

-         Opdrachten om toe te passen in de praktijk.

-         Op de tweede dag een presentatie van de deelnemers over hun vertaling naar de praktijk.

-         Gelegenheid tot individuele feedback.

Deelnemers:

-         Afkomstig uit diverse branches. Over het algemeen weinig uit de overheid en non-profit-sector. Bedrijfsomvang verschilt.

-         Het kennisniveau dat minimaal vereist is, ligt niet hoog. Er wordt veel geoefend, de trainer spreekt normaal Nederlands en de ervaring leert dat de meeste deelnemers op MBO-niveau of hoger werkzaam zijn.

-         Meestal groepen van vier tot zeven deelnemers (maximum aantal deelnemers is tien).

-         Ook leidinggevenden kunnen deelnemen.