Effectief Delegeren

Een persoonlijke aanpak om taken uit handen te geven
Delegeren, het lijkt zo simpel. In de praktijk blijkt deskundig delegeren een hele kunst. Maar als u die vaardigheid helemaal in de vingers heeft, zult u merken dat u effectiever kunt beschikken over uw eigen tijd. Daarnaast geeft u uw medewerkers vertrouwen, motivatie en de mogelijkheid zich verder te ontwikkelen. Durf uw werk uit handen te geven!

Resultaat

U heeft uw delegeervaardigheden ontwikkeld. U kunt uw belemmerende persoonlijke factoren goed delegeren en de voor u kenmerkende krachten beter benutten. Daarnaast kunt u strategie in managementdoelen en -taken vertalen en deze aan uw medewerkers overdragen.

Voor wie?

U bent leidinggevende en wilt gericht aan uw manier van delegeren werken. U zou graag meer potentieel van uw medewerkers benutten en uw doelen efficiënter behalen. Wilt u de wijze waarop u zaken delegeert aanscherpen en typische valkuilen vermijden? In de training Effectief Delegeren leert u uw strategie in managementdoelen vertalen en taken succesvol delegeren.

Onderwerpen

• Strategie vertalen in managementdoelen en taken
• Selectie van te delegeren taken
• Inzicht in uw huidige manier van delegeren
• Inzicht in persoonlijke factoren die uw delegeervaardigheden bevorderen dan wel belemmeren
• Persoonlijke aanpak om effectiever te delegeren; meer vertrouwen in anderen hebben, taken uit handen durven geven, capaciteit van anderen beoordelen en inschakelen, in overleg werkzaamheden overdragen, uitleg geven en checken, tussentijds afstemmen, bereikt resultaat gezamenlijk bespreken, lessen trekken voor de toekomst

Opzet

De training Effectief Delegeren duurt 1 dag en ter afronding volgt na vijf tot zes weken een individueel coachingsgesprek.
Voorafgaand aan de training ontvangt u een vragenlijst. Aan de hand van deze lijst bekijken we of de gekozen training goed aansluit bij uw doelstellingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan nemen wij altijd contact met u op.
Daarnaast ontvangt u een voorbereidingsopdracht. Op basis van deze gegevens heeft de trainer een goed beeld van de deelnemers en kan hij het juiste programma voor de totale groep samenstellen. 
Na afloop van de training ontvangt u een certificaat van deelname.

Programma

Dag 1: 09:30 - 17:00 uur

• Doel, werkwijze, kennismaking
• Oefening: vertalen strategie in doelen en taken met gebruik van eigen casus
• Verkenning leerwensen met betrekking tot delegeren
• Startoefening 'Blindemannetje': aan de lijve ervaren hoe u delegeert
• Korte inleiding: wat is delegeren?
• Uitwerken persoonlijke thema's & tips en adviezen
• Actieplan maken: wat ga ik doen om goed te delegeren?
• Afspraken voor de coaching

Coaching
Na vijf tot zes weken volgt een afrondend coachinggesprek.

Verrassende werkvormen

De Boertiengroep staat bekend om haar inspirerende en verrassende werkvormen. 
Een van de werkvormen die u in de training Effectief Delegeren tegenkomt, is de regiescene. In een regiescene spelen de trainer en acteur een situatie waarin gedelegeerd wordt. De scene laat een verkeerd voorbeeld zien. Dit verkeerde voorbeeld stimuleert u om zelf te gaan regisseren hoe het wel moet. U gaat samen met de andere deelnemers in de training de scene herregisseren. Hierbij maakt u gebruik van concrete aanwijzingen op gedragsniveau en laat u de trainer en acteur zo op een goede wijze delegeren.  

Theoretische basis

De training Effectief Delegeren is een verdieping op de training Praktisch Leidinggeven, die is opgebouwd vanuit het Boertiengroep Leiderschapsmodel. In dit model worden de vier rollen van leiderschap uitgediept: leider, ondernemer, manager en coach.
Effectief Delegeren behandelt het spanningsveld tussen het ontwikkelen van de medewerker en het vertrouwen dat hij krijgt enerzijds en het leveren van een goed product en het houden van de controle aan de anderszijds.

De training baseert zich op vier stappen in het delegeren, te weten:
1. voorbereiding
2. delegatiegesprek
3. begeleiding in de praktijk
4. evaluatie

Veelgestelde vragen

Kan ik veel leren in deze korte workshop Effectief Delegeren?
Ja, vooral door onze praktische aanpak en het vele oefenen van de gesprekken die u met uw medewerkers gaat voeren. U krijgt de nodige inzichten om effectieve keuzes te maken en om de geleerde vaardigheden makkelijker toe te passen. De persoonlijke coaching na enkele weken helpt u om de volgende stappen te zetten.

Thema's en competenties

• Leiderschap en Management
• Delegeren
• Plannen en organiseren
• Voortgangsbewaking
• Coachend leervermogen
• Resultaatgerichtheid
• Zelfinzicht