Notuleren: Opfriscursus

Update en nieuwe inspiratie opdoen
Notuleren is een hele kunst. Hoewel u al ervaring heeft met notuleren, bent u benieuwd hoe u dit nog effectiever aan kunt pakken. In deze opfriscursus doet u nieuwe ideeën op en raakt u weer volledig up-to-date. Een dag vol oefening, inspiratie en praktische tips.

Resultaat

U kunt tijdens het notuleren nog efficiënter luisteren en aantekeningen maken. Daardoor kunt u hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden. En bent u minder tijd kwijt met het uitwerken van uw verslagen.

Na de training Notuleren: Opfriscursus: 
• kent u verschillende luistertechnieken om belangrijke informatie te scheiden van minder belangrijke  
• kent u technieken om snel duidelijke aantekeningen te maken
• voorziet u uw notulen van een duidelijke structuur
• zijn uw notulen helder en bondig geformuleerd

Voor wie?

U bent op zoek naar een korte en bondige opfriscursus op notuleergebied. U notuleert geregeld of heeft dat in het verleden gedaan. U wilt graag nieuwe tips en inspiratie om effectiever te kunnen werken.

Onderwerpen

• Hoe pakt u uw activiteiten voor, tijdens en na de vergadering nog handiger aan?
• Efficiënte luistertechnieken: de rode draad in het overleg?
• Uw samenvattingsmethoden en registratietechnieken verbeteren
• Hoofdlijnen beknopt, helder en overzichtelijk vastleggen
• Nog sneller uw verslag op papier!
• Hoe leesbaar is uw verslag?
• Persoonlijke tips voor een heldere, bondige en correcte schrijfstijl

Opzet

De opfriscursus Notuleren duurt één dag.
Voorafgaand aan de opfriscursus ontvangt u een vragenlijst. Op basis hiervan bekijken we of de gekozen cursus goed aansluit bij uw doelstellingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan nemen wij altijd contact met u op.
Na afloop van de training ontvangt u een certificaat van deelname.

Programma

• Wat doet u voordat de vergadering start?
• Efficiënte luistertechnieken: zoek de rode draad in het overleg
• Handige registratietechnieken gebruiken
• De hoofdlijnen beknopt en overzichtelijk vastleggen
• Snel uw verslag op papier: tips en trucs
• Hoe leesbaar is uw verslag? Adviezen voor een heldere, bondige schrijfstijl
Dit programma geeft een globaal overzicht. De trainer stemt het programma per keer verder af op de leerwensen uit de groep.

Theoretische basis

Luisteren, registreren, schrijven en weer luisteren, registreren en schrijven: veel mensen vinden dit ingewikkeld. In trainingen horen wij vaak dat de combinatie van deze drie aspecten lastig is. Toch heeft u als notulist een grote voorsprong.

Denken en onthouden
Uit diverse onderzoeken komt naar voren dat onze spreeksnelheid ongeveer 150 woorden per minuut is. Onze denksnelheid bedraagt echter 450 à 500 woorden per minuut. Dit verschil kunt u benutten om de rode draad in een verhaal te ontdekken. Daarnaast biedt uw kortetermijngeheugen een ruimte van 7 à 9 onthoudbare items (George Miller, 1956). Op deze kennis en inzichten zijn de luister- en registratieoefeningen binnen de training gebaseerd.
Zo leert u bijvoorbeeld om niet onmiddellijk te schrijven als iemand spreekt, maar om eerst uw registratiecapaciteit in te zetten. U luistert naar de eerste twee, drie zinnen van iemands verhaal en leert daar de belangrijkste 7 à 9 kenmerken uit te onthouden. Deze schrijft u vervolgens op. U zult merken dat alle vervolgzinnen gebaseerd zijn op de structuurelementen die u zojuist heeft genoteerd. Luisteren, registeren en schrijven wordt zo een actieve en begrijpelijke vaardigheid en niet een 'blind' noteren van wat u hoort.

Chronologisch notuleermodel
Notulen en bespreekverslagen zijn altijd een weerslag van wat in een min of meer formele setting mondeling is overgedragen. Deze overdracht is chronologisch. U leert in de training deze chronologie te volgen. In de voorbereiding leert u om de vergadering te plannen, om af te stemmen met de voorzitter en andere vergaderaars en zo te bepalen wat u van vergaderstukken moet onthouden. Tijdens de registratiefase leert u uiteraard actief te luisteren en aantekeningen te maken. Als laatste maakt u de vertaalslag naar het uiteindelijke verslag. Het resultaat? Een goed geschreven en helder vergaderdocument

Veelgestelde vragen

Ik twijfel tussen Effectief Notuleren en Notuleren: Opfriscursus. Wat is het verschil?
Effectief Notuleren duurt drie dagen. U leert alle vaardigheden die u nodig heeft om goed en snel te kunnen notuleren. Notuleren: Opfriscursus is een eendaagse training voor meer ervaren notulisten die nieuwe inzichten willen opdoen, hun kennis willen opfrissen of nog effectiever willen werken.

Thema's en competenties

• Schriftelijke Communicatie
• Initiatief
• Luisteren
• Schriftelijke communicatie
• Organiseren van eigen werk