Effectieve Beleidsnota's Schrijven

Beleid helder en overtuigend op papier
Is een heldere en overtuigende beleidsnota schrijven voor u een grote uitdaging? Deze compacte training biedt u een verhelderend inzicht in het beleidsproces en de soorten beleidsteksten. Zo kunt u sneller en scherper informatie selecteren en doelgerichter schrijven. Met als resultaat een nota die overtuigt. Inclusief persoonlijk tekstadvies en individuele tips!

Resultaat

U gebruikt uw beleidsnota’s optimaal als middel om beslissers een goede beleidskeuze te laten maken. U kunt efficiënt voorbereiden, resultaatgericht opbouwen en helder en overtuigend formuleren.

Na de training Effectieve Beleidsnota’s Schrijven:
• heeft u inzicht in de specifieke beleidscontext waarbinnen uw nota’s tot stand komen
• weet u hoe u het draagvlak kunt vergroten
• weet u welk type nota past bij welke fase van het beleidsproces
• kunt u uw nota's gemakkelijk structureren
• kunt u uw voorstellen en adviezen goed beargumenteren

Voor wie?

U schrijft geregeld beleidsstukken of wilt dit binnenkort gaan doen? Tijdens de training Effectieve Beleidsnota’s Schrijven komen alle facetten die van belang zijn bij het opstellen van effectieve beleidsnota's uitgebreid aan bod.

Onderwerpen

• Inzicht in de beleidscontext: begrippen die bij beleid maken een rol spelen
• Fasen van het beleidsproces en typen nota's per fase
• De beleidsvraag analyseren
• Verschillende soorten beleidsnota's voorbereiden en structureren
• Doelgroepgericht schrijven
• Draagvlak voor uw beleid vergroten
• Argumenten effectief inzetten
• Efficiënte en effectieve schrijftechnieken hanteren
• Strategisch, overtuigend en helder formuleren

Opzet

De training Effectieve Beleidsnota’s Schrijven duurt drie dagen. De eerste twee dagen vinden een week na elkaar plaats. Na ongeveer vier weken volgt nog één dag.
Voorafgaand aan de training ontvangt u een vragenlijst. Op basis hiervan bekijken we of de gekozen training goed aansluit bij uw doelstellingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan nemen wij altijd contact met u op. 
Na afloop van de training ontvangt u een certificaat van deelname.

Programma

Voorbereiding
Voorafgaand aan de training stuurt u ons een recente tekst uit uw eigen praktijk. Op basis van deze informatie maakt de trainer het programma tot maatwerk.

Dag 1 Beleid maken en uw nota voorbereiden
09.30 - 17:00 uur

• Kennismaking
• Doel, werkwijze, opzet en programma
• Beleid maken? De plaats van tekst binnen de beleidscyclus
• Gouden regels voor een effectieve beleidstekst
• Hoe pakt u het schrijven efficiënt aan? Een stappenplan
• Systematisch voorbereiden van een beleidsnota:
- analyse van de opdracht
- de beleidsvraag en beslisser(s) in kaart
- soorten nota's en standaardstructuren
• Snel en helder structureren

Dag 2 Overtuigend en lezersgericht schrijven
09:30 - 17:00 uur

• Argumentatie: tips en trucs
• Soepel schrijven: de doorschrijfmethode
• Optimale toegankelijkheid
• Begrijpelijk, bondig en to-the-point formuleren
• Strategisch en overtuigend formuleren
• Tips voor eigen teksten
• Praktijkplan, praktijkopdracht

Tussentijdse opdracht
Tussen dag 2 en 3 stuurt u een beleidstekst uit uw praktijk naar de trainer.
Op dag 3 ontvangt u van de trainer praktische, direct toepasbare tips en persoonlijke adviezen bij uw tekst.

Dag 3 Eigen tekst centraal, de puntjes op de 'i'
09:30 - 17:00 uur

• Hoe is het gegaan? Praktijkervaringen en nieuwe leerpunten
• Nieuwe oefeningen
• De presentatie van de beleidsnota
• Feedback en tips voor eigen teksten in subgroepen
• Persoonlijke feedback en advies van de trainer
• De aanbiedingsbrief, of andere verzoeken uit de groep
• De puntjes op de 'i': veelgemaakte taalfouten
• Praktijkplan en evaluatie
Dit programma geeft een globaal overzicht. De trainer stemt het programma per keer verder af op de leerwensen uit de groep.

Verrassende werkvormen

De Boertiengroep staat bekend om haar inspirerende en verrassende werkvormen. In de training Effectieve Beleidsnota’s Schrijven maken we bijvoorbeeld gebruik van 'Het kort geding: argumenteren in de praktijk'.
Om beslissers te overtuigen van uw adviezen of oplossingen zult u met goede argumenten moeten komen. Maar wat zijn goede argumenten? Houdt u voldoende rekening met de tegenargumenten? Onderbouwt u uw argumenten voldoende? En wat is een overtuigende volgorde?
In twee teams oefent u deze vaardigheid in de vorm van een 'kort geding'. Uw team verdedigt een actuele stelling. Het andere team is juist tegen. Beide partijen dragen argumenten aan en mogen zelfs getuigen oproepen. Vervolgens kunt u in een tweede ronde de argumenten van de tegenpartij ontkrachten. Wie wint er? De rechter beslist!
Op deze manier scherpt u uw argumentatievaardigheid aan en leert u adequaat te anticiperen op tegenargumenten: een onmisbare vaardigheid bij het schrijven van een overtuigende beleidstekst.

Theoretische basis

Veel problemen van beleidsschrijvers beginnen bij de context waarbinnen ze hun tekst schrijven: het beleidsproces. In de training Effectieve Beleidsnota’s Schrijven introduceren we een eenvoudig model, waardoor u doelgerichter met uw beleidsdocumenten aan de slag kunt.
Het beleidsprocesmodel
In de literatuur wordt het beleidsproces op verschillende manieren ingedeeld. In de training gebruiken we een eenvoudig model dat gebaseerd is op de theorieën van bijvoorbeeld H.A.J.M. Lamers (2003) en M. Steehouder (2006).
Overtuigend argumenteren
Hoe overtuig je met tekst? Daar is in de loop van de geschiedenis zeer veel onderzoek naar gedaan. In onze trainingen baseren wij ons op de klassieke overtuigingsleer uit Aristoteles’ Retorica, aangevuld met inzichten uit de moderne argumentatietheorie (zie bijvoorbeeld Handboek Argumentatietheorie (1997)).

Veelgestelde vragen

Ik twijfel tussen de training Klantgerichte Adviesrapporten Schrijven en Effectieve Beleidsnota’s Schrijven. Wat is het verschil?
De training Klantgerichte Adviesrapporten Schrijven is bedoeld voor adviseurs die adviesrapporten schrijven voor hun klanten. De training neemt de klantvraag en het adviesproces als uitgangspunt. De training Effectieve Beleidsnota’s Schrijven is bedoeld voor medewerkers van overheden en profit-organisaties die beleid maken. Deze training neemt het beleidsproces als uitgangspunt.

Ik heb nog nooit een beleidsnota geschreven, maar begin binnenkort in een nieuwe functie waarin dat wel van mij verwacht wordt. Is deze training dan geschikt?
Ja. Deze training biedt u alle basisprincipes voor het schrijven van een effectieve beleidstekst en vormt dus een goede voorbereiding op uw nieuwe functie. Doordat u in een kleine groep werkt, kan de trainer elke deelnemer helpen een stap te zetten bij het bereiken van zijn of haar individuele leerdoelen. Als u voorafgaand aan de training geen beleidstekst uit uw eigen praktijk kunt inleveren, kunt u ook een ander document van uw hand sturen. Tussen dag 2 en 3 kunt u een door de trainer verstrekte case uitwerken als oefening.

Thema's en competenties

• Schriftelijke Communicatie
• Analyserend vermogen
• Oordeelsvorming
• Overtuigingskracht
• Omgevingssensitiviteit
• Organisatiesensitiviteit
• Schriftelijke communicatie
• Visie