Energiek Vergaderen

Benut uw vergadertijd optimaal
Vergaderingen verlopen nogal eens moeizaam en kosten veel tijd en energie. Bovendien is het resultaat vaak mager en weegt het niet op tegen de inspanning. Dat kan anders!

Resultaat

U creëert een energieke en efficiënte vergadersfeer. Vergaderingen verlopen soepeler en kosten minder tijd. Bovendien verloopt het overleg prettig en zijn de deelnemers aan het einde van de vergadering nog steeds fris en vol energie.

Na de training Energiek Vergaderen:
• laat u het vergaderproces vlot en tijdsgebonden verlopen
• richt u zich tijdens de vergadering actief op resultaten
• leidt u discussies in goede banen
• activeert u alle deelnemers aan de vergadering
• kunt…

Lees de complete beschrijving

Benut uw vergadertijd optimaal
Vergaderingen verlopen nogal eens moeizaam en kosten veel tijd en energie. Bovendien is het resultaat vaak mager en weegt het niet op tegen de inspanning. Dat kan anders!

Resultaat

U creëert een energieke en efficiënte vergadersfeer. Vergaderingen verlopen soepeler en kosten minder tijd. Bovendien verloopt het overleg prettig en zijn de deelnemers aan het einde van de vergadering nog steeds fris en vol energie.

Na de training Energiek Vergaderen:
• laat u het vergaderproces vlot en tijdsgebonden verlopen
• richt u zich tijdens de vergadering actief op resultaten
• leidt u discussies in goede banen
• activeert u alle deelnemers aan de vergadering
• kunt u uw eigen standpunten overtuigend presenteren
• gaat u beter om met weerstanden en meningsverschillen

Voor wie?

U vergadert regelmatig. Of u nu voorzitter bent of deelnemer, na de training Energiek Vergaderen houdt u - naast een goed resultaat - ook nog energie en tijd over voor uw échte werk!

Onderwerpen

• Wat is energiek vergaderen?
• Hoe energiek en transparant vergadert u?
• Ieder type agendapunt een eigen aanpak
• Het vergaderproces vlot en tijdsgebonden laten verlopen
• Vergadering actief richten op resultaten
• Een discussie in goede banen leiden
• Uw eigen standpunten overtuigend presenteren
• Hoe laat u besluitvorming vlot verlopen?
• Omgaan met weerstand, meningsverschillen en lastig gedrag
• Vergroot uw eigen invloed in een vergadering

Opzet

De training Energiek Vergaderen bestaat uit twee dagen, met een tussenliggende periode van ongeveer 4 weken.
Voorafgaand aan de training ontvangt u een vragenlijst. Op basis hiervan bekijken we of de gekozen training goed aansluit bij uw doelstellingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan nemen wij altijd contact met u op. 
Na afloop van de training ontvangt u een certificaat van deelname.

Programma

Dag 1
09:30 - 17:00 uur

• Warming up: maak met elkaar een inspirerende en optimale vergaderruimte
• Inleiding: uitleg doel, werkwijze en programma
• Visie op communicatie: in contact met de ander, heldere boodschap en jezelf zijn
• Vergadercase: de steenkolenmaatschappij
• Vaststellen individuele leerdoelen
• Agendapunten in een vergadering: theorie en oefening
• Het Fuikmodel: theorie en oefening
• Praktijkopdracht en afronding

Dag 2
09:00 - 17:00 uur

• Korte samenvatting dag 1
• Het 'half open' en 'gesloten' agendapunt
• Oefening: standpunten presenteren in de vergadering
• Discussievaardigheden en argumenteren
• Besluitvorming
• Omgaan met lastig gedrag en weerstand
• Mededelingen (slecht nieuws) in vergaderingen
• Integrale opdracht: persoonlijke feedback op uw rol en invloed in een vergadering 
• Evaluatie en afronding
Dit programma geeft een globaal overzicht. De trainer stemt het programma per keer verder af op de leerwensen uit de groep.

Verrassende werkvormen

De Boertiengroep staat bekend om haar verrassende en inspirerende werkvormen.
Een voorbeeld daarvan in de training Energiek Vergaderen is: de effectieve agenda.
U staat met een groepje te vergaderen (statafel) en maakt samen een agenda. Deze agenda schuift door naar een ander groepje die verbeteringen aanbrengt en dan naar een derde voor de finishing touch. Zo krijgt u drie agendavoorbeelden.
Tijdens deze training wordt veel geoefend. Deelnemers die regelmatig een vergadering moeten voorzitten, krijgen zo de kans te experimenteren met nieuwe vaardigheden. Belangrijk is dat u, anders dan in de dagelijkse praktijk, constructieve feedback krijgt van de andere deelnemers aan de vergadering. U hoort dus hoe anderen over uw voorzitterschap denken. Dit levert vaak verfrissende inzichten op.

Theoretische basis

Een aantal theoretische modellen vormt het kader voor de training Energiek Vergaderen:
• succesfactoren voor een goede vergadering: in contact met de ander, heldere boodschap en jezelf zijn 
• het Schakelmodel om een vastgelopen vergadering vlot te trekken
• het Fuikmodel als structuur voor een goede brainstorm, discussie en besluitvorming
• enkele theorieën over omgaan met lastig gedrag en weerstand

Veelgestelde vragen

Heeft het ook zin om de training Energiek Vergaderen te volgen als je nooit een vergadering voorzit, maar wel regelmatig deelneemt aan vergaderingen?
Ja, dat heeft zeker zin. Deze training is geschikt voor iedereen die met regelmaat vergadert. Voor deelnemers die zelf vergaderingen leiden, is er ruim de gelegenheid om die vaardigheid te oefenen. Maar ook als vergaderdeelnemer steekt u veel van deze training op. Wij gaan er namelijk van uit dat alle deelnemers verantwoordelijk zijn voor het verloop van een vergadering. En iedereen kan daar dus ook een positieve bijdrage aan leveren! Afhankelijk van uw eigen leerdoelen kunt u bovendien zelf kiezen wat u wilt oefenen.

Thema's en competenties

• Mondelinge Communicatie
• Besluitvorming
• Mondelinge communicatie
• Overtuigingskracht
• Luisteren
• Oordeelsvorming
• Plannen en organiseren