Piramidedenken, Piramideschrijven

Kies het perspectief van de lezer
Bespaar uw lezer én uzelf veel tijd met teksten opgebouwd volgens het piramideprincipe. Steeds meer managers en opdrachtgevers willen een rapport waarin de schrijver direct to-the-point komt. Leer denken vanuit de lezer en kom razendsnel tot de kern!

Resultaat

Op basis van het piramideprincipe laat u lezers eerst de belangrijkste boodschap lezen en daarna de logisch daaropvolgende. Zo schrijft u vanuit het perspectief van de lezer. U past de vraagmethode toe om informatie te verzamelen, selecteert de voor de lezer relevante informatie en formuleert uw boodschap kernachtig.

Voor wie?

U bent een ervaren schrijver en wilt in korte tijd de principes van het denken en schrijven in piramidevorm onder de knie krijgen. U wilt dat uw lezers snel de kern van uw boodschap vinden. Kortom: het zit in de pen, maar hoe krijgt u het daar zo duidelijk mogelijk uit?

Onderwerpen

• Wat is piramidedenken en piramideschrijven?
• Switchen tussen schrijvers- en lezersperspectief
• Handige vraagmethode toepassen om informatie te verzamelen
• Uw tekst snel en trapsgewijs structureren
• Uw boodschap kernachtig en overtuigend onder woorden brengen
• Hoofdstukken, paragrafen en alinea's piramidaal opbouwen
• PowerPointpresentaties in piramidevorm
• Tips & tricks voor uw eigen teksten

Opzet

De training Piramidedenken, Piramideschrijven duurt twee dagen. Tussen deze dagen zit een periode van ongeveer vier weken.
Voorafgaand aan de training ontvangt u een vragenlijst. Op basis hiervan bekijken we of de gekozen training goed aansluit bij uw doelstellingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan nemen wij altijd contact met u op.
Na afloop van de training ontvangt u een certificaat van deelname.

Programma

Voorbereiding
Wij vragen u voorafgaand aan de training Piramidedenken, Piramideschrijven om een tekst op te sturen die u zelf heeft geschreven. De teksten vormen het basismateriaal voor de training.

Dag 1: Schrijven volgens het piramideprincipe
09:30 - 17:00 uur

• Kennismaking, doel, werkwijze en programma
• Persoonlijke leerwensen
• Denken vanuit de lezer: profiel, behoefte, gedrag
• Informatie verzamelen en selecteren vanuit lezersvragen
• Structureren volgens het piramideprincipe:
- welke doelen heeft de tekst?
- welke volgorde kiest de lezer?
- welke groepen informatie bied je aan?
• Kernachtig formuleren:
- duidelijke woorden kiezen
- heldere zinnen schrijven
- krachtige alinea’s bouwen
- to-the-point statements formuleren

Tussentijdse opdracht
Tussen dag 1 en 2 past u de theorie en nieuwe inzichten toe op eigen teksten. Deze stuurt u ter beoordeling naar de trainer, die ze voorziet van persoonlijke adviezen en handige tips.

Dag 2: Eigen teksten centraal en argumentatie in de piramideopbouw
09:30 - 17:00 uur

• Feedback op eigen teksten
• Adviezen van de trainer
• Oefenen valkuilen
• Argumentatie volgens de piramideopbouw:
- stelling nemen
- argumenten zoeken, selecteren en ordenen
- redenering inzichtelijk maken
• Een krachtige toon ontwikkelen:
- stellig formuleren
- feiten en meningen scheiden
Dit programma geeft een globaal overzicht. De trainer stemt het programma per keer verder af op de leerwensen uit de groep.

Verrassende werkvormen

De Boertiengroep staat bekend om haar inspirerende en verrassende werkvormen.
Een voorbeeld uit de training Piramidedenken, Piramideschrijven is het 'vraag-en-antwoordspel'. Dit spel vormt een belangrijk instrument om vanuit het lezersperspectief te denken en te schrijven.
Iemand begint een verhaal te vertellen. Op bepaalde momenten wordt het verhaal 'bevroren' en mag de groep vragen stellen, waarop de verteller in moet gaan. De antwoorden op die vragen bepalen het verdere verloop van het verhaal.
Dit spel laat het verschil zien tussen de schat aan informatie die de verteller in gedachten heeft en het kader waarbinnen de luisteraars de informatie plaatsen. Het schrijversperspectief wijkt soms sterk af van het lezersperspectief. Dit instrument helpt u informatie te selecteren en de beste volgorde te bepalen voor uw lezer.

Theoretische basis

De training Piramidedenken, Piramideschrijven is gebaseerd op The Pyramid Principle (2001) van de Amerikaanse Barbara Minto. De vertaalslag naar de Nederlandse cultuur is deels gemaakt door Louise Cornelis in Adviseren met Perspectief (2002). De uiterst praktische variant, waarmee u in de training aan de slag gaat, is ontwikkeld door de Boertiengroep zelf.
Minto (2001) hanteert de regel dat de lezer meteen de belangrijkste boodschap wil weten. Dit is een reden om die boodschap meteen bloot te geven. Vervolgens kan die boodschap worden onderbouwd, toegelicht of nader worden ingevuld.
Cornelis (2002) reikt de vraagstructuur aan. Al uw informatie kunt u herleiden tot een van de drie basisvragen:
• wat?
• waarom?
• hoe?
Op basis hiervan kunt u een 'redeneerlijn' maken, waarbij uw lezer zelf kan beslissen of hij het 'waarom' of het 'hoe' wil lezen.
De koppeling die de Boertiengroep heeft gemaakt, is van schrijven naar lezen. Het schrijfprocesmodel van Flower & Hayes geldt als uitgangspunt voor het schrijven, waarbij eerst denken, dan doen centraal staat. U moet eerst weten wat u wilt schrijven en kunt het daarna pas in de gewenste vorm gieten. Dit wordt geïllustreerd in het 'diabolomodel', dat in de training als uitgangspunt geldt.

Veelgestelde vragen

Ik ben behoorlijk ervaren in het schrijven van teksten en krijg eigenlijk zelden kritiek. Wel heb ik gemerkt dat ik het lastig vind om ingewikkelde materie helder te presenteren. Is deze training voor mij geschikt?
Ja. Tijdens deze training leert u hoe u de juiste selectie maakt uit de beschikbare informatie, doordat u zich in de lezer verplaatst. Het piramidemodel biedt duidelijke handvatten voor het verwerken en vermelden van gegevens. Bovendien zult u snel tot de kern komen. Zo houdt u de aandacht van uw lezers eenvoudig vast.

In onze organisatie spreken we van 'deltadenken'. Wat is het verschil met het piramideprincipe?
Er is nauwelijks verschil. In beide gevallen wordt de informatie die voor de lezer het belangrijkst is bovenaan gepresenteerd. In de training Piramidedenken, Piramideschrijven leert u deze basistechniek toepassen.

Thema's en competenties

• Schriftelijke Communicatie
• Analyserend vermogen
• Impact
• Klantgerichtheid
• Inlevingsvermogen
• Oordeelsvorming
• Organisatiesensitiviteit
• Schriftelijke communicatie