Planmatig Werken

Eerst denken, dan doen!
Het planmatig werken binnen uw werk en uw team staat in deze training centraal. U leert concrete doelen te stellen en een probleemanalyse te maken. Hoe vertaalt u uw gestelde doelen in een uitvoeringsplan? En hoe ontwikkelt u de vaardigheden om uw planning bij te stellen en uw plan te evalueren? Zorg dat u grip krijgt op het tijdsbeheer van uw project of team!

Resultaat

U bepaalt uw doelstellingen en houdt deze vast. U deelt uw werk be­ter in doordat u prioriteiten stelt. U stemt werkzaamheden goed op elkaar af, zodat deze binnen uw project of team efficiënt verlopen. U behoudt het overzicht en bewaakt de voortgang. Daarnaast kunt u uw eigen tijd beter beheren. Kortom, u kunt uw plan nu echt succesvol uitvoeren!

Voor wie?

U bent leidinggevende of professional en wilt uw vaardigheden om gestructureerd en planmatig te kunnen werken verder aanscherpen. Wilt u op een uiterst praktijkgerichte manier met uw planningsvaardigheden aan de slag? De training Planmatig Werken levert absoluut tijdwinst op, voor uw planning én voor uzelf!

Onderwerpen

• Visualiseren, analyseren, doen, evalueren
• Werken vanuit doelstellingen en gewenste resultaten
• Prioriteiten stellen
• Uitvoeringsplannen maken
• Werkbare afspraken maken
• Planningen beheren
• Effectief communiceren over voortgang
• Planningsprincipes naar uw eigen werk vertalen
• Inzicht in uw persoonlijke kwaliteiten én valkuilen

Opzet

De training Planmatig Werken duurt twee aaneengesloten dagen, inclusief de tussenliggende avond.
Voorafgaand aan de training ontvangt u een vragenlijst. Op basis hiervan bekijken we of de gekozen training goed aansluit bij uw doelstellingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan nemen wij altijd contact met u op.
Na afloop van de training ontvangt u een certificaat van deelname.

Programma

Dag 1
09:30 - 20:00 uur

• Opening en kennismaken
• Doel, werkwijze en programma
• Algemene introductie planmatig werken
• Hoofdgebieden van uw functie
• Formuleer SMART-doelstellingen
• Formuleer deelresultaten
• Beslispunten en afhankelijkheden bepalen
• Een planning maken 
• Normeren
• De cultuur
• Uw eigen invloed
Afhankelijk van het door u gekozen arrangement, vindt aansluitend het diner plaats

Dag 2
09.00 - 17.00 uur

• Doen!
• Controleren en maatregelen nemen
• Evalueren - vaststellen van behaalde doelen
• Prioriteiten bepalen
• Timemanagementtips
• Werken aan uw eigen plan
• Afronding
Dit programma geeft een globaal overzicht. De trainer stemt het programma per keer verder af op de leerwensen uit de groep.

Verrassende werkvormen

De Boertiengroep staat bekend om haar inspirerende en verrassende werkvormen.
In de training Planmatig Werken dagen wij u uit om de theorie meteen te vertalen naar uw eigen praktijk. Stap voor stap bouwen we aan een bruikbaar en concreet plan dat u de dag na de training direct kunt gaan uitvoeren.
In sneltreinvaart doorloopt u de stappen om een plan te maken. Korte stukjes theorie past u gelijk toe op een casus uit de praktijk van de deelnemers.

Theoretische basis

De training Planmatig Werken is opgebouwd rond het VADE-model. Dit is een helder vier-stappenmodel, waarmee u stapsgewijs werkt aan het opbouwen van vaardigheden en inzichten over planmatig werken.
VADE staat voor:
• VISUALISEREN: het leren stellen van doelen
• ANALYSEREN van de situatie
• DOEN
• EVALUEREN van de acties en de planning
Het is van belang dat u de planning constant evalueert, zodat u steeds in staat bent adequaat bij te sturen.
Dit model relateren we aan de cultuur van uw bedrijf, uw functie en de normen voor het uitoefenen van uw functie.

Veelgestelde vragen

Ik twijfel tussen de trainingen Timemanagement en Planmatig Werken. Wat is het verschil?
Wanneer uw interesse zich niet uitsluitend richt op uw persoonlijk timemanagement, maar ook op de planning van projecten of teams, is de training Planmatig Werken de juiste keuze.

Thema's en competenties

• Projectmanagement
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Analyserend vermogen
• Delegeren
• Flexibel gedrag