Succesvol Leidinggeven aan Projecten 2

Effectief projectmanagement: grip op de context
U bent een geoefend projectmanager. Maar u merkt in de praktijk dat u regelmatig wordt geconfronteerd met zaken binnen de organisatie die uw project tegenwerken. In deze training werkt u met simulaties en eigen praktijksituaties. En leert u hoe u het krachtenveld rondom uw project kunt analyseren en beïnvloeden. Zo bent u uitstekend voorbereid op de uitdagingen in uw projecten!

Resultaat

U gebruikt uw kennis van de principes van projectmanagement en uw rol als projectmanager om de belanghebbenden van uw project maximaal te beïnvloeden. U kunt verschillende organisatieculturen onderscheiden en uw plan van aanpak hierop afstemmen. U stelt een heldere diagnose en bent u in staat effectief te opereren binnen het krachtenveld rondom uw project. U bent steviger en daadkrachtiger in uw rol van projectleider.

Na de training Succesvol Leidinggeven aan Projecten 2:
• geeft u motiverend leiding aan uw team
• kunt u conflicten managen
• bent u een professionele, volwaardige gesprekspartner voor uw opdrachtgever
• beschikt u over handvatten om meer grip op uw projecten te krijgen

Voor wie?

U bent projectmanager en heeft tenminste drie jaar werkervaring. Daarnaast heeft u ervaring met de methodische kant van het projectleiden. Wilt u binnen uw organisatie daadkrachtiger kunnen opereren? En wilt u zich verder verdiepen in het managen van de context waarbinnen uw project zich afspeelt? In de training Succesvol Leidinggeven aan Projecten 2 leert u hoe u effectieve beinvloedingsstrategieën in uw praktijk kunt toepassen.

Onderwerpen

• Projectmanagement opgefrist
• Competenties van een effectieve projectleider
• Kleurentheorie van de Caluwé
• Krachtenveld analyse
• Organisatiesensitiviteit
• Persoonlijke stevigheid van de projectleider
• Relatie opdrachtgever - opdrachtnemer
• Samenwerken in projecten
• Collegiaal advies

Opzet

De training Succesvol Leidinggeven aan Projecten 2 duurt 3 losse dagen ofwel 3 blokken. Het geleerde en de verworven inzichten worden steeds verwerkt in een opdracht als opstap naar het volgende blok. De periode tussen de blokken is 1 maand. De verschillende thema's worden gekoppeld aan het eigen project om zo met en van elkaar te leren. Het totale traject duurt 3 maanden.
Voorafgaand aan de training ontvangt u een vragenlijst. Op basis hiervan bekijken we of de gekozen training goed aansluit bij uw doelstellingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan nemen wij altijd contact met u op.
Daarnaast vindt bij deze training een telefonisch intakegesprek plaats. In dit gesprek gaat u samen met de trainer dieper in op specifieke leerdoelen en -wensen. Zo weet u waar u zich tijdens de training specifiek op gaat richten. Doordat de trainer een goed beeld van de deelnemers krijgt, kan hij het juiste programma voor de totale groep samenstellen. De vragenlijst wordt door de trainer als basis gebruikt voor het intakegesprek. Randvoorwaarde is dat de deelnemer een actueel project inbrengt in de training.
Na afloop van de training ontvangt u een certificaat van deelname.

Programma

Dag 1 Effectief Projectmanagement: zicht op de context
09:30 - 17:00 uur

• Projectmanagement opgefrist
• De 5 kleuren van De Caluwé: hoe reageert een organisatie op een verandering?
• Eigen kleur bekennen: hoe kijk ik persoonlijk tegen verandering aan?
• Krachtenveldanalyse: wie heeft er belang bij mijn project?
• Wind mee of tegen?
• Organisatiesensitiviteit: wat zijn belangrijke signalen?
• Verwerkingsopdracht

Dag 2 Effectief Projectmanagement: grip of slip?
09:30 - 17:00 uur

• Terugkoppeling praktijkopdracht
• Beïnvloeden of beïnvloed worden
• Leidinggeven aan projecten: weerstand en flexibiliteit
• Zijn er grenzen? Integriteit
• Win-win situaties creëren
• Oefenen lastige praktijksituaties met trainingsacteur

Dag 3 Effectief Projectmanagement: grip op je project
09:30 - 17:00 uur

• Aan de slag met eigen projecten
• Intervisie aan de hand van lastige, actuele knelpunten in en om het project
• Vijfstappen methode, Balinth methode en Leren van Successen
• Teammanagement en Projectmanagement
• Plan van aanpak
• Tips en adviezen
Dit programma geeft een globaal overzicht. De trainer stemt het programma per keer verder af op de leerwensen uit de groep.

Verrassende werkvormen

De Boertiengroep staat bekend om haar inspirerende en verrassende werkvormen.
Door organisatiedeskundige aspecten te combineren met gedragstraining, komen zakelijke en persoonlijke aspecten van uw projectleiderschap in elkaars verlengde te liggen. Vanuit verschillende invalshoeken onderzoekt u uw functioneren in relatie tot uw project. Dat levert verrassende en verhelderende inzichten op. Om dit te bereiken werken we met diverse  werkvormen. In de krachtenveldanalyse krijgt u inzicht in de verschillende belanghebbenden die uw project beïnvloeden en hoe u daarmee om moet gaan. In de intervisiewerkvormen (zoals de Vijfstappenmethode, Balinth methode en het Leren van Successen) worden tips aangereikt, die nieuwe inzichten geven in uw eigen handelen binnen de reikwijdte van uw project.
Op de tweede dag werkt u 's middags met een trainingsacteur. We werken met simulaties om eigen lastige situaties in en om uw project te oefenen. Bijvoorbeeld een gesprek met de opdrachtgever of een lastige projectmedewerker. U ontvangt professionele feedback op uw aanpak.

Theoretische basis

Als projectleider realiseert u het projectresultaat. U bent betrokken bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van het project. Als gevorderd projectleider merkt u dat de nadruk steeds meer ligt op de voorfase van een project. Hoe zorgt u voor een heldere afbakening van bevoegdheden en hoe creëert u politiek draagvlak? Welke risico's zijn er voor u en uw project?

Kleurenmodel van De Caluwé
Een praktisch en inzichtelijk model is het kleurenmodel van Leon de Caluwé. Hij onderscheidt 5 kleuren ('brillen'), die een voorspellende waarde hebben voor veranderingen in verschillende soorten organisaties.

Krachtenveld analyse
De krachtenveldanalyse is een van de meest gebruikte omgevingsanalyses. Het relatiepatroon tussen de belangrijkste spelers in het krachtenveld en hun houding ten opzichte van het project wordt onderzocht. De aandacht gaat hierbij vooral uit naar thema’s als belangen, macht mede- en tegenstanders en persoonlijke relaties. Het team gebruikt de uitkomsten om actief en gericht te interveniëren in het krachtenveld en daardoor de kans op slagen van het project te vergroten.

Veelgestelde vragen

Ik heb een training projectmanagement gevolgd bij een ander bureau. Sluit dat dan wel goed aan?
Ja. Over het algemeen vormt iedere training projectmanagement voldoende basis voor het volgen van deze training. Het is echter wel belangrijk, dat u in uw praktijk ook écht met de principes van projectmanagement aan de slag bent geweest. Bij de start van de training behandelen wij in vogelvlucht de basisprincipes van projectmanagement. 

Ik ken en begrijp de theorie van projectmanagement en pas die ook toe in mijn praktijk. Ik merk alleen dat ik steeds in dezelfde valkuilen stap. Wordt hier in de training aandacht aan besteed?
Jazeker! De Boertiengroep ziet projectmanagement als een waardevol middel om doelstellingen te realiseren. Maar het is de persoonlijke inbreng van de projectleider die bepaalt of een project succesvol is. Die persoonlijke ontwikkeling staat bij het opleiden van projectleiders en projectmedewerkers dan ook centraal. En we besteden veel aandacht aan persoonsgebonden aspecten van projectleiderschap, zoals de valkuilen waarmee u te maken kunt krijgen.

Thema's en competenties

• Projectmanagement
• Flexibel gedrag
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Coachen
• Impact
• Overtuigingskracht