Timemanagement

Uw tijd is kostbaar; maak keuzes!
Hoe gaat u met uw tijd om? U wilt vasthouden aan goede voornemens, maar valt terug in oude patronen. Of u doet tien dingen tegelijk en verliest het overzicht. U wilt goed omgaan met de cultuur van uw organisatie. Waar zitten uw winstpunten? Met een thematische workshop van uw keuze vindt u gericht antwoorden op deze vragen en verbetert u uw timemanagement nu écht!

Resultaat

Na de eerste dag heeft u meer inzicht in uw tijdbeheer en uw mate van effectiviteit. U leert het verschil tussen belangrijk en urgent, hoe u op basis daarvan keuzes maakt en prioriteiten stelt. Voor de tweede trainingsdag kiest twee workshops. U gaat naar huis met concrete handva…

Lees de complete beschrijving

Uw tijd is kostbaar; maak keuzes!
Hoe gaat u met uw tijd om? U wilt vasthouden aan goede voornemens, maar valt terug in oude patronen. Of u doet tien dingen tegelijk en verliest het overzicht. U wilt goed omgaan met de cultuur van uw organisatie. Waar zitten uw winstpunten? Met een thematische workshop van uw keuze vindt u gericht antwoorden op deze vragen en verbetert u uw timemanagement nu écht!

Resultaat

Na de eerste dag heeft u meer inzicht in uw tijdbeheer en uw mate van effectiviteit. U leert het verschil tussen belangrijk en urgent, hoe u op basis daarvan keuzes maakt en prioriteiten stelt. Voor de tweede trainingsdag kiest twee workshops. U gaat naar huis met concrete handvatten om uw tijd in uw eigen omgeving écht te managen.

Resultaat na dag 1:

• U stelt de juiste prioriteiten en houdt u daar aan
• Hierdoor bewaakt u beter uw tijd en planning
• U analyseert en pakt de kloof tussen gewenste en daadwerkelijke tijdbesteding aan
• U hanteert tijdverslinders (telefoon, e-mail, onverwacht bezoek enz.) beter
• U bent zich bewuster van uw ‘interne’ tijdverslinders (uitstellen, perfectionisme, te snel en te vaak "ja" zeggen, enz.)
• U bent zich bewuster van uw persoonlijke werkhouding en (belemmerende) overtuigingen

Resultaat keuzeworkshops op dag 2:

• Workshop 'Tijd winnen door helder communiceren'. Resultaat: effectievere inzet van uw communicatie om uw doelen te bereiken
• Workshop 'Veranderen van ingesleten patronen' Bewustwording van overtuigingen helpt u uit uw oude patroon te blijven
• Workshop 'Hoe overleef ik mijn organisatie?' U heeft handvatten om met de cultuur en het krachtenveld van uw organisatie om te gaan
• Workshop 'Meer voldoening door focus' Betere concentratie door uw gerichte aandacht.

Voor wie?

Voor mensen die hun tijd beter willen benutten. Voor wie werkzaamheden beter wil organiseren en daarbij bereid is te kijken naar zijn eigen werkhouding.

Onderwerpen

Theoretisch kader voor effectief tijdbeheer: Effectiviteit, Efficiency en Basishouding
Prioriteiten stellen en realistisch plannenCirkel van invloed: waar lekt tijd en energie weg?
Wat is de invloed van uw patronen?
Welke factoren spelen mee in uw timemanagement?
Verdieping in twee van de volgende (keuze)workshops:
- "Tijd winnen door helder communiceren" (met acteur)
- "Veranderen van ingesleten patronen" 
- "Hoe overleef ik mijn organisatie?" Omgaan met krachtenveld en cultuur van uw organisatie
- "Meer voldoening door focus" Niet multitasken maar gericht aandacht schenken

Opzet

De training timemanagement bestaat uit twee losse dagen. Enkele onderdelen van deze training vinden plaats via e-learning.

Voorafgaand aan de training timemanagement ontvangt u een vragenlijst. Op basis hiervan bekijken we of de gekozen training goed aansluit bij uw doelstellingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan nemen wij altijd contact met u op. Ook geeft deze lijst de trainer inzicht in de achtergrond en samenstelling van de groep.

Als voorbereiding op de training noteert u drie dagen lang uw werkzaamheden in een logboek. De trainer krijgt zo inzicht in uw werksituatie en leerdoelen. Op de tweede dag van de training volgt u twee workshops naar keuze waarmee u uw persoonlijke timemanagement inzichtelijk maakt.

Na afloop van de training timemanagement ontvangt u een certificaat van deelname. 

Werkvormen

De Boertiengroep staat bekend om haar verrassende en inspirerende werkvormen.

Een voorbeeld daarvan treft u in een van de workshops die u kunt volgen: In de workshop 'Veranderen van ingesleten patronen' gaat u op zoek naar innerlijke dilemma's. Deze maken dat je steeds weer in dezelfde situatie terecht komt. Een dialoog voeren met uzelf waarin u kennis maakt met uw eigen verschillende kanten en hoe die tegen het dilemma aankijken.

In de workshop 'Meer voldoening door focus', werkt u met de werkvorm 'groeien en snoeien'. Uw werk is als een boom, waar veel takken aan groeien. Deze takken staan voor taken die je heb gekregen of voor wildgroei die tijdens uw werk is ontstaan. U kijkt welke projecten of werkzaamheden u wilt snoeien, verkleinen of zelfs delegeren. U ziet welke taken meer aandacht nodig hebben om tot bloei te komen. Snoeien doet groeien!

Theoretische basis

In de training Timemanagement is de theorie onderverdeeld in drie hoofdgebieden. Samengevat in de pijlers van tijdbeheer zijn dat effectiviteit, efficiëntie en persoonlijke basishouding. Twee basismodellen die we gebruiken in deze training zijn:

Effectiviteit: 'de goede dingen doen' - wat ligt er op uw bordje?
Efficiëntie:'de dingen goed doen' - hoe pak je het aan?
Houding: 'de goede dingen goed doen'- welke gedragspatronen laten u wel of niet doen wat u doet?.
Communicatie is zichtbaar aan de buitenkant. U wint tijd door helder te communiceren.

Het Eisenhower Model: prioriteiten stellen op basis van belangrijkheid en urgentie. Deze tijdmanagement matrix kent vier kwadranten:
I - Doen (belangrijk en urgent)
II - Keuze (onbelangrijk en urgent)
III- Plannen (belangrijk en niet-urgent)
IV - Niet doen (onbelangrijk en niet-urgent)

Onze uitgangspunten bij de training:

• Het gaat om bewust kiezen voor wat belangrijk is in plaats van handelen uit gewoonte
• Van reactief naar proactief handelen
• Het accent ligt op richting (waarheen) in plaats van snelheid
• Tijd kunt u niet managen, wel uzelf en anderen

Dag 1

09:30 - 17:00 uur

De eerste dag vormt de basis van de training. De focus ligt op effectiviteit, resultaat en prioriteitstelling. U krijgt inzicht in hoe u met uw tijd omgaat. Het is duidelijk waar uw winstpunten liggen.

• Inleiding: uitleg doel, werkwijze en programma
• Creatieve kennismaking in het kader van timemanagement
• Persoonlijke leervraag formuleren
• Theoretisch kader effectief tijdbeheer: Effectiviteit, Efficiency en Basishouding
• Cirkels van invloed
• Eisenhowermodel: prioriteren, onderscheid belangrijkheid en urgentie en logboekanalyse
• In- en externe tijdverslinders
• Praktische tips
• Persoonlijk Praktijk Plan formuleren: met verkregen inzichten en geleerde gaat u aan de slag in de praktijk

Tussentijdse opdrachten

Uw opdracht voor deze periode is het aanscherpen van uw Persoonlijk Praktijk Plan. U maakt een planning die past bij uw gewenste tijdbesteding. Voor een hogere efficiëntie maakt u gebruik van e-learning. Via de 'Boertienblog' wisselt u tips uit over plannen en organiseren van uw werk.

Dag 2

09:30 - 17:00 uur

De tweede dag staat geheel in het teken van uw eigen leerbehoefte. Eerst deelt u uw ervaringen van het Persoonlijk Praktijk Plan, waarna u uw focus van de verdere dag bepaalt. U volgt twee van de vier themaworkshops. Elke workshop duurt één dagdeel.

• Workshop: 'Tijd winnen door helder communiceren'. Experimenteer samen met een acteur met uw gedrag. Ontdek hoe u uw communicatie kunt inzetten en wat u tijd gaat opleveren.
• Workshop: 'Veranderen van ingesleten patronen'. Herken uw vaste patronen. Demp terugkerende valkuilen door gericht te denken.
• Workshop: 'Hoe overleef ik mijn organisatie?'. Krijg zicht op het krachtenveld en de 'eigenaardigheden' van uw organisatie. Leer hier mee omgaan.
• Workshop: 'Meer voldoening door focus'.  Ervaar het tegenovergestelde van multitasken. U leert uw aandacht richten.

Dit programma geeft een globaal overzicht. De trainer vult het programma aan met de leerwensen uit de groep.

Veelgestelde vragen

Ik twijfel tussen  de training Timemanagement en Voorkom Stress!. Wat is het verschil?
Voorkom Stress is geschikt voor mensen die:
• regelmatig over hun grens heengaan of dit willen voorkomen;
• meer balans willen aanbrengen tussen inspanning en ontspanning.

Waarom zit er zo'n lange periode tussen dag 1 en dag 2?

In de tussenperiode heeft u de tijd om het geleerde in de praktijk te brengen. Op dag 2 blikken we terug op deze periode en scherpt u uw leerfocus aan door middel van 2 workshops te kiezen die bij deze leervraag horen.

Ik heb al veel tips over Timemanagement gehoord maar vindt het lastig om ze toe te passen. Je bent zoals je bent, dat kun je niet veranderen. Heeft deze training dan zin?

Om een gedragspatroon te doorbreken is het belangrijk om te onderzoeken waarom het u niet lukt toe te passen wat u graag wilt. In deze training onderzoekt u uw basishouding en gedragspatroon: wat belemmert u om te doen wat u wilt? Hierdoor wordt het voor u makkelijker om de tips en een effectieve houding in uw tijdbeheer toe te passen. Kies hierbij vooral de worksop op de tweede dag: 'Wat is mijn patroon?'

Ik ben leidinggevende en heb veel op mijn bordje liggen, maar ben ook overal verantwoordelijk voor. Hoe zou Timemanagment mij nou kunnen helpen, zeker als ik het idee heb dat ik het veel sneller zou kunnen doen dan hen?

In workshop 2 'Prioriteit voor delegeren' gaan we juist in op deze vragen. Soms lijkt het alleen maar tijd te kosten dat delegeren en zie u er weinig van terug wat het u nu oplevert. In die workshop zul u zien wat delegeren u en de ander zal opleveren en ook wat het u tijdelijk zal kosten.