SharePoint 2010 voor functioneel beheerders

Doel:
Deze cursus voorziet de deelnemer in kennis om een SharePoint 2010-omgeving te beheren op functioneel gebied. Denk hierbij aan het beheer van documenten, afbeeldingen, pagina's, wiki's, aankondigingen en dergelijke. Technische aspecten komen in deze cursus niet aan bod.

Doelgroep:
Functioneel beheerders, Contentbeheerders, redacteuren, communicatiemedewerkers, (directie)secretaresses met weinig of geen technische achtergrond die verantwoordelijk zijn voor het beheer van inhoud van een content management systeem gebaseerd op SharePoint 2010.

Voorkennis:
Basiskennis met betrekking tot Microsoft Office.

Cursusduur:
De cursus duurt 2 dagen.

Cursusprogramma:

• Kennismaken met SharePoint 2010
  
  • Wat is SharePoint 2010?
  • Wat kunt u met SharePoint 2010?
  • De samenwerking tussen SharePoint 2010 en andere programma's in Office 2007/ 2010
• SharePoint starten vanaf je werkplek
  
  • De Top Link Bar / Koppelingsbalk
  • De Quick Lauch / Snel starten
  • De Bread Crumb Bar/ Kruimelpad
• Inleiding in sites, werkruimten en pagina’s
  
  • Wat zijn sites?
  • Wat zijn werkruimten?
  • Andere sitesjablonen
  • Wat zijn Pagina’s?
• Werken met Lijsten en Bibliotheken
  
  • Lijsten
    
    • Verschillende manieren om te werken met lijsten
  • Typen lijsten
    
    • Weggooien van een Lijstitem
    • Weggooien van een Lijst
  • Bibliotheken
  • Beschikbare bibliotheken in Office SharePoint 2010
    
    • Weggooien van een Bibliotheekitem
    • Weggooien van een Bibliotheek
• Versiebeheer van Lijsten en Bibliotheek-items
  
  • Werken met primaire en secundaire versies
  • Versie van documenten inzien en terugplaatsen
  • Inchecken en uitchecken van documenten
• Goedkeuring van de inhoud / Content Approval
• Waarschuw mij / Alert Me
  
  • Methode van waarschuwen / Delivery Method
  • Waarschuwingen voor deze wijzigingen verzenden / Send Alerts for These Changes
  • Wanneer er waarschuwingen moeten worden verzonden / When to Send Alerts
• Weergaven
• De Prullenbak / Recycle Bin
  
  • Prullenbak voor eindgebruikers
  • Prullenbakgebruik voor beheerders
    
    • Voorbeeldgebruikers toevoegen aan een site
• Over SharePoint-lijsten
  
  • Een Lijst/ List maken
  • Een kolom toevoegen
  • Items aan een lijst toevoegen
  • Lijsten sorteren op kolom
  • Lijsten sorteren
  • Lijsten filteren
  • Wijzigen van volgorde van Kolommen
• Sitekolommen
• Extra: Aan de slag: inleiding tot het Business Intelligence Center
  
  • Wat is het Business Intelligence Center?
  • Het middenpaneel: voorbeelden en koppelingen naar nuttige informatie
  • Dashboardbibliotheek
  • Bibliotheek met gegevensverbindingen
  • Documentenbibliotheek
  • Lijst met PerformancePoint-inhoud
  • Een nieuwe site voor bedrijfsinformatie maken
• SharePoint-groepen
  
  • Wat zijn SharePoint-groepen?
  • Standaardgroepen in SharePoint
  • Groepen en machtigingsniveaus
• SharePoint-groepen bewerken, maken en verwijderen
  
  • Gebruikers aan een SharePoint-groep toevoegen
  • Gebruikers uit een SharePoint-groep verwijderen
  • Een SharePoint-groep toegang tot een site verlenen
  • Een nieuwe SharePoint-groep maken
  • Een SharePoint-groep verwijderen
  • Een nieuw machtigingsniveau aan een groep toewijzen
• Gebruikerstoegang beheren met machtigingen
  
  • Inleiding tot siteverzamelingen en beheerders van siteverzamelingen
  • De onderdelen van machtigingen visualiseren
    
    • Beveiligingsgroepen
    • Machtigingsniveaus
    • Overname van machtigingen
  • Toegang beperken tot één bepaald inhoudsitem
• Stap voor stap machtigingen voor een site verlenen
  
  • 1.   Controleer of u de juiste machtigingen hebt..
  • 2.   Controleer de bestaande machtigingsinstellingen voor uw site
  • 3.   Voeg groepen met de juiste personen toe
  • 4.   Pas de machtigingsinstellingen aan uw behoeften aan
• Uw machtigingenstrategie plannen
  
  • Waarom een strategie opstellen?
• Tips voor een effectieve machtigingenstrategie
  
  • Het principe van het laagste machtigingsniveau
  • Gebruik beveiligingsgroepen
  • Gebruik overname van machtigingen
• Werkstromen instellen
  
  • Gebruik van een werkstroom met drie statuswaarden
  • Hoe werkt de werkstroom met drie statuswaarden?
  • Een lijst opstellen voor gebruik met een werkstroom met drie statuswaarden
  • Een werkstroom met drie statuswaarden toevoegen aan een lijst
  • Een werkstroom met drie statuswaarden handmatig starten voor een item
  • Een taak voltooien in een werkstroom met drie statuswaarden
• Bijlage 1: Werkstromen met SharePoint Designer 2010
  
  • Werkstroombewerkingen in SharePoint Designer 2010
  • Algemene acties
  • Acties die beschikbaar zijn wanneer Microsoft SharePoint Server 2010 wordt uitgevoerd op uw SharePoint-site
  • Acties die binnen taakacties beschikbaar zijn
  • Wanneer moet u de goedkeurings- en feedbackacties gebruiken?
  • Acties die beschikbaar zijn wanneer de werkstroom is gekoppeld aan een documentinhoudstype
  • Acties die in een imitatiestap beschikbaar zijn
  • Acties in een sitewerkstroom
• Bijlage 2: Webonderdelen / WebParts
  
  • Wat zijn webonderdelen en pagina's met webonderdelen?
  • Een webonderdeel toevoegen aan een pagina
  • De webpagina, de map of het bestand opgeven (aangepaste eigenschappen)
  • De algemene eigenschappen van een webonderdeel configureren
    

Afsluiting:

Deelnemers ontvangen na afloop van de cursus een deelnamecertificaat