P3O® Foundation

P3O® is de standaard van OGC voor de inrichting van besluitvormingsprocessen ten aanzien van veranderingen in organisaties. P3O biedt een richtlijn voor het inrichten van portfolio, programma en project bureaus in organisaties. Doel is senior management beter te informeren en effectievere besluitvorming te faciliteren als het gaat om strategische prioriteiten, risk management en de optimalisatie van resources. Ook het daadwerkelijk supporten van programma's en projecten krijgt een plaats in dit model, bijvoorbeeld een adequate opstart, reviewen van management producten, coaching, centrale inkoop, e.d.

Implementatie van P3O biedt naast een goede invulling van programma- en projectbureaus, ook een organisatiebreed ‘Center of Excellence’ voor eenduidige templates, opleidingen, handboeken, begeleiden van project start-ups en dergelijke. Het Portfolio, Programme en Project Office (P3O) vormt een geïntegreerd raamwerk met OGC-methoden en -modellen voor project- en programmamanagement zoals PRINCE2® en MSP® en de richtlijn voor het omgaan met risico's M_o_R®.

Deze training over Portfolio, Programme en Project Office (genaamd P3O) leert deelnemers om besluitvormingsprocessen zodanig te structureren dat de benodigde informatie over project-, programma- en portfoliovraagstukken te allen tijde eenduidig en overzichtelijk beschikbaar is. De drie functies van een P3O komen aan bod: decision support, delivery support en Center of Excellence. U bent goed voorbereid om op het door u zelf ingeplande moment het APMG examen P3O Foundation af te leggen.

Doelstellingen   

Met de training P3O Foundation leert u het P3O framework voor het inrichten van Portfolio, Programme en Project Offices kennen. De verschillende elementen van P3O komen uitgebreid aan de orde. Na afloop van de training bent u bekend met de terminologie van P3O.DoelgroepDe training P3O Foundation richt zich op (portfolio)managers, programme directors, consultants of senior medewerkers van een portfolio-, programma-, of projectbureau, die zich willen verdiepen in optimalisatie van het strategisch besluitvormingsproces.Inhoud

Het P3O-model zorgt voor een succesvolle inrichting en onderhoud van besluitvormingsprocessen. Op deze manier leidt het model tot een beter geïnformeerd senior management en effectievere besluitvorming als het gaat om strategische prioriteiten, risk management en de optimalisatie van resources. Daarnaast maakt P3O het mogelijk om de identificatie en realisatie van operationele meerwaarde te sturen en ondersteunt het een succesvolle, efficiënte oplevering van projectresultaten.

Het model faciliteert een integrale aanpak, waardoor het management op basis van overzichtelijke input de juiste keuzes kan maken. Bovendien maakt het model voor de gehele organisatie inzichtelijk hoe het beste kan worden gewerkt en regelt dat die werkwijze daadwerkelijk wordt ondersteund.

De verschillende onderwerpen die aan de orde komen zijn:

• Wat is de toegevoegde waarde van een P3O? Hoe kunt u het succes meten van uw ondersteuning?
• Wat is de optimale organisatievorm voor de ondersteuning van uw strategie?
• Hoe houdt u daarmee uw standaarden van de organisatie goed overeind en ondersteunt u de besluitvorming over de prioriteiten?
• Wat is de betekenis van het center of excellence, welke rollen moeten ingevuld worden en hoe kun je die zo praktisch mogelijk combineren?
• Wat is de ideale ophanging van uw supportorganisatie binnen uw bedrijf?
• Hoe kunt u de implementatie goed organiseren en niet doorschieten door te veel details waardoor het succes afneemt?
• Hoe kunt u een aanpak kiezen die u voor de langere termijn een prima ondersteuning geeft en ook op korte termijn helpt de resultaten te boeken?
• Welke tools zijn geschikt voor uw organisatie? Dit op basis van kennis van de beschikbare soorten tools en de voorwaarden om de verschillende soorten effectief te kunnen gebruiken?
• Welke praktische voorbeelden zijn er om u snel op weg te kunnen helpen?

Werkvorm

De training duurt 2 dagen, dit is exclusief het examen. Het examen kunt u zeer regelmatig doen bij Capgemini Academy en kunt u via deze site boeken. P3O Foundation wordt gegeven in het Nederlands, het materiaal is Engelstalig. 
Er wordt van diverse werkvormen gebruik gemaakt, zoals presentaties, oefeningen, een casus, discussies en inbreng van eigen ervaringen met betrekking tot portfolio, programma of project offices van de deelnemers. Traject U kunt bij Capgemini Academy ook het examen voor deze training doen. Om dit examen te boeken klik op P3O® Foundation Examen met e-voorbereiding. Indien u slaagt voor het examen ontvangt u het officiële APMG P3O Foundation certificaat. Ingangsniveau Kennis van PRINCE2 en MSP is noodzakelijk om dit framework goed te kunnen plaatsen. Op dit examen zijn de algemene voorwaarden (Terms and Conditions) van APMG van toepassing. Deze algemene voorwaarden kunt u raadplegen op de website van APMG. 

Vooropleidingen MSP® Foundation PRINCE2® Foundation