Project Management Office Foundation

U ondersteunt projecten of teams en u wilt daarbij wat meer houvast. Of u weet wat het is om in een projectteam te werken en u wilt in een Project Office of een projectbureau gaan werken. In beide gevallen biedt deze opleiding u handvatten, bijvoorbeeld om opdrachten helder te krijgen, ondersteuning te bieden aan het planmatig opzetten van een project of om optimale ondersteuning te bieden aan het projectmanagementteam. Gedurende de training krijgt u feedback op uw aanpak en oefent u met verschillende competenties en vaardigheden.
Deze training is gebaseerd op de projectmanagementmethode IPMA. Tijdens deze training worden vaardigheden aangeleerd in oefensituaties die passen bij  het IPMA-D niveau.    

Doelstellingen   

De vakopleiding Projectmanagement Office Foundation biedt een scala aan kennis, inzicht en vaardigheden voor iedereen die op een professionele en gestructureerde wijze ondersteuning geeft of gaat geven aan projectteams. Dit kan om het ondersteunen van 1 projectteam gaan, maar ook om verschillende teams tegelijkertijd. U leert hoe u vragen of problemen uit de organisatie kunt vertalen naar opdrachten, hoe u helpt om een doordachte planning op te stellen en de rapportage in te richten, hoe u een projectteam ondersteunt, rekening houdend met verschillende belangen en prioriteiten.
Na afloop van de opleiding bent u in staat:

• planmatig te werken 
• vragen, problemen, doelstellingen en verwachtingen te vertalen naar een concrete, goed afgebakende en haalbare opdracht 
• uw eigen opdracht beheersbaar te maken en te houden 
• een plan op te stellen en de rapportages daarover vorm te geven 
• het projectteam optimaal te ondersteunen
• met conflicten binnen het team om te gaan 
• effectief te communiceren in projectomgevingen

Doelgroep

De opleiding richt zich op degenen die projecten van beperkte omvang (gaan) ondersteunen met de volgende kenmerken:

• de Project Management Officer (PMO) ondersteunt één of meer projectmanagers of projectmanagement teams bij projecten van beperkte omvang, of is werkzaam in een Project Office dat verschillende projecten en programma’s ondersteunt
• de relaties met de projectomgeving liggen op het operationele niveau bij de projectmanager of het hoofd van het PMO

Inhoud

De volgende onderwerpen komen aan de orde:

• planmatig werken 
• plaats en rol PMO, teamleider, projectleider, projectmanager 
• taakanalyse rol PMO 
• preparation (voorbereiding van het project) en conclusion (afsluiting van het project) 
• projectinrichting, overlegstructuren, organisatiestructuren en communicatie 
• projectprocedures 
• kwaliteit 
• opstellen plannen en voortgangsrapportage

De training sluit aan bij de PRINCE2-methode voor projectmanagement en de Internationale Competence Baseline van IPMA.
Met het geleerde in de training kan de project management officer de wijde wereld in om daarmee (meer) ervaringen op te doen in zijn eigen dagelijkse praktijk. Wanneer voldoende ervaring is opgedaan kan de examentraining IPMA-D gevolgd worden ter voorbereiding op het examen.
 

Werkvorm

Gedurende de intensieve trainingsdagen ligt de nadruk op het in praktijk brengen van het geleerde.
Tijdens de opleiding wordt van de deelnemers verwacht dat zij de bijeenkomsten theoretisch voorbereiden en opdrachten uitwerken. De opleiding wordt in groepsverband doorlopen en houdt rekening met de individuele leerdoelen van iedere deelnemer.

Ingangsniveau

Van de deelnemers wordt verwacht dat zij minimaal een MBO-denk- en werkniveau hebben en ervaring en affiniteit hebben met het werken in teamverband. Daarnaast verwachten wij dat de deelnemer vaardig is op het gebied van actief luisteren en gesprekstechnieken en dat er inzicht is op het gebied van planmatig werken en time management.
De training Project Management Office Foundation vormt één van de componenten van het geïntegreerde Curriculum Project Management Office van Capgemini Academy. Dit curriculum biedt u de mogelijkheid een ontwikkeltraject op maat samen te stellen en zo uit te groeien tot een all-round project management officer of manager van een Projectmanagement Office.