Projectmanagement Foundation

U leidt projecten of teams en u wilt daarbij wat meer houvast. Of u weet wat het is om in een projectteam te werken en u wilt een project of een projectbureau gaan leiden. In beide gevallen biedt deze opleiding u handvatten, bijvoorbeeld om opdrachten helder te krijgen, een project planmatig op te zetten en uw team te (bege)leiden. Gedurende de training krijgt u feedback op uw aanpak en oefent u met verschillende stijlen van leidinggeven. Het is boeiend om te zien hoe de groep gedurende de training verandert in een team dat de hele levenscyclus van een project doorloopt.

Deze training is gebaseerd op IPMA-D. Dat wil zeggen dat tijdens deze training vaardigheden worden aangeleerd in bij dit niveau passende oefensituaties.    

Doelstellingen   

De basis vakopleiding Projectmanagement biedt een scala aan kennis, inzicht en vaardigheden voor iedereen die op een professionele en gestructureerde wijze leiding geeft of gaat geven aan teams. Dit kunnen projectteams zijn die voor kortere tijd bij elkaar zijn, maar ook teams die voor een langere tijd een redelijk vaste samenstelling kennen. U leert hoe u vragen of problemen uit de organisatie kunt vertalen naar opdrachten, hoe u een doordachte planning opstelt en hierover rapporteert, hoe u een team aanstuurt en motiveert, rekening houdend met individuele verschillen.

Na afloop van de opleiding bent u in staat: 

• planmatig te werken 
• vragen, problemen, doelstellingen en verwachtingen te vertalen naar een concrete, goed afgebakende en haalbare opdracht 
• een opdracht beheersbaar te maken en te houden 
• een plan op te stellen en over de voortgang te rapporteren 
• het team aan te sturen en aan de teammedewerkers leiding te geven 
• met conflicten binnen het team om te gaan 
• te communiceren binnen het team en met de omgeving

Doelgroep

De opleiding richt zich op degenen die (deel)projecten van beperkte omvang (gaan) leiden met de volgende kenmerken: 

• de projectleider is verantwoordelijk voor een deelresultaat binnen een totaalresultaat van een project (bijv. het functioneel ontwerp in een systeemontwikkelingsproject)  
• de relaties met de projectomgeving liggen op het operationele niveau bij de opdrachtgever 
• de werkzaamheden beperken zich tot een deel van de project life cycle (bijv. leiden van een bouw/test project, leiden van een haalbaarheidsonderzoek)

Inhoud

De volgende onderwerpen komen aan de orde: 

• planmatig werken 
• plaats en rol teamleider, projectleider, projectmanager 
• taakanalyse rol teamleider 
• teambuilding 
• preparation (voorbereiding van het project) en conclusion (afsluiting van het project) 
• projectinrichting, overlegstructuren, organisatiestructuren en externe communicatie 
• projectprocedures 
• kwaliteit 
• opstellen plannen en voortgangsrapportage 
• control (projectbesturing) 
• omgaan met critical events 
• kick-off en blow-out organiseren 
• introductie-, functionerings- en bijsturingsgesprekken 
• instrueren, overtuigen, overleggen, motiveren en delegeren 
• omgaan met conflicten binnen het team

De training sluit aan bij de PRINCE2-methode voor projectmanagement en de Internationale Competence Baseline van IPMA.
Met het geleerde in de training kan de projectleider de wijde wereld in om daarmee (meer) ervaringen op te doen in zijn eigen dagelijkse praktijk. Wanneer voldoende ervaring is opgedaan kan de examentraining IPMA-D gevolgd worden ter voorbereiding op het examen.

Werkvorm

Gedurende de intensieve trainingsdagen ligt de nadruk op het in praktijk brengen van het geleerde. Tijdens de opleiding wordt van de deelnemers verwacht dat zij de bijeenkomsten theoretisch voorbereiden en opdrachten uitwerken. De deelnemer leert om te gaan met een aantal 'critical incidents' en met de complete levenscyclus van een project. De opleiding wordt in groepsverband doorlopen en houdt rekening met de individuele leerdoelen van iedere deelnemer.

De training bestaat uit 3 blokken:

1. blok 1: twee dagen: ochtend, middag, avond, ochtend, middag 
2. blok 2: na 2 weken opnieuw twee dagen: ochtend, middag, avond, ochtend, middag 
3. blok 3: een individueel evaluatiegesprek van ongeveer een uur met één van de trainers; indeling in overleg. Houdt u aub wel hiervoor de hele dag gereserveerd

Hierbij moet rekening worden gehouden met 4 tot 8 uur thuiswerk tussen de blokken.
In het derde blok van de training vindt een persoonlijk evaluatiegesprek plaats waarin de deelnemer samen met de trainer terugblikt op het geleerde en kijkt naar verdere doorgroeimogelijkheden in de rol van projectmanager. 

Ingangsniveau

Van de deelnemers wordt verwacht dat zij minimaal een MBO-denk- en werkniveau hebben en ervaring en affiniteit hebben met het werken in teamverband. Daarnaast verwachten wij dat de deelnemer vaardig is op het gebied van actief luisteren en gesprekstechnieken en dat er inzicht is op het gebied van planmatig werken en time management.

Projectmanagement Foundation vormt één van de componenten van het geïntegreerdeCurriculum Projectmanagementvan Capgemini Academy. Dit curriculum biedt u de mogelijkheid een ontwikkeltraject op maat samen te stellen en zo uit te groeien tot een all-round project- en/of programmamanager.