Samenvoegen (Mailmerge) in Word (Snelcursus)

In deze Snelcursus Samenvoegen (Mailmerge) in Word leert u hoe u document kunt samenvoegen met een adressenlijst. Deze adressenlijst kan niet alleen een Excel-document zijn, maar ook een Access-database of een Outlook-adresboek. U leert verschillende hoofddocumenten maken, zoals enveloppen, etiketten, brieven en e-mails. Gegevensbestanden worden gemaakt of gekoppeld, ook vanuit Excel of een ander programma. Ook komt het gebruik van velden die betrekking hebben op samenvoegen aan bod.

Deze training wordt bij u op locatie gegegeven. U heef zodoende geen reistijd.

In deze cursus komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Mailmerge – een hoofddocument maken

• Verschillende soorten gegevensbestanden (Excel, Access, Outlook adresboek)
• Het maken van het hoofddocument

Mailmerge – query opties

• het uitsluiten van records
• lege of gevulde velden uitsluiten
• een selectie maken
• één record vinden en samenvoegen
• contactpersonen van Outlook gebruiken
• sorteren

Mailmerge – werken met velden

• Word-velden invoegen
• de aanhef bepalen
• tussenvoegsels bij samenvoegen
• het gebruik van Fillin-velden bij de functie Samenvoegen
• het gebruik van standaardteksten in een veld

Mailmerge – werken met etiketten

• één etiket printen
• samenvoegen naar etiketten

Mailmerge – andere samenvoegvormen

• samenvoegen naar een e-mailbericht