Microsoft Outlook

Training Outlook is ingericht op de Outlook software. Deze software laat u niet alleen e-mailberichten kunt verzenden, ontvangen en beheren, maar ook uw agenda en contactpersonen kunt beheren, zoals vrienden en bedrijfspartners. Bovendien kunt u ook uw agenda via internet met anderen delen. Dit alles wordt behandeld in de cursus Outlook

Doelgroep training Outlook

Cursus Outlook is ingericht op de gebruikers van Microsoft Office producten die met Outlook hun agenda en e-mails willen beheren.

Resultaat training Outlook

U leert tijdens deze training Outlook de basisvaardigheden van het programma te gebruiken. U kunt agenda’s en taken beheren. Ook weet u na de cursus Outlook hoe u moet archiveren en hoe u rechten kunt verlenen over uw account. U leert te werken met persoonlijke voorkeuren. U weet na deze training Outlook hoe u Outlook moet integreren in Office en internet.

Werkwijze training Outlook

Aan de hand van een intakeformulier worden de persoonlijke leerdoelen in kaart gebracht en is het mogelijk voor ExplainiT om een gedetailleerd afgestemde training te verzorgen. Tevens is het mogelijk om sjablonen, bestanden en andere voorbeelden die gebruikt worden in het dagelijkse werk te integreren in de training. Hierdoor zal er een training Oultook ontstaan die nauw aansluit bij de situatie op de werkplek.

Inhoud training Outlook

• Maken van een bericht, spellingcontrole, een verstuurd bericht terughalen, bericht markeren
• Ontvangst- en leesbevestiging, verzendtijd uitstellen, urgentie en gevoeligheid instellen
• Item meezenden in bericht, bijlagen aan een bericht toevoegen
• Map Agenda, werkweekagenda, maandagenda, afspraak maken, herinnering, terugkerende afspraken maken, agendadelen afdrukken
• Vergaderverzoek maken en versturen, personen uitnodigen en voorzieningen reserveren
• Weergaven van taken, taken maken, taakverzoek maken, taken creëren vanuit andere Outlookonderdelen
• Algemene adreslijst, contactpersoon maken, activiteiten opnemen in een logboek
• Mappen maken, items in een map plaatsen, persoonlijk map maken, automatisch archiveren
• Openbare map maken, outlookitem aan openbare map toevoegen, Bulletin Board
• Standaardinstellingen voor mail, standaardinstellingen voor de agenda, standaardinstellingen voor taken, standaardinstellingen voor de map met contactpersonen, standaardinstellingen voor Notities

Trainingsvormen

ExplainiT hanteert verschillende vormen waarin de training Outlook wordt aangeboden. Hieronder een omschrijving van de mogelijkheden.

• IndividueelBij een individuele training Outlook vindt er een 1-op-1 training plaats op de werkplek van de medewerker. De cursus Outlook zal plaatsvinden op tijden die de medewerker het beste uitkomt. De inhoud wordt in overleg met de medewerker vastgesteld. In deze training Outlook worden de vragen van de medewerker volledig beantwoord en is er veel ruimte om vragen te stellen. Doordat de duur van de training vaak kort is, door de intensieve kennisoverdracht, is ze niet veel duurder dan via het open-inschrijvingsrooster. Vraag onze trainingsadviseurs naar de voordelige 1-op-1 prijzen.

• Groepen (in-company)Bij een groepstraining wordt in samenspraak met de klant de (maatwerk) training Outlook samengesteld. Hierbij is de cursus Outlook afgestemd op de behoefte van een specifieke doelgroep. Het is mogelijk om in een groepstraining bedrijfsspecifieke bestanden te behandelen. De trainingslocatie, trainingsdata en -tijden zijn variabel te bepalen. Bij de training Outlook kan ExplainiT tevens een mobiel trainingslokaal inrichten op de locatie van de klant. Vraag onze trainingsadviseurs naar de voordelige groepsprijzen van de cursus Outlook, waarbij kortingen oplopen tot 60%.

• Open-inschrijvingBij de open-inschrijving van de training Outlook staan trainingsinhoud, -data en -tijden vast. Medewerkers van verschillende bedrijven zijn bij deze cursus Outlook aanwezig. Inschrijving op een training via open-inschrijving is vanaf 1 persoon mogelijk. ExplainiT biedt de training Oultook eens per 3 á 4 weken aan. Zie het trainingsrooster voor de data.