Effectief vergaderen

Effectief Vergaderen Training

Het is algemeen bekend dat in veel organisaties tijd wordt verspild met onproductieve vergaderingen. Vergaderingen kunnen soms volledig uit de hand lopen. Zowel voor de deelnemer als voor de voorzitter is actief en sturend optreden van essentieel belang. Het leiden van een vergadering stelt hoge eisen aan de voorzitter. Er wordt bijvoorbeeld verwacht dat u de onderlinge verhoudingen aanvoelt en tegelijkertijd de voortgang bewaakt zodat de vergadering uiteindelijk een tastbaar resultaat oplevert.

Tijdens deze training leert u de technieken om een vergadering productiever, korter en meer 'to the point' te laten verlopen. Hierdoor wordt u in staat gesteld als voorzitter en als deelnemer het overzicht te behouden en in de beschikbare tijd het meest essentiële resultaat te behalen.

De training Effectief vergaderen is geschikt voor leidinggevenden en medewerkers die vaak overleggen en vergaderen en daarbij regelmatig op (gaan) treden als voorzitter of gespreksleider.

Mogelijke programmaonderdelen kunnen zijn*:

• Vergaderen als communicatiemiddel
• Basiselementen van een vergadering
• Plannen van een vergadering
• Besluitvorming tijdens een vergadering
• Formele rollen
• Notulen
• Afspraken maken én nakomen
• Argumenteren, omgaan met bezwaren
• Onderhandelen
• Slecht nieuws brengen

* Bovenstaande programmapunten zijn globaal genoemd. Voor uw training wordt samen met u een plan van aanpak geschreven dat aansluit bij uw organisatie.

De training Effectief vergaderen is vooral praktisch van aard. De theorie dient als ondersteuning, niet als leeronderdeel. De borging naar de praktijk wordt gerealiseerd door het oefenen van realistische situaties. Om constructief feedback te kunnen geven kan er in overleg met u als opdrachtgever gebruik worden gemaakt van video-opname.