Basistraining voor OR-voorzitters en secretarissen

De voorzitter en secretaris vormen samen de spil van de ondernemingsraad. Samen zijn zij voor een groot deel het gezicht van de OR. Het werk van de voorzitter en secretaris vraagt veel inzet, kennis en vaardigheden. Hoe beter het handelen van dit team op elkaar is afgestemd, hoe efficiënter het OR-werk. Tijdens deze tweedaagse training gaat u aan de slag om beter uw rol te kunnen vervullen. U kijkt naar de taakverdeling, werkwijze en procedures in uw ondernemingsraad. U krijgt instrumenten aangereikt en oefent de belangrijkste vaardigheden zoals samenwerken, vergaderen, notuleren en feedbackgeven. U maakt gebruik met de elktronische leeromgeving waardoor u niet alleen in de klas, maar ook tijdens het werk of thuis kunt leren.

Voor wie

Beginnende (vice-)voorzitters en (gekozen) eerste en tweede secretarissen van ondernemingsraden en van onderdeelcommissies.

Programma

Voorbereidingsopdrachten
Opdracht voorbereiden korte presentatie:
Iedere deelnemer / deelnemend DB wordt gevraagd een korte presentatie / informatie voor te bereiden over de eigen onderneming en de OR aan de hand van een standaard strak format.

Vragenlijst werkveld / aandachtspunten OR:

• Korte vragenlijst met resultaat direct beschikbaar over de werkvelden van het DB en hoe deze scoren voor de eigen OR.
• Opsturen van notulen / verslagen / agenda’s als voorbeelden

Dag 1
Thema 1: Even voorstellen
Aan de hand van de voorbereide sheets

Thema 2: Werkveld en rol DB
Verkenning resultaten vragenlijst, formuleren aandachtspunten voor DB.

Thema 3: Handige procedures
Verkennen resultaten ingevulde vragenlijsten, bespreken mogelijkheden aan de hand van formats en maatwerk.

Thema 4: De OR-vergadering: de voorbereiding
Aan de slag met de agenda als belangrijk instrument voor de voorbereiding van de OR- en OV-vergadering. Praktisch oefenen aan de hand van korte cases en daarna eigen materiaal invoeren.

Thema 5: De overlegvergadering voorbereiden
Idem als bij voorbereiden OR-vergadering.

Dag 2
Thema 6: kort terugkijken en de OV-vergadering: de uitvoering
Oefenen aan de hand van pakkende cases in combinatie met eigen eigen ingebrachte moeilijke situaties, oefenen met acteur erbij, met name wat betreft OV.

Thema 7: Feedbackgesprekken
Oefenen in het houden van feedbackgesprekken ahv prefab cases.

Thema 8: Projectmatig werken
Korte inleiding. Oefenen aan de hand van prefab cases, daarna eigen materiaal inbrengen.

Thema 9: In de rugzak
Korte inventarisatie van wat de deelnemers meenemen naar de eigen praktijk.

Werkwijze

De training sluit zoveel mogelijk aan bij uw persoonlijke leervragen. Van u wordt dan ook een actieve inbreng verwacht. U krijgt volop de gelegenheid voorbeelden en problemen uit uw eigen praktijk naar voren te brengen. Korte inleidingen en discussies worden afgewisseld met oefeningen waaraan u plenair, in tweetallen en in groepen werkt. U oefent diverse vaardigheden in uw rol als voorzitter of secretaris en krijgt daarop gericht feedback.

Resultaat

Na afloop van deze training:

• Hebt u inzicht in de taak en de rol van voorzitter en secretaris. 
• Kunt u strategisch en inhoudelijk de OR-vergadering sturen.
• Kunt u structuren aangeven en procedures bewaken.
• Beheerst u technieken als agenda opstellen en samenvattingen maken.