Projectmatig werken voor projectleiders

De basis van projectmanagement hebt u in de vingers, maar u merkt dat er meer nodig is om van uw project een succes te maken. In de training Projectmatig werken voor projectleiders leert u effectief om te gaan met tegengestelde belangen en persoonlijke stijlverschillen.

Voor wie

De training Projectmatig werken voor projectleiders is gericht op (startende) projectleiders en leden van projectteams die de basisprincipes van projectmanagement al beheersen en zich verder willen ontwikkelen in hun kennis en vaardigheden op het gebied van projectmanagement. Zij willen hun persoonlijke communicatiestijl, samenwerkingsvaardigheden en draagvlak versterken.

Programma

De training Projectmatig werken voor projectleiders bestaat uit 3 blokken: Projectmethodische aandachtspunten Interpersoonlijke vaardigheden en Teamgerichte vaardigheden. Voorafgaand aan de training doet u de Communicatiestijlentest.

Voorbereidende vragenlijst
Communicatiestijlen test uitzetten in eigen werkomgeving

Blok 1: Projectmethodische aandachtspunten
Dag 1:

• Toelichting programma.
• Projectmatig werken in vogelvlucht: overzicht van de methodische uitgangspunten.
• Oefeningen afbakening van eigen projecten: van business case tot projectresultaat.
• Projectbeheersing en beheersdilemma’s in eigen projecten: intervisiesessies.
• Vooruitblik naar blok 2.

Tussentijds:
Opstellen van een eigen projectplan.

Blok 2: Interpersoonlijke vaardigheden
Dag 2:

• Uitwisseling praktijkopdrachten in subgroepen. Vaststellen leerpunten en tips.
• Plenaire bespreking van ‘best practices’ en resterende vragen over de projectaanpak.
• Het politieke krachtenveld van een project: uitleg model en oefenen met eigen praktijk.
• Communicatiestijlen: profielen en stijlkenmerken.
• Uitreiking persoonlijke communicatiestijlenrapport.
• Communicatieve wendbaarheid: hoe nu, hoe beter?

Dag 3:

• Communicatiestijlen bij weerstand en spanning.
• Omgaan met belangenverschillen en conflictsituaties.
• Rollenspelsessie met persoonlijke cases met acteurs: belangrijke afstemmings- en probleemgesprekken in eigen projecten.
• Vooruitkijken naar blok 3

Tussentijds:
Praktijkopdracht voor blok 3: experimenteren met afstemmingsgesprekken in eigen projecten en toepassen van de projectscan.

Blok 3: Teamgerichte vaardigheden
Dag 4:

• Uitwisseling resultaten praktijkopdrachten.
• Samenwerken als projectteam: faal- en slaagfactoren. Inleidende teamoefening.
• Integrale projectsimulatie in meerdere rondes over besluiten nemen als team.
• Evaluatie van verloop Integrale projectsimulatie.

Dag 5:

• Leiden van eigen projectteambesprekingen: oefensessies.
• Wendbaarheid in projectmatig werken: rekening houden met verschillen tussen projecten. Eigen conclusies en eventueel (verder) te ontwikkelen competenties.
• Vaststellen leerresultaten en individuele actieplannen.
• Afsluiting en evaluatie.

Werkwijze

Bij deze projectmanagementtraining voor projectleiders gaan we ervan uit dat u al enige ervaring hebt met projectmanagement.

U ervaart de dilemma’s van projectmanagement aan den lijve: u moet een resultaat realiseren, maar de opdrachtgever is onduidelijk. U krijgt geen hoogte van een projectteamlid, maar moet wel met hem samenwerken. Door interne politiek lijkt men uw deadline te willen verschuiven, met alle gevolgen van dien.

In deze training gaan we in op de belangentegenstellingen en persoonlijke stijlverschillen waar u bij projectmanagement tegenaan loopt. De GITP-projectmethodiek kenmerkt zich door aandacht voor de mens én de methode. In de training komt dat tot uiting doordat we zowel de ‘harde’ als de ‘zachte’ kant van projectmanagement behandelen. We geven bijvoorbeeld niet alleen aan welke verwachting je van een opdrachtgever mag hebben. In de training is er tevens ruimte om met een acteur dit lastige gesprek te oefenen.

Voorafgaand aan de training zet u een digitale vragenlijst uit in uw omgeving en op basis hiervan wordt vastgesteld wat uw persoonlijke communicatiestijl is. U krijgt zicht op het effect daarvan op anderen. U krijgt alle gelegenheid om nieuw gedrag te leren en uw wendbaarheid te vergroten. Zo bent u effectiever in uw projecten. U werkt in het laatste blok met “Progress”: een game of simulatie die de “politieke” realiteit van een project nabootst.

Tussen de trainingsblokken door werkt u steeds aan een praktijkopdracht. Eén daarvan is het invullen van een online ProjectScan, waarmee u bepaalt tot welk type uw project behoort en wat dat betekent voor de aanpak ervan.

Resultaat

In de intensieve training Projectmatig werken voor projectleiders leert u de projectmethodiek van GITP effectief in te zetten in uw eigen situatie. U verbetert uw persoonlijke communicatiestijl en samenwerkingsvaardigheden, zowel bilateraal als in teamverband. Het politieke krachtenveld van uw projecten kunt u goed inschatten en u kent de verschillende gedragsscenario’s om draagvlak te optimaliseren. U hebt inzicht in de sterke en zwakke kanten van uw persoonlijke communicatiestijl en de effecten ervan op anderen. U kunt omgaan met verschillen in stijl, motivatie en belangen en weet op cruciale momenten in uw project het verschil te maken.

Overige informatie

Bij deze training ontvangt u een trainingsmap en het boek Maatwerk in projectmatig werken, het benutten van stijlverschillen in de aanpak van projecten van Hans Boer.