E-mailarchivering en -management

Eéndaagse training over het duurzaam, verantwoord en planmatig archiveren van e-mail binnen de eigen organisatie.

E-mail: hét communicatiemiddel op de werkvloer
Sinds de invoering van kantoorautomatisering, bedrijfsnetwerken en internet wint e-mail steeds meer terrein op de traditionele ‘papieren’ correspondentie. Ondanks de gebrekkige authenticatie en archivering, hebben organisaties en hun medewerkers veel vertrouwen in dit medium. Het is immers gemakkelijk, goedkoop, snel en vrijwel overal beschikbaar. Het is dan ook opmerkelijk dat maar weinig bedrijven beschikken over een effectieve bewaarstrategie en/of een centraal e-mailbeleid.

Als bedrijven de controle over hun e-mail kwijtraken
Vanuit oogpunt van zorgvuldige vastlegging van transacties, (formele) handelingen en besluiten is e-mail ook een risicovol instrument binnen de bedrijfsvoering. Zeker gezien het feit dat slechts weinig organisaties hun e-mailarchivering op orde hebben. Sterker nog: veel bedrijven ‘verdrinken’ in hun e-mail en vinden het vaak erg moeilijk om dit probleem beheersbaar te maken. Bij juridische kwesties of op momenten dat belangrijke afspraken niet zijn terug te vinden, is het dan natuurlijk al te laat.

Verantwoord en duurzaam archiveren van e-mail
GO opleidingen organiseert een ééndaagse cursus waarin de deelnemers via verschillende praktijkvoorbeelden leren welke problemen er zich bij doelmatig archiveren van e-mail kunnen voordoen en welke oplossingsstrategieën in specifieke gevallen al dan niet succesvol kunnen zijn.
Na afloop zijn de deelnemers in staat een doelmatige bewaarstrategie voor e-mail te formuleren en bij te dragen aan oplossingen voor informatiemanagement en beheer van e-mail binnen hun organisatie.

Doelgroep
U bent uit oogpunt van bedrijfsvoering, ICT, archief- of informatiemanagement betrokken bij of verantwoordelijk voor (aspecten van) e-mailarchivering in uw organisatie.

Programma
De volgende onderwerpen komen aan de orde:

• Inleiding: wat is e-mail archiveren?
  • e-mail gezien vanuit het oogpunt van ICT’er, archivaris en eindgebruiker
  • juridische, technische en archivistische aspecten van e-mail
• Wat is een effectieve bewaarstrategie voor e-mail?
  • waaraan een effectieve bewaarstrategie moet voldoen
  • uw eigen bewaarstrategie analyseren
  • delen van positieve en minder positieve ervaringen
• Praktijkcases over toegepaste bewaarstrategieën
• Technische oplossingen
  • verschillende oplossingen voor opslag en classificatie
  • mogelijkheden en beperkingen van automatische classificatie en documentmanagementsystemen
• Zelf een effectieve e-mail bewaarstrategie formuleren