Beheer van technische documentatie

Vierdaagse cursus over het verantwoord beheren van (digitale) technische tekeningen en de bijbehorende documentatie.

Snel de juiste technische documentatie beschikbaar
Het doelmatig beheren van (digitale) technische tekeningen en de bijbehorende documentatie (zoals bestek en stuklijsten) is geen eenvoudige opgave. Indien u hiervoor binnen uw organisatie verantwoordelijk bent, dient u zorg te dragen voor de directe beschikbaarheid van de juiste tekeningen, telkens met de volledige en actuele set gerelateerde technische documenten. Een verantwoordelijke taak: werken met onjuiste of onvolledige documentatie kan tot vervelende situaties leiden.

Praktische problemen
Bij het beheer van technische documentatie krijgt u al snel te maken met praktische problemen als:

• Welke bestanden dien ik te bewaren zodat ik voldoe aan alle voorwaarden voor goed beheer?
• Hoe kies ik een beheerssysteem dat goed past bij onze organisatie?
• Welke consequenties heeft het digitale beheer van tekeningen voor onze interne organisatie?
• Hoe kan ik informatie die in tekeningen voorkomt het beste terugvindbaar maken?

Verantwoord beheer van technische documentatie
Tijdens de vierdaagse cursus Beheer van technische documentatie leert u hoe u de juiste tekening(en) en de volledige bijbehorende technische documentatie altijd direct beschikbaar heeft. U maakt daarbij gebruik van verschillende hulpmiddelen en standaarden die u in staat stellen om op verantwoorde en doelmatige wijze technische documentatie te beheren.

Doelgroep
U bent binnen uw organisatie verantwoordelijk voor het beheer van technische documentatie of u adviseert hier over.

Programma
De volgende onderwerpen komen aan bod:

• Digitaal tekeningenbeheer en gebruik in de organisatie
• Criteria voor het structureren van een digitaal tekeningenarchief en de toepassing hiervan
• Ordenings- en ontsluitingvormen
• De verschillende vormen en de juiste toepassing hiervan
• Een verantwoorde keuze maken voor de meest geschikte vorm
• Bestandsbeheer
• Doel, functie en inhoud op strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Formuleren van een visie
• Hulpmiddelen en standaarden en het juiste gebruik hiervan
• Excursie naar een tekeningenarchief