Langdurig bewaren van digitale documenten met PDF/A

Eéndaagse cursus over het duurzaam archiveren van digitale documenten met de open standaard PDF/A.

Belangrijk voor elke organisatie!

Elke organisatie krijgt vroeg of laat te maken met de vraag hoe digitale documenten op duurzame wijze (met behoud van opmaak) bewaard kunnen worden. Inmiddels bestaat er een prima oplossing in de vorm van het ISO-gecertificeerde PDF/A (ISO 19005-1), een open standaard waarbij de inhoud van digitale documenten over een lange periode gewaarborgd blijft.

Praktische problemen

Duurzaam archiveren van digitale documenten is een thema dat volop in de belangstelling staat. In de praktijk komt dit tot uiting in vragen als:

• Kan ik over 10 jaar nog een Word-document uit 2005 openen?
• Hoe zorg ik ervoor dat de opmaak van dit document behouden blijft?
• Moet ik me houden aan bepaalde wetten, regels en standaarden?

Verantwoord duurzaam digitaal archiveren

GO opleidingen organiseert een ééndaagse cursus waarin deze en andere belangrijke aspecten van duurzaam digitaal archiveren aan de orde komen. Tijdens de cursus gaat u ook zelf aan de slag.Behalve dat er aandacht wordt geschonken aan PDF/A, zal er ook tijd worden besteed aan de functionaliteiten binnen Adobe Acrobat 9. Acrobat is één van de softwareproducten waarin PDF/A goed wordt ondersteund.

Doelgroep

• U werkt in de informatiedienstverlening
• U hebt (veelvuldig) te maken met digitale documenten die voor (langdurige) bewaring in aanmerking komen of u wilt daarmee in de nabije toekomst aan de slag.

Programma

De volgende onderwerpen komen aan de orde:

• Recordsmanagement
• Functies en eisen met betrekking tot digitaal archiveren
• Wetgeving
• Standaarden (o.a. ISO 19005-1, NEN-ISO 15489 en NEN 2082)
• Functionaliteiten van Adobe Acrobat: Beveiligen van documenten; Documenten van verschillende bestandsformaten samenvoegen; Werken met handtekeningen; Full text doorzoekbaar maken van PDF-documenten
• Werken met Adobe Acrobat
• Toepassen van PDF en PDF/A in de praktijk