Recordsmanagement en governance in SharePoint 2010

Training over de uitgebreide mogelijkheden van SharePoint 2010 voor zorgvuldig gebruik bij document- en recordsmanagement.

Inleiding
SharePoint is een platform voor samenwerken, kennisdelen, stroomlijnen van werkprocessen en vooral ook voor het optimale beheer van verschillende soorten ‘content’. Juist omdat SharePoint zo veel mogelijkheden heeft, is het een kunst om de implementatie goed te laten verlopen en om de verschillende functionaliteiten doelmatig in te zetten.

De mogelijkheden voor document- en recordsmanagement zijn in SharePoint 2010 sterk verbeterd. De inzet bij digitaal werken en archiveren biedt veel mogelijkheden, maar zonder zorgvuldige inrichting wordt SharePoint een onbeheersbaar platform. Consistentie in regels, processen en gedrag van het beheer zorgen voor de noodzakelijke efficiency en beheersbaarheid. Als recordsmanager, adviseur of in een vergelijkbare functie kunt u, al vanaf het moment waarop de informatie-architectuur wordt ontworpen, een belangrijke adviserende rol vervullen.

Tijdens de tweedaagse training Recordsmanagement en governance in SharePoint 2010 komen de mogelijkheden en onmogelijkheden van SharePoint rond recordsmanagement uitgebreid aan de orde. Na het volgen van deze training bent u in staat om een adviserende en sturende rol te vervullen bij de implementatie van een SharePoint (deel)traject.
 
Eindresultaat

• U kunt een sturende en adviserende rol aannemen in een SharePoint traject
• U kunt een SharePoint-omgeving optimaal inrichten door toepassing van governance

Doelgroep

• U bent recordsmanager, DIV- of archiefmedewerker of u bent als projectmanager, adviseur, opdrachtgever, applicatiebeheerder of werkzaam in een andere functie en:
• U wilt betrokken zijn of worden bij de (geplande) invoering van SharePoint 2010 trajecten binnen uw organisatie
• Uw organisatie overweegt een upgrade vanaf SharePoint 2007

Instapniveau
U beschikt over basiskennis van SharePoint 2007 en/of 2010 functionaliteiten, opgedaan door:

• Ervaring uit de praktijk
• Of door het volgen van de cursus Introductie SharePoint voor informatiespecialisten en kenniswerkers

Programma
Aan de orde komen de volgende onderwerpen:

• SharePoint 2010 componenten en toepassingsmogelijkheden
• Functionalteiten voor document- en recordsmanagement
• Classificatie, contenttypes en metadata
• Zoeken en vinden
• Werkstromen
• Input/outputmanagement
• E-mailarchivering
• Recordsmanagement
• Governance
• Archiefwet en certificering