Bewaartermijnen: bewaar- en vernietigingsbeleid in de organisatie

Tweedaagse cursus over verantwoorde keuzes maken bij het selecteren en vernietigen van documenten.

Bewaren of vernietigen?
U bent verantwoordelijk voor het beheer van een hoeveelheid documenten, opgeslagen in een archief of elders in uw organisatie. U moet door selectie bepalen of deze documenten blijvend moeten worden bewaard of na een vastgestelde termijn mogen worden vernietigd. Lastig, want:

• Welke selectiecriteria hanteert u hiervoor?
• Met welke wettelijke bepalingen moet u rekening houden?
• Is alleen een digitale versie voldoende?

Vragen uit de praktijk

• Wat is de bewaartermijn voor contracten en zijn hiervoor wettelijke bepalingen?
• Bestaan er binnen de EU ook richtlijnen voor de selectie en vernietiging van archiefbescheiden? Zo ja, hebben deze dan gevolgen voor onze organisatie?
• Na hoeveel jaar mogen personeelsdossiers van ontslagen medewerkers worden vernietigd?
• Mijn bedrijf gaat fuseren. Welke gevolgen heeft dit voor het samenvoegen van de archieven?

Een goed onderbouwd bewaar- en vernietigingsbeleid
Tijdens de tweedaagse workshop Werken met bewaartermijnen leert u om een goed onderbouwde analyse te maken ten behoeve van het formuleren van een bewaar- en vernietigingsbeleid voor uw organisatie.

Doelgroep
U bent verantwoordelijk voor het archiefbeheer of u adviseert hierover en u heeft de verantwoordelijkheid voor het maken en/of uitvoeren van een bewaarbeleid.

ProgrammaDe volgende onderwerpen komen aan de orde:

• Basisprincipes van bewaar- en selectiebeleid
• Vaststellen van bewaartermijnen en procedures
• Wetgeving en juridische aspecten
• Digitale duurzaamheid
• Conversie en substitutie
• Bedrijfskritische documenten

DoelgroepU bent binnen uw organisatie verantwoordelijk voor het archiefbeheer of u adviseert hierover.

Eindresultaat
U bent in staat om een goed onderbouwde analyse te maken ten behoeve van het formuleren van een bewaar- en vernietigingsbeleid voor uw organisatie.