Vergaderen en Onderhandelen

Waarom? Vergaderen is de vaardigheid om te communiceren en informatie uit te wisselen tussen OR/PVT-leden onderling en tussen de OR/PVT en de andere partijen zoals de bestuurder, de achterban en het management. Maar ook om te brainstormen over problemen en oplossingen, om zo tot goede besluiten te komen die door iedereen wordt gedragen. Onderhandelen is de vaardigheid om ‘gemeenschappelijke’ en ‘eigen’ doelen te bereiken. Vergaderen en onderhandelen overlappen elkaar vaak.

Een ding is zeker: een vergadering of onderhandeling heeft de meeste kans op succes als er voldoende aandacht aan de voorbereiding is besteed en het vergader- en onderhandelingsproces vervolgens goed gestuurd c.q. bewaakt wordt.

In de training leren de deelnemers via een aantal ‘technieken’ de resultaten van de vergadering en/of de onderhandeling te verbeteren.

Inhoud training, tijdens de training hebben we aandacht voor:

• Het leren plannen en voorbereiden
• Het leren zich assertief op te stellen
• Het verbeteren van gespreksvoering en het leren stellen van vragen
• Het leren analyseren van situaties, belangen, argumenten en problemen
• De strategie en tactiek van het vergaderen en onderhandelen
• Het verkrijgen van inzicht in de achterliggende processen
• De noodzakelijke rollen en de voorwaarden waarbinnen vergaderen en onderhandelen tot succes leiden
• De rol van de voorzitter en secretaris van de OR/PVT
• Het deskundig voorzitten (leiden) van de vergadering of de onderhandeling
• De beeld-oordeel-besluitvormingsbenadering van vergaderen en onderhandelen
• Het omgaan met de inhoud, het proces en de procedure van de vergadering en/of onderhandeling
• Het proces binnen de OR/PVT als team

Resultaat, na de training zijn de OR/PVT-leden in staat om:

• Vergader- en of onderhandelingsrol te vervullen.
• Meer doelen binnen te halen en gemakkelijker/assertiever te communiceren. Zeker als u, na de diverse oefeningen, uw eigen vergader- en onderhandelingsleerplan dat u heeft opgesteld, een tijd blijft volgen.

Tijdens de training wordt gebruikt gemaakt van presentaties, praktijkvoorbeelden, discussies, stellingen, rollenspelen, praktisch oefenen met behulp van creatieve opdrachten, cases, checklijsten én analyses van voorbespeelde Video’s en DVD’s. De training wordt afgesloten met een OR/PVT-werkplan.

Programma: Elk dagdeel bestaat uit minimaal 2,5 uur. Dag 1: Bestaat uit 3 dagdelen, die als volgt zijn ingedeeld:

Dagdeel 1

09.00 uur    Aankomst met koffie

09:30 uur    Trainingsopening, programmatoelichting, kennismaking

10.00 uur    Thema

12.00 uur    Lunch

Dagdeel 2          

12.45 uur    Thema

16.00 uur    Pauze

Dagdeel 3

16.30 uur    Thema

19.00 uur    Evaluatie en einde eerste trainingsdag. Aansluitend het diner

Dag 2: Bestaat uit 2 dagdelen, die als volgt zijn ingedeeld:          

Dagdeel 4

09.00 uur     Terugblik op de vorige trainingsdag

09.15 uur    Thema

12.00 uur    Lunch

Dagdeel 5

12.45 uur    Thema / werkplan

15.30 uur    Evaluatie

16.00 uur    Afronding en afscheid