Workshop Project Consultancy: The Fuzzy First Phase

Workshop Projectconsultancy : The Fuzzy First Phase
Effectief acteren in de startprocessen van een project

Elke verandering start met een vraag. Doorgaans ligt er nog een flinke periode tussen het moment dat de eerste vraag wordt gesteld en het moment dat er werkelijk een project kan worden gestart. Niet voor niets wordt deze voorfase wel eens de "fuzzy first phase" genoemd. In deze naam ligt de perceptie van veel opdrachtgevers besloten. Het is een fase van onduidelijkheid, terwijl er nu juist behoefte is aan duidelijkheid, structuur en kansen om grip te krijgen op de gevoelde onzekerheid.

Gemeenschappelijk inzicht in de probleemstelling is nodig voor overeenstemming over de oplossing. Goed procesmanagement in de projectvoorfase geeft opdrachtgevers vertrouwen dat er gewerkt wordt aan een gedragen oplossing en dat hij zelf voldoende sturing kan geven aan proces en uitkomst.

Doelgroep

De training is bedoeld voor ervaren projectmanagers die hun consultancyvaardigheden verder willen ontwikkelen en kennis willen maken met typische procesmanagement-technieken om de opdracht te verhelderen, breed draagvlak te creëren en besluitvorming te faciliteren.

Doel

Na afloop van de training bent u in staat:

• de vraag van de opdrachtgever op zodanige wijze te onderzoeken dat duidelijk wordt of het zinvol en haalbaar is om een project te starten
• een beeld schetsen van het proces dat wordt doorlopen en belanghebbenden actief in het onderzoek te betrekken
• de opdrachtgever bewust te maken van zijn rol en hem zodanig te beïnvloeden dat hij zijn rol ook invult

Inhoud en trainingsopzet

In onze training gaan we in op de volgende vragen:

• Is er een gestandaardiseerde aanpak om de vragen die ten grondslag liggen aan veranderingen helder in beeld te brengen en stappen te zetten in de richting van een projectvoorstel?
• Biedt deze aanpak aanknopingspunten om de verandering voor en met de opdrachtgever te starten vanuit jouw persoonlijke invulling?
• Onderwerpen: acceptatie, stakeholder betrokkenheid, procesmanagement, commitment verkrijgen, eigen rol en competenties, intercollegiale consultatie. 

Zelfstudie

Uit het boek “ Adviseren als tweede beroep” is een aantal thema’s vastgesteld als voorbereidende literatuur voor zelfstudiemomenten voorafgaand aan en tussen de trainingsdagen. Deelnemers ontvangen de syllabus en het leerboek (incl. leeswijzer) vooraf met een zelfstudie-opdracht.

TrainingDe 6 dagdelen zijn verspreid over drie weken. Tijdens de eerste trainingsdag staan de consultancyaanpak en de eerste stappen in het procesmodel centraal. Aan de hand van korte instructies wordt theorie aan de orde gesteld en er wordt een begin gemaakt met de toepassing in de vorm van een praktijkcase. Op de 2e trainingsdag worden technieken als stakeholder- en krachtenveldanalyse geoefend. Via het procesmodel komen de deelnemers tot scenario’s en leren zij hoe besluitvorming kan worden beïnvloed en hoe een project kan worden gestart. Gedurende 2 avonden zijn de deelnemers aan de slag met een eigen praktijksituatie die zij in de leergroep inbrengen. Met behulp van de methode intercollegiale consultatie wordt hun probleem verhelderd en krijgen zij handelingsalternatieven aangereikt.

Duur
6 dagdelen, 2 dagen en 2 avonden

Cursusmateriaal

De deelnemer ontvangt een cursusmap waarin de behandelde lesstof wordt omschreven en beknopt wordt uitgelegd. Daarnaast wordt het boek “Adviseren als tweede beroep” van Hannah Nathans ter beschikking gesteld.