Notuleren

Notuleren is een onderdeel van de opleiding secretaresse. Deze module is los te volgen. Het is een avondopleiding, 10 avonden, een keer per week 2 uur. Leslocatie Helmond

Intensieve begeleiding maakt dat deze kortlopende module met goed resultaat kan worden doorlopen.

Notuleren

Voorwaarden voor het maken van goede notulen

Vergaderbegrippen • vergadering en notulen • vergaderdoelen • convocatie en agenda • agendapunten, vergaderpunten en agendabijlagen • presentielijst • vergaderruimte

Vergadervormen • verschillen in doel • verschillen in soort • verschillen in moment

Verloop van een vergadering • vaste agendapunten • variabele agendapunten

Voorbereiding van een vergadering • convocatie (uitnodiging) • agendaoverleg • agenda • agendabijlagen • verdere voorbereidingen

Functies van de notulen • Het maken van aantekeningen • Het uitwerken van aantekeningen • Het model voor de notulen • Archivering en verzending van de notulen • Omgaan met vertrouwelijke gegevens • Tijdschema van de organisatie van een vergadering • Nederlandse taal • Spelling • Formulering • Stijl   Verslagvormen • letterlijk verslag • uitvoerig verslag • beknopt verslag • besluitenlijst en actiepuntenlijst

Kennis van organisaties • rechtsvormen van ondernemingen • rechtsvormen van instellingen

Kennis van regelingen en instanties • ondernemingsraad • ARBO-dienst • CAO • uitkeringsinstellingen • jaarrekening