A4-Projectcommunicatie (NIEUW!)

Projectcommunicatie op basis van vier praktische sjablonen

• Effectief afstemmen rondom projecten
• Nieuwe project management visie
• Bekent om haar helderheid
• Een overzichtelijk kader voor projectmanagement

Waarom deze training?

De A4-aanpak is gebaseerd op een bedrijfskundig vierkant waarin vier allitererende A's geplaatst zijn. Het vierkant bestaat uit de assen arbeidsdeling en -coördinatie en binnen en buiten.

Voor wie

Je bent projectleider/projectmanager en wilt je communicatievaardigheden verder ontwikkelen. Of je bent algemene voorlichter en je krijgt steeds meer te maken met projecten.

Werkwijze

Het programma start met een inventarisatie van je leerdoelen. Daarna volgt een beknopt overzicht van het waarom van projecten. Vervolgens worden de verschillende aandachtsgebieden van de A4-kern “Afstemmen met de omgeving” besproken en oefenen we praktijksituaties in het licht van de leerdoelen.

Resultaat

• Na het volgen van de training:
• Ken je de valkuilen van projectmanagement en projectcommunicatie.
• Ben je in staat om boodschap en doelgroepen te bepalen.
• Kun je de doelen van projectcommunicatie benoemen in relatie tot doelbijdrage en acceptatie van het projectresultaat.
• Ken je de sjablonen om de opdrachtgever te informeren en te betrekken.
• Weet je welke oefeningen je kunt gebruiken voor het versterken van je eigen communicatie.
• Ken je verschillende varianten om in je eigen communicatie publiek te betrekken in een tweezijdig afstemming.
• Weet je weerstand en verontwaardiging constructief te benaderen.
• Kun je al vroegtijdig betrokkenheid voor de toekomstige acceptatie organiseren.
• Ben je in staat om al bij de start van een project een helder beeld van het vervolg te schetsen

De trainers

René Hombergen heeft twintig jaar ervaring als projectmanager, opdrachtgever en projectportfoliomanager in de financiële dienstverlening, de gezondheidszorg en in de locale en regionale overheid. De laatste tien jaar heeft hij gewerkt als zelfstandig manager. René is coordinator van een master- opleiding projectmanagement en auteur van de boekenreeks A4-Projectmanagement. De A4-reeks is door “Management & Literatuur – Hét platform voor managers en professionals” in 2010 beoordeeld met “meer dan uitstekend”, “spijker op de kop”, “klare taal, heldere uitleg, recht door zee”.

Programma

• Wat is het doel van projectcommunicatie?
• Hoe bepaal ik de doelgroepen?
• Hoe stel ik de boodschap vast?
• Van welke hulpmiddelen maak ik gebruik?
• Hoe voorkom ik projectjargon enerzijds en open deuren anderzijds?
• Hoe sla ik een brug tussen leken en projectspecialisten?
• Hoe spreek ik mijn publiek aan? En hoe betrek ik ze of juist niet?
• Waar organiseer ik tweezijdige communicatie?
• Wat betekent de vierde muur voor mij?
• Hoe kan ik mijn eigen communicatie trainen?
• Hoe ga ik om met irrationaliteit van communicatie?
• Wat leer ik van weerstand en verontwaardiging?
• Hoe maak ik praktisch gebruik van de sjablonen?
• En hoe houd ik overzicht op de projectcommunicatie?

Dagindeling

1e dag

14.00 Registratie, ontvangst

14:30 Start training

20:00 Einde training, diner

2e dag

09.00 Start training

17.00 Einde training

Referenties

De A4-aanpak is door Management & Literatuur in juni 2010 beoordeeld met “meer dan uitstekend handvat”. Andere geluiden: “Helder overzicht van de vele, vele doelgroepen rondom een project.” “De inzichten van acteurs voor projectmanagers vertaald… zeer inspirerend en zeer leerzaam.”