ICT-Portfoliomanagement

Waarom deze training

Meerdere projecten en programma’s leiden

Organisaties voeren voortdurend projecten uit. Projectmanagement is een discipline die organisaties inmiddels goed onder de knie gekregen hebben. Missers in een enkel project zijn er steeds minder. Missers in de afstemming tussen projecten komen helaas nog steeds veelvuldig voor. Voor een handvol projecten biedt multiproject- of programmamanagement vaak nog uitkomst. Voor enkele tientallen projecten lukt dit niet meer. Laat staan voor honderden. En alle middelgrote organisaties hebben tientallen projecten lopen, grote organisaties inderdaad honderden.

ICT tijdig als beperking èn als enabler onderkennen

Het is niet alleen lastig om een grote hoeveelheid projecten in samenhang te managen, het is ook moeilijk om rekening te houden met alle beperkingen en mogelijkheden van ICT (inclusief de digitale sociale media). Vaak start een portfolio voortvarend en vormt vervolgens ICT een beperkende factor. Veranderingen in de architectuur zijn helaas toch niet mogelijk of slechts tegen zeer hoge kosten. Nieuwe kansrijke toepassingen worden te laat onderkend. De portfolio kan er niet op aangepast worden.

Een portfolio opstellen

Organisaties willen graag grip houden op het geheel aan projecten. En dat geheel tijdig plannen zodat de afdelingen op tijd weten welke medewerkers zij aan projecten moeten leveren en welke projectresultaten zij wanneer mogen ontvangen. Er mogen geen verrassingen meer ontstaan vanuit missers of te laat onderkende mogelijkheden van ICT. Portfoliomanagement ingebed in ICT-strategie, biedt een aanpak om een geheel aan projecten te besturen zonder dat je voor deze verrassingen komt te staan.

Voor wie

De training op HBO/universitair niveau, is primair bedoeld voor portfoliomanagers en voor senior managers die een rol spelen in de ICT governance en business alignment. Ook voor ervaren ICT project managers die willen doorgroeien, zal deze training een waardevolle bijdrage leveren.

Werkwijze

Wij hebben elementen uit verschillende portfolio methoden tot een toepassingsgerichte aanpak gesmeed die resulteert in een concrete roadmap van jouw projecten de komende jaren. De toepassingsgerichte aanpak leidt tot een overzichtelijke routekaart van alle onderliggende projecten en programma’s en tot een dashboard om (bij) te kunnen sturen.

Wij verkennen kort met je hoe er in jouw organisatie aan project-, programma en portfoliomanagement invulling wordt gegeven. Wij geven aan hoe je volgens onze toepassingsgerichte aanpak portfoliomanagement in kunt richten. Dit gebeurt afwisselend door het verkrijgen van uitleg in de gehele groep en het zelf in subgroepen uitwerken van enkele oefenthema's, bijvoorbeeld het samenstellen van een strategische kaart, het selecteren en prioriteren van projecten en het tot stand brengen van een dashboard portfoliobesturing.

Je roadmap ontwerpen en bijsturen

Wij richten ons op het plannen en besturen van een gehele project portfolio. Hoe stuur je het geheel tijdig adequaat bij?

Wij gaan in onze aanpak uit van de volgende vragen:

· wat zijn de strategische doelstellingen van de organisatie
· hoe stellen we vervolgens de ICT-strategie concreet vast
· hoe selecteren we de projecten en programma’s naar hun bijdrage aan de strategische

doelstellingen

· hoe prioriteren we de projecten en programma’s naar hun bijdrage?

Onderwerpen
Het gaat in deze training specifiek om de volgende items:

· Hoe kan ik een strategie begrijpen als handvat voor de organisatie èn voor de persoonlijke ambities van bestuurders?
· Hoe geef ik gegeven een verwoorde strategie, vorm aan portfolio-, programma-, multi-project- en projectmanagement?
· Wat biedt portfoliomanagement mijn organisatie voor voordelen?
· Hoe gebruik ik een strategische kaart als ondergrond?
· Hoe richt ik een portfoliomanagementcyclus in?
· Hoe verkrijg ik goede ideeen voor projecten?
· Hoe krijg ik vroegtijdig zicht op de (on)mogelijkheden van ICT?
· Hoe stel ik een pragmatische ICT-strategie op?
· Hoe selecteer ik de meest kansrijke en haalbare projecten?
· Hoe prioriteer ik de gewenste projecten?
· Hoe creeer ik een gezonde context voor het succes van projecten?
· Hoe passen belangen van stakeholders in de gewenste strategische richting?
· Hoe kom ik tot een concrete roadmap voor de komende twee jaar?
· Hoe stuur ik programma's en projecten tijdig en gericht bij?
· Hoe creeer ik rust in de sturing met een prioriteitenlijst?
· Met welke veranderingen in gedrag en attitude wil ik het succes bereiken?
· Hoe houd ik zicht op de gedragsveranderingen die ik wil bereiken?
· Welke quick wins en welke resultaten mag ik verwachten van portfoliobesturing?
· Hoe krijg ik een overzichtelijk dashboard voor mijn portfolio?!

Resultaat van deze training

Na het volgen van deze training:

· Weet je hoe je portfoliobesturing kunt inrichten
· Kun je omgaan met het fuzzy karakter van gedefinieerde strategische doelstellingen
· Weet je hoe je tot geschikte projecten komt en deze selecteert en prioriteert
· Kun je met een strategische kaart de doelbijdrage vaststellen van jouw projecten
· Ken je de kracht van een Portfolio Roadmap voor ICT èn voor de business!
· Weet je welke quick wins je kunt verwachten van portfoliobesturing
· Beschik je over een projecten roadmap
· Beschik je over een dashboard portfoliobesturing

De trainers

René Hombergen

René heeft twintig jaar ervaring als projectmanager, opdrachtgever en projectportfoliomanager in de financiële dienstverlening, de gezondheidszorg en in de locale en regionale overheid. De laatste tien jaar heeft hij gewerkt als zelfstandig manager. René is coordinator van een master- opleiding projectmanagement en auteur van de boekenreeks A4-Projectmanagement. De A4-reeks is door “Management & Literatuur – Hét platform voor managers en professionals” in 2010 beoordeeld met “meer dan uitstekend”, “spijker op de kop”, “klare taal, heldere uitleg, recht door zee”.

Hans Oosterling

Hans heeft ervaring als zowel consultant als in vele managementposities. Begonnen als adviseur heeft hij vervolgens twee decennia diverse management posities bij een grote financiele dienstverlener bekleed in een sterk internationale context. De laatste jaren heeft hij verschillende ICT veranderstrategieën vorm gegeven. Hans is als part time docent verbonden aan de Haagse Hogeschool en aan de Open Universiteit. Hij verzorgt de colleges Informatie Strategie Planning en Innovatie Management.

Programma

· Introductie project en programma management
· Uitwerking van Multi-project management
· Uitwerking van programmamanagement
· Succes en falen van projecten
· Business strategie
· ICT Strategie
· ICT Project Portfolio management
· Raakvlak Multi-project en Programmamanagement met Project portfolio management
· Uitwerking ICT portfolio management
· Training en opdrachten
· Verdieping ICT portfolio management
· Opdrachten uitwerken en plenaire bespreking
· Samenvatting en afsluiting

Dagindeling

1e dag
14.00 registratie, ontvangst
14.30 start training
20.00 einde training, diner

2e dag
09.00 start training
17.00 einde training