Projectcontrol

Uit onderzoek blijkt dat projecten bij afronding gemiddeld zo’n 200% over budget zijn! Ben je als financieel expert regelmatig betrokken bij projecten? En wil je meer ‘in control’ zijn over je projecten? In deze 2-daagse training leer je wat projectcontrol zo uitdagend maakt en hoe je je invloed op managementbeslissingen kunt vergroten. Ook leer je actief mee te denken over het projectdoel en projectresultaat. Word de positief kritische spiegel van de projectorganisatie!

Voor wie

Projectcontrollers, Business, Financial en concern controllers, managers finance & accounting, managers planning & control en financieel directeuren.

Werkwijze

Het programma heeft een afwisselend en interactief karakter. Het tempo van de training ligt hoog. De training is zo ontwikkeld dat je de opgedane kennis direct in de praktijk kunt brengen. Compacte inleidingen van de trainer worden afgewisseld met opdrachten en het uitwerken van diverse cases in kleine groepen. Je gaat naar huis met concrete handreikingen om je projecten binnen je organisatie in control te houden.

Door wie

Michel Verhoeven is directeur van Control @vise Senior Education & Training. Hij is actief als controller en trainer. Onder zijn financieel deskundige leiding zijn al vele gerenommeerde organisaties getraind. Hij trad o.a. op bij Justitie, Zorginstellingen, Ministerie van Buitenlandse Zaken, enkele grote gemeenten, Page Personeel, ING, Nationale Nederlanden, en als kerndocent op enkele Hogescholen en Universiteiten. Michel is een zeer enthousiaste en gedreven toptrainer die je op een eenvoudige en vlotte manier wegwijs maakt in de materie. Hij weet je ervan te overtuigen dat projectcontrol een interessante uitdaging is!

Resultaat

• Je ontdekt wat projectcontrol en control inhouden
• Je beheerst de gangbare methoden voor projectmanagement
• Je bent in staat projectcontrol in je organisatie te implementeren
• Je kent de aandachtspunten en valkuilen bij het inrichten van een projectcontrolplan
• Je kunt richting geven aan de projectcontrolsheet in profit én non-profit organisaties
• Je weet hoe programmamanagement, projectmanagement en projectcontrol samenhangen!

Programma

Dagdeel 1

Introductie en kennismaking

• Voorstel ronde deelnemers en trainer / C@SE&T B.V. (Control @vise Senior Education & Training)
• In kaart brengen verwachtingen deelnemers
• Uiteenzetten leerdoelen en praktische waarde ervan

De positionering van projectcontrol

• Het belang van projectcontrol in profit en non-profitorganisaties
• Waarom lopen projecten (zoals de Noord-Zuidlijn, Tilburgse stadsschouwburg, Spijker Formule I, ERP-implementaties) uit de hand?
• Welke projectmanagementmethodieken zijn er, en wat zijn de verschillende werkwijzes? Ofwel is Prince II een oplossing voor elk project?
• Het begrijpen van een projectmanagementmethodiek is van groot belang voor projectcontrol!
• Wat is programmamanagement en hoe grijpt dit in op projectcontrol?

Dagdeel 2

Projectmanagement en projectcontrol

• Hoe gaan projectmanagementmethodieken hand in hand met projectcontrol?
• Hoe leg je een goede basis voor projectcontrol, voordat het project start?
• Hoe maak je een projectcontrolplan, wat staat daarin?
• Case: het opstellen van een projectcontrolplan
• Discussie over de uitwerking

Dagdeel 3

Inrichten van projectcontrol

• Hoe ziet een goede governance-structuur van een project eruit?
• Welke partijen betrek je bij projectcontrol?
• Hoe speelt risicomanagement een rol bij projectcontrol?
• Case: het opstellen van een governance-structuur

Dit is het einde van dag 1.

Dagdeel 4 en 5 zijn op een dag 2, een periode later, zodat men in de praktijk verder kan spiegelen aan hetgeen is geleerd. Op dag 2 wordt dit teruggekoppeld.

Dagdeel 4

Terugkoppeling dag 1

• Wat zijn de leerervaringen van dag 1?
• Zijn er herkenningspunten in de praktijk van de afgelopen periode?
• Zijn er nieuwe leervragen naar aanleiding van dag 1?

De informatievoorziening rond een project en de projectcontrolsheet

• Hoe richt je de informatievoorziening en rapportagestructuur in van een project?
• Wat wil je zien op de projectcontrolsheet?
• Welke informatie is cruciaal voor wie?
• Case: het opstellen van een projectcontrolsheet

Dagdeel 5

De integrale case

Met behulp van een integrale case wordt een projectcontrolplan geschreven. Aan bod komen:

• Projectdoel en projectresultaat
• Projectmethodiek
• Governance-structuur
• Projectcontrolsheet
• Rapportages

Deze case wordt behandeld met een praktische insteek en diverse tips om te zorgen dat je project positief in de krant komt!

Afsluiting

• Conclusies
• Evaluatie