Projectmatig werken

Waarom deze training?

Je werkt sinds kort in projecten (als projectteamlid, projectmedewerker of specialist) of gaat dat binnenkort doen. Je wilt meer weten over wat daar allemaal bij komt kijken en hoe je met enthousiasme en betrokkenheid in een team een goed projectresultaat neerzet. Leer in deze 2-daagse training Projectmatig werken op basis van Projectmatig creeren hoe je samen met andere projectteamleden kunt werken aan een heldere projectdefinitie en planning. Ook leer je hoe de uitvoering soepel en met gemak kunt beheersen.

Voor wie

De training is voor iedereen die regelmatig in projecten werkt (als projectteamlid, projectmedewerker of specialist) of op een andere manier betrokken is bij een project.

Werkwijze

De training heeft een hoog interactief karakter. De eigen ervaringen van de deelnemers staan centraal. Vanuit die praktijk wordt een vlotte vertaling gemaakt naar de theorie. De training bestaat uit een voortdurende afwisseling van korte presentaties van de trainer, oefeningen en gesprekken in kleinere groepen.

Resultaat van deze training:

• Je maakt een scherpe definitie van de projectopdracht
• Je bent in staat een gedragen en realistische planning te maken
• Je kent de belangrijkste beheersaspecten van een project zoals tijd, geld en kwaliteit
• Je hebt inzicht in een basisaspecten over samenwerking en je eigen rol daarin
• Je weet wat nodig is een project te organiseren en wat je persoonlijke bijdrage is
• Je kent je rol t.o.v. de opdrachtgever, projectleider en andere teamleden
• Je gaat proactief om met belangenverschillen tussen het project en de lijnorganisatie
• Je kent je eigen positie in zowel het project als in de lijn

De trainer

De training is ontwikkeld door Jo Bos en Ernst Harting, de schrijvers van het boek Projectmatig Creeren. De training is dan ook gebaseerd op deze ‘breedst toepasbare methode voor projectmanagement in Nederland’ (Uit: Wegwijzer voor methoden projectmanagement, Pmi Nederland en Berenschot).

Diverse adviseurs van Phaos verzorgen de training Projectmanagement. Wil je weten welke trainer de door jou gewenste trainingsessie heeft, neem dan contact op met Intermediair Trainingen. De trainers streven naar zowel een optimale projectstructuur als naar creativiteit, betrokkenheid en resultaatgerichtheid van je team. Alle adviseurs van Phaos werken dagelijks samen met project- en programmaleiders, projectteams en opdrachtgevers. Zij kunnen zodoende een optimale koppeling leggen tussen theorie en praktijk. Phaos is anno 2008 het kloppend hart van Projectmatig Creëren. Het is voor Intermediair Trainingen dan ook de enig mogelijke partner voor je trainingen op het gebied van projectmanagement!

Programma

Basisprincipes van projectmanagement

• Inzicht in de belangrijkste principes van projectmanagement
• Het verschil tussen projecten, programma’s en lijnactiviteiten
• Welke werkzaamheden kunnen beter in een project georganiseerd worden en welke niet?
• De consequenties van projecten voor de staande organisatie

Projectcontract en projectdefinitie

• De start van een project begint met een getekend projectcontract
• Inhoud van het contract: afspraken met betrekking tot o.a. het resultaat, planning, budget en randvoorwaarden verwoord tussen Opdrachtgever en Projectleider en zijn team.
• Waarom een projectcontract?
• De projectdefinitie: wat gaat het project opbrengen?
• Het collectief intakegesprek dat het projectteam met de opdrachtgever houdt is de basis van de projectdefinitie
• Groepsopdracht

Activiteitenplanning

• Stel een realistische activiteitenplanning op met het volledige projectteam
• Groepsopdrachten

Teamrollen en –bijdragen

• Ieder teamlid heeft zijn of haar kwaliteiten en voorkeuren van samenwerken
• De verschillen tussen teamleden kunnen aanvullend zijn, maar kunnen ook tot conflicten leiden
• Krijg inzicht in je kwaliteiten en voorkeuren en die van je teamleden
• Opdracht voor inzicht in groepsdynamiek

Beheersen

• De voornaamste beheersfactoren: tijd, geld en kwaliteit
• Je rol voor het beheersen van de belangrijkste beheersfactoren
• Welke andere beheersfactoren zijn er?

Projectorganisatie

• Welke verschillende rollen, taken en rollen en verantwoordelijkheden zijn er in een project te definiëren?
• De verhouding tussen de projectorganisatie en de lijnorganisatie
• Maak een analyse van je eigen projectorganisatie

Risicomanagement

• De theorie van risicomanagement
• Risicomanagement in de praktijk

Stel je eigen actieplan op

Dagindeling

1e dag
09.00 registratie, ontvangst
09.30 start training
20.00 einde training, diner

2e dag
09.00 start training
17.00 einde training