Adviesrapporten schrijven

Voor veel informatici is het schrijven van rapporten een moeizaam proces. Aan het einde blijkt vaak dat, ondanks de geïnvesteerde tijd en energie en ondanks dat 'alles er toch in staat', de boodschap niet duidelijk overkomt.

In deze training leert u doelgericht en lezersgericht te schrijven en het schrijfproces systematisch aan te pakken. Tevens leert u hoe u door middel van formulering, inrichting en de redactionele vormgeving van de tekst, de structuur van een rapport helder kunt maken.

Voor wie

De training is bestemd voor iedereen die rapportages verzorgt zoals adviesrapporten, beleidsrapporten, organisatierapporten en voortgangsrapportages. Iedereen die vindt dat het schrijven te lang duurt en niet het gewenste resultaat oplevert, is welkom.

Resultaat

Na afloop bent u in staat:

• een effectief schrijfproces op te zetten door te schrijven volgens een stappenplan;
• teksten te beoordelen op grond van een aantal duidelijke criteria die de leesbaarheid vergroten;
• effectief schrijfgedrag te ontwikkelen door vast te stellen welke onderdelen van uw schrijfproces minder efficiënt verlopen en die te verbeteren;
• suggesties te doen voor verbetering van geschreven teksten.

Inhoud

Efficiënt schrijven - De schrijfaanpak

Het doel van dit onderdeel is u te confronteren met het verloop van het schrijfproces bij ervaren schrijvers. Hierdoor blijken schrijvers vaak snel inzicht te krijgen in die onderdelen van hun eigen schrijfproces, die minder effectief en efficiënt verlopen. In de training wordt bovendien een methode aangeboden om sneller gestructureerde informatie op papier te krijgen.

Inhoud bepalen

Bij rapporten die geschreven worden als uitvloeisel van een onderzoeks- of adviestraject is het vaak moeilijk vast te stellen welke informatie in de tekst moet worden opgenomen en welke niet. In de training komt een methode aan de orde waarmee deze afweging snel kan plaatsvinden. Door deze methode toe te passen worden rapporten vaak korter, zonder dat de essentie verloren gaat.

Effectief schrijven

Bij effectieve informatie-overdracht gaat het om doelgericht en lezersgericht schrijven. Daarom wordt vooral aandacht geschonken aan het bepalen van de algemene opzet van de tekst, het structureren van kleinere delen, het formuleren en de redactionele vormgeving. Daarnaast wordt ingegaan op strategisch taalgebruik en op klantgericht schriftelijk adviseren. De aandacht gaat dus uit naar aansluiting bij de lezer in structuur, stijl en vormgeving.

Opbouw en duur

De training heeft een doorlooptijd van 1 maand en bestaat uit 1 blok van 2 dagen en 1 blok van 1 dag.

Blok 1:

• dag 1 van 09.30 tot 17.00 uur
• dag 2 van 09.30 tot 17.00 uur

Blok 2:

• 1 dag van 09.30 tot 17.00 uur