Projectmatig werken voor non-profit sector

Makkelijk trainingen vergelijken, nalezen of doorsturen?
Download de brochure!

U als medewerker in de non-profit sector krijgt steeds vaker het verzoek mee te doen in een project. U levert vanuit uw rol in de organisatie een inhoudelijke bijdrage aan het resultaat. Dit levert vragen op als: Wat maakt werken in projecten nu zo anders? Waarom krijgen projecten zoveel aandacht? Wat betekent dat voor mijn bijdrage? Wie doet nu wat en waarom op deze manier?

Omgevingen als de zorg, welzijn of (gemeentelijke) overheid stellen additionele eisen aan projectmatig werken. Specifieke zaken waar in deze omgeving rekening mee gehouden moet worden zijn het maatschappelijke karakter, belangen, tijdsdruk en regelgeving. Een project is eigenlijk een klein bedrijfje op zich en vraagt om een andere manier van werken dan ons 'normale' werk. Hierbij horen spelregels en procedures, die specifiek zijn toegesneden op de karakteristieken van het project in haar omgeving.

In de training passeren al de karakteristieken van projectmatig werken de revue. De training is levendig van aard doordat er aan een concreet project wordt gewerkt. Dit maakt dat de training niet alleen geschikt is voor individuele deelnemers, maar ook voor complete projectteams. Bijvoorbeeld in het kader van een project-start-up. De training gaat in op de concepten van projectmatig werken en op de rol en houding die verwacht worden van teamleden.

Voor wie

Deze training is bestemd voor u als u wordt gevraagd deel te nemen in projecten. Er is geen specifieke voorkennis vereist om aan de training deel te kunnen nemen. Het hebben van enige werkervaring heeft onze aanbeveling om het leereffect te vergroten.

Resultaat

U heeft kennis opgedaan van de belangrijkste principes van het werken in projecten. In samenwerking met de andere deelnemers heeft u ervaring opgedaan. Dat betekent dat veel tijd voor de praktijk wordt gereserveerd. Op deze wijze wordt inhoud gegeven aan een belangrijk uitgangspunt van de training, namelijk 'Leren door te doen'. U krijgt 'tips en trucs' aangereikt en ondervindt zelf do's en dont's die u kunt toepassen in uw eigen praktijk.

Na afloop bent u in staat om de succes- en faalfactoren van non-profit projecten te beïnvloeden door:

• inzicht in uw 'projectomgeving', inclusief de belangen en partijen
• effectief en efficiënt deel te nemen in een projectteam dankzij heldere rollen en verantwoordelijkheden
• problemen en risico's tijdig te herkennen en te melden
• 'nut en noodzaak' van projectdocumentatie te overzien
• plannen te begrijpen, te overzien en te gebruiken
• uw eigen bijdrage te plannen en te beheersen

Inhoud

We starten in de training met de algemene principes en kenmerken van werken in projecten. Verschillen tussen projecten en klussen worden duidelijk gemaakt. Wat maakt dat projecten succesvol aflopen en welke factoren belemmeren dit juist? We gaan aan de slag met een concreet project door dit te Faseren, Beheersen en Beslissen. We leren wat de voor- en nadelen zijn van faseren en passen dit toe. Uiteraard houden we in de gaten hoe het project 'ervoor staat'. Welke infromatie hebben we wanneer nodig? Van wie moeten we deze informatie dan krijgen en wat is nog 'op tijd' als er zaken uit de hand dreigen te lopen? Wat is mijn rol in het tijdig signaleren en rapporteren? Hoe doe ik dat dan? Hoe maakt u überhaupt een betrouwbare planning als u nog zoveel zaken niet zeker weet? Ik ben afhankelijk van anderen om mijn resultaat op te leveren. Wat moet ik afspreken? Hoe maak ik heldere afspraken met mijn teamleden? De omgeving waarin ik werk begrijpt niet altijd wat ik bedoel. Hoe krijg ik de mensen 'mee' zodat zij ook enthousiast worden?

Opbouw en duur

De training bestaat uit 1 blok van 2 aaneengesloten dagen.

Blok 1:

• dag 1 van 09.30 tot 17.00 uur
• dag 2 van 09.30 tot 17.00 uur