Evenementen organiseren

Hoe kun je een evenement op verrassende wijze invullen en optimaal afstemmen op het doel en de doelgroep? Deze training geeft de handvatten om ‘gewapend’ en zelfverzekerd aan de slag te kunnen gaan en toont de weg in evenementenland.

Hoe kun je een evenement op verrassende wijze invullen en optimaal afstemmen op het doel en de doelgroep? Deze training geeft de handvatten om ‘gewapend’ en zelfverzekerd aan de slag te kunnen gaan en toont de weg in evenementenland.

Tijdens de training komt het hoe, wat, waar, waarom en wanneer van alle onderdelen van het organisatieproces op chronologische wijze aan bod: van het uitnodigingsbeleid tot de follow-up, van het vinden van de juiste locatie tot de inrichting en decoratie, en van de opzet van het programma tot de invulling van het culinaire palet en verrassend entertainment. Met handige checklists, voorbeeld draaiboeken, praktijkvoorbeelden, tips, trends, suggesties en ideeën voor een geslaagde en originele invulling.

Programma

• • 09:00-09:30
  • Ontvangst met koffie en thee
  • 09:30-12:30
  • Opstart van het project Definiëren van de uitgangspunten (w.o. doelgroep, doelstelling, budget en aard van het evenement)De aanzet tot de invulling van het programma (w.o. keuze voor het type evenement, opzet programma, het bedenken van een rode draad, locatiekeuze, selectie van leveranciers)
  • 12:30-13:30
  • Lunch
  • 13:30-16:30
  • Programmakeuze en definitieve invulling (w.o. drukwerk, inrichting en decoratie, entertainment en sprekers, catering, audiovisuele middelen)De uitvoering (w.o. opstellen van het draaiboek, checklists voor de uitvoering van een evenement)Afwikkeling en evaluatieAlgemene informatie, zoals bronnen van informatie, kengetallen en trends

Doelgroep

• (directie)secretaressen
• managementassistenten
• officemanagers

Trainer(s)

Lenny Kaarsgaren is je trainer. Lenny werkt als trainer/adviseur evenementenorganisatie en bracht in januari 2004 haar eerste boek uit: Zakelijke Evenementen – van personeelsfeest tot conferentie. In 2007 verscheen het vervolg: Zakelijke en Publieksevenementen. Lenny heeft tijdens haar jarenlange ervaring in de evenementen- en cateringbranche tal van zakelijke en feestelijke evenementen georganiseerd voor gezelschappen van 10 tot 18.000 personen. Haar brede ervaring met verschillende soorten evenementen, op tal van locaties, met uiteenlopende doelstellingen en evenveel verschillende doelgroepen, resulteert in een training die de organisatie van evenementen vanuit bijna alle ooghoeken benadert.

Kosten

€ 599,- abonneeprijs
€ 669,- normale prijs

Prijzen zijn exclusief 19% btw.