Het Nieuwe Werken in het papierloze kantoor

Het papierloze kantoor is een doel dat steeds reëler lijkt onder meer door invoering van het nieuwe werken. Maar wat betekent dat voor u en uw collega's?

Het papierloze kantoor is een doel dat steeds reëler lijkt, onder meer door invoering van het nieuwe werken.

Maar wat betekent dat voor u en uw collega's? Hoe zorgt u ervoor dat alle informatie daadwerkelijk digitaal eenvoudig beschikbaar is? Hoe vervangt u informele contacten bij de koffiemachine in het kantoor waarin niet meer iedereen voortdurend aanwezig is? Hoe blijft de communicatie op peil en hoe gaat u om met nieuwe communicatiemiddelen?

In deze training maakt u kennis met alle onderwerpen die een rol spelen bij het nieuwe werken. Niet alleen weet u na afloop welke ontwikkelingen op uw vakgebeid een rol spelen, u kunt ook het voortouw nemen in het vormgeven van het nieuwe werken voor uw afdeling. U stimuleert uw medewerkers om kennis te dele en u biedt mogelijkheden om noodzakelijke informatie altijd en overal beschikbaar te hebben. U hebt zicht op de wettelijke grenzen ten aanzien van het bewaren van documenten. U kent de verschillende toepassingsmogelijkheden van de nieuwe technologie en nog veel meer. Daarnaast herkent u de motivatie van uw medewerkers om wel of juist niet actief mee te willen werken in een papierloos kantoor en weet u hoe u hiermee om moet gaan.

Programma

• Voorlopig programma
  • 09:00- 09:30
  • Ontvangst met koffie en thee
  • Maatschappelijke ontwikkelingen maken papierloos werken wenselijk
  • Overzicht van en impact op uw organisatie
  • Consequenties van het nieuwe werken
  • Consequenties voor:- De structuur en de inrichting van de organisatie- Vormen van samenwerking met anderen- Motivatie: hoe beslecht u de ‘drempel' - mindset van collega's- Leiderschap - doen mensen dan nog wel wat ik wil?- Eigenschappen van ‘De Nieuwe Leider'
  • Mogelijkheden, twijfels en valkuilen voor uw afdeling
  • U creëert uw eigen mindmap als startdocument, aangevuld met suggesties van uw collega's.
  • Winst van het nieuwe werken in een papierloos kantoor
  • 12:30-13:30
  • Lunch
  • Wettelijke (on)mogelijkheden van een paperless office
  • - Rechtsgeldigheid van e-mails, digitale handtekening enz.- Betrokkenheid en rol van medezeggenschap- Digitale duurzaamheid
  • ICT ontwikkelingen
  • - Basisfaciliteiten voor uw medewerkers- De mogelijkheden van Web 2.0- Vernieuw de kennisuitwisseling en optimaliseer communicatie- ICT en zelfredzaamheid
  • Grenzen stellen als middel voor vertrouwen en loslaten
  • - Procesbeschrijving als basis- Presentatieafspraken voor kwaliteit, zichtbaarheid en duidelijkheid - Mogelijkheden en onmogelijkheden in kaart door circeltechniek - Ervaringen uit de praktijk met de theoriesandwich
  • 16:30
  • Afsluiting en evaluatie

Doelgroep

middle managers, beleidsmedewerkers, leidinggevenden, professionals die werken in een kantooromgeving bij profit en bij non-profit organisaties en (semi)overheid.

Trefwoorden

paperless, flexibel, office, facility, ict, hrm, papierloos, hnw, nieuwe, werken

Trainer(s)

Haar deskundigheid is het coachen van kantoorwerkers en managers bij het verbeteren van hun manier van werken. Haar ervaring en expertise met het nieuwe werken heeft zij onder meer opgedaan bij het Informatiecentrum Voor Kantoorinnovatie (een proefomgeving voor papierloos werken, gestart in 1984), als projectleider voor AVK in het Kantoor van de Toekomst van Chriet Titulaer in Den Bosch en als projectcoördinator van de Sociale Dienst van de Toekomst. Marianne is tevens auteur van diverse boeken zoals 'Manage je werk; beter presteren door organiseren', Elektronisch archiveren' en 'Office management nu en in de toekomst'.

Kosten

Uw investering voor de praktijkdag bedraagt € 549,- (excl. 19% btw). Bent u e-zine abonnee van Het Nieuwe Werken, dan betaalt u € 495,- (excl.19% btw)